業(yè)主資料大類可分為如下幾類
1、合同管理資料
2、往來文件
3、會議及會議紀(jì)要類
4、施工組織類
5、工程質(zhì)量類
6、工程進(jìn)度類
7、工程變更類
8、工程造價類
9、監(jiān)理資料類
10、圖紙類
11、、錄音、錄像電子資料
12、竣工驗收類
粗步羅列了一下業(yè)主施工過程中需要收集哪些資料：
1、申請質(zhì)量監(jiān)督所需申報的資料：
1）、施工單位的《施工組織設(shè)計》
2）、監(jiān)理單位的《監(jiān)理規(guī)劃》
3）、施工單位組織結(jié)構(gòu)及成員資料
5）、項目經(jīng)理資質(zhì)及履歷資料
6）、監(jiān)理單位組織結(jié)構(gòu)及成員資料
7）、總監(jiān)理工程師資質(zhì)及履歷資料
8）、施工及監(jiān)理單位委托試驗室資質(zhì)證書以及委托試驗合同
9）、施工單位安全許等級證書
10）、施工單位及監(jiān)理單位資質(zhì)證書
11）、檢驗批、分部、分項、單位工程劃分報審表
12）、《施工合同》、《委托監(jiān)理合同》
2、施工準(zhǔn)備階段業(yè)主收集整理的資料：
1）、《施工組織設(shè)計》、《施工單位質(zhì)量管理體系》、《施工單位安全、環(huán)保管理體系》、《專項施工方案》、《臨時用電方案》、《施工單位總進(jìn)度計劃》，《施工單位年度進(jìn)度計劃》、《施工單位季度進(jìn)度計劃》、《施工單位月度進(jìn)度計劃》、《施工許可證》、《分包施工合同》、《供貨商合同》、《設(shè)計交底及圖紙會審》、《工程施工圖紙》，《工程項目可行性研究》、《設(shè)計圖紙審查報告》、《環(huán)境評價報告》、《工程開工令》、《混凝土配合比報審表》、《測量控制點、基線、水準(zhǔn)點資料》、《招標(biāo)投標(biāo)文件》等；
以及上述申報質(zhì)量監(jiān)督時提供的那些資料，都是施工準(zhǔn)備階段業(yè)主需要收集整理的資料，不再復(fù)述。
3、施工準(zhǔn)備階段監(jiān)理單位向業(yè)主申報的資料如下：
《監(jiān)理規(guī)劃》、《監(jiān)理細(xì)則》、《監(jiān)理單位資質(zhì)證書》、《委托監(jiān)理合同》、《監(jiān)理大綱》、監(jiān)理人員的資質(zhì)證書等
4、施工階段及工程竣工階段業(yè)主需要收集整理的資料：
1）、業(yè)主指令
2）、監(jiān)理通知
3）、施工單位函件、請求
4）、設(shè)計變更、合同變更有關(guān)文件
5）、索賠文件
6）、停工及復(fù)工令
7）、質(zhì)量驗收文件（隱蔽及分項工程驗收資料）
8）、工程材料及工程設(shè)備檢測試驗文件
9）、材料、設(shè)備、構(gòu)配件進(jìn)場報審表
10）、施工設(shè)備退場報審表
11）、有關(guān)安全、環(huán)保資料
12）、工程款支付文件
13）、分項、分部、單位、單項工程質(zhì)量評估及竣工驗收資料
14）、質(zhì)量保修階段有關(guān)文件
15）、監(jiān)理例會、監(jiān)理月報、專題報告文件
16）、危險性較大工程專項施工方案專家評審文件
17）、質(zhì)監(jiān)站質(zhì)量監(jiān)督意見及回復(fù)文件
18）、監(jiān)理平行檢驗、監(jiān)理旁站記錄、試驗檢測及監(jiān)理質(zhì)量評估報告文件
18）、工程竣工文件及工程結(jié)算、決算文件
19）、與監(jiān)理單位的結(jié)算文件
20）、質(zhì)量及安全事故調(diào)查處理的有關(guān)文件
以上資料均為業(yè)主所需要收集整理的工程資料，有些資料需要長期保存，有些資料需要短期保存，有些資料需要永久保存，工程完工后，業(yè)主需要與當(dāng)?shù)貦n案館有關(guān)人員協(xié)調(diào)資料驗收與保管事宜。
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