一個企業(yè)生存和發(fā)展目的是什么,說起來可能有很多,但主要還是經(jīng)濟效益,經(jīng)濟效益的取得和大小雖然也和好多因素有關(guān)系,但不可否認(rèn)自始至終和預(yù)算的工作分不開,確切地說,和預(yù)算員的水平、工作深度、工作范圍等有很大的關(guān)系。因此,也才有了這樣的說法。但是這不標(biāo)志著我們的預(yù)算員就擁有了比較高的地位和受到足夠的重視,僅僅是一部分人確切說一小部分人這樣做了或者小部分預(yù)算員得到了重視和推崇。更多的人只是停留在口頭階段,更有甚者認(rèn)為誰做都一樣。
根據(jù)從業(yè)十幾年的經(jīng)歷來看,我曾說過預(yù)算員出名很難,為什么?一份預(yù)算或結(jié)算不管誰做只能做一次,不會重復(fù)也無法進行對比。好多老板只把掙錢了作為標(biāo)準(zhǔn),至于是否可以多掙錢或最大限度控制成本,幾乎成了沒法求證的事情。
1、預(yù)結(jié)算的問題
我有一個朋友就是這樣,預(yù)結(jié)算都是他的一個項目經(jīng)理在做,反正每次干活結(jié)算完,摟大帳不賠錢,時間久了就覺得自己就應(yīng)該掙這么些錢。直到有一次報了結(jié)算被審計審的不夠成本,報了不到十萬的結(jié)算審的只剩不到五萬,確實連本也不夠。沒辦法委托我?guī)退鲆环?,于是我重新幫他做了一份,我報的結(jié)算價基本翻了一倍,我還幫他把圖紙、簽證等資料都整理一遍,最后報上去審計只審減了幾千塊錢。從這件事他改變了觀念,好多工程都咨詢我或者委托我?guī)退鲱A(yù)結(jié)算。我舉這個例子,并非吹噓我怎么樣,只想說明不同的人做或者不同的做法,結(jié)果是不同的。事實上大部分工程都不可能這樣做,如果當(dāng)初報的少審的少照樣有利潤,如果以為賠錢的原因出于其他原因……太多的如果,那他永遠(yuǎn)不會對這個問題有這樣的認(rèn)識。這是做預(yù)結(jié)算的問題。
2、成本的問題
還有就是成本的問題,也舉一個例子說問題吧。我連襟也在做一些小工程,每年都做幾百萬的工程,并且每次問他都說算起來每個工程都賺錢,結(jié)果是最后都沒賺到什么錢,這個原因也許有欠款的問題,也許有其他問題,但我想說是不是成本的測定和控制有問題呢?單純算算人材機也是成本,人材機加上管理費、稅金也是一種算法,但是成本絕不僅僅是這些內(nèi)容,還有很多很多。個人認(rèn)為用于本工程的開支都是成本,包括風(fēng)險。因此編制成本時即使不列項,但是不能不考慮。全面準(zhǔn)確地估算費用是必須的。