1、排版風(fēng)格
?紙張大小:
一般用A4幅面紙張。頁邊距建議:左邊3.17cm,上下和右邊均為2.5cm。
?頁眉和頁腳:
頁眉和頁腳的設(shè)計應(yīng)該體現(xiàn)該章節(jié)的內(nèi)容,當(dāng)然,頁碼是必不可少的。
?字體、字號和行距:
行距一般取為1.5倍行距。同一內(nèi)容的字體應(yīng)該一致。
一般應(yīng)選擇常用的宋體、仿宋體、楷體和黑體。文本字號不能太大,讓人覺得空洞,也不能太小,讓人人看著費勁,一般建設(shè)四號宋體。
?章節(jié)間的安排:
一般分成多個章節(jié),每章(節(jié))的第一頁可用相同或者不同的彩頁來分開,打上該章(節(jié))名稱。這樣可以給人一種變化和一張一弛的節(jié)奏感。
?章節(jié)內(nèi)的層次:
一般來講,篇、章、節(jié)題要居中。文章中的各種小標(biāo)題應(yīng)該醒目。常用的標(biāo)題層次和格式見下表:
2、文稿要求
?文字:
不要亂用不規(guī)范的簡化字、自造字、別字、繁體字(如“零件”寫成“另件”、 “圓周”寫成“園周”等)。對于電腦打字容易出現(xiàn)的打字錯誤要加強檢查,防止遺漏。
?數(shù)字:
統(tǒng)計數(shù)字、各種計量(包括分?jǐn)?shù)、倍數(shù)、百分?jǐn)?shù)、約數(shù))及圖表編號等各種順序號,一般均用阿拉伯?dāng)?shù)字。世紀(jì)、年代、年、月、日和時刻均用阿拉伯?dāng)?shù)字,并一概用全稱。
例如:“1999年”不寫作“一九九九”年和“99年”;“1995—1999年”不能寫作“1995—99年”;“20世紀(jì)90年代”不寫作二十世紀(jì)九十年代”。
?外文符號:
代表純數(shù)和標(biāo)量的外文字母,一般寫稱斜體。用外文縮寫表示的一些函數(shù)和算符,如三角函數(shù)sin、COS等計量單位符號,如溫標(biāo)cC、K,國標(biāo)和部標(biāo)代號,產(chǎn)品型號,零件及產(chǎn)品牌號,如鋼筋牌號HRB等,外文人名、書名、地名及機關(guān)團體和各種縮寫等,一般用正體字。
全篇采用的符號應(yīng)前后統(tǒng)一,力求避免兩個相同概念采用同一符號或同一概念用不同符號表示。
?表格
表格應(yīng)放在靠近相關(guān)正文的地方。每個表格須有表名和表序號。表名居中填寫,表序號寫在表右角上。表序號可全篇統(tǒng)一編號,也可按篇、章、節(jié)編號,如表1-1、表2-3。表注寫在表下。
表內(nèi)同一欄或行中的數(shù)據(jù)為同一單位時,單位應(yīng)在表頭內(nèi)表示。表內(nèi)數(shù)據(jù)對應(yīng)位要對齊,數(shù)據(jù)暫缺時,應(yīng)空出;不應(yīng)填寫數(shù)據(jù)時。應(yīng)畫一短橫線。表內(nèi)文字字號可比正文小一號,表內(nèi)文字末尾不用標(biāo)點。
3、編寫通病防治
?打字錯誤
這類錯誤最容易犯,因而更需要多遍檢查糾正。讀者看到這類錯誤時心中往往不舒服,對你整篇方案的印象馬上降低。解決這類錯誤,唯一的辦法就是多遍仔細檢查。
?注意物理單位的寫法
在正文描述中,若前面是中文數(shù)字,則用中文,前面是阿拉伯?dāng)?shù)字則用英文。如在文中的“每m’”應(yīng)寫成“每平方米”,文中的“100立方米”應(yīng)寫成“100m3 ”。如果所說數(shù)字為具體數(shù),則用阿拉伯?dāng)?shù)表示;所用數(shù)為概數(shù),則用中文表示;如“100m”、“幾十米”、 “五六公里”等。
在用英文字母,特別是表達單位時,該大寫的大寫,該小寫的小寫,該用上標(biāo)或下標(biāo)的要用上標(biāo)或下標(biāo),該用斜體的用斜體。如千米為“km”,不是“Km”或“KM”,平方米為“m2 ”而不是“m2或M2‘’,具體可以查閱國家法定計量單位表。
?少用或不用行業(yè)專用字
盡量用“混凝土”而少用“砼”。若要用,也要全文統(tǒng)一,都用“砼”或都用“混凝土”。在一篇施工方案中,盡量不要同時出現(xiàn)“砼”和“混凝土”。