隨著社會的發(fā)展以及制度的完善,現(xiàn)在的竣工結(jié)算已不再是從前“一個愿打一個愿挨”的時候了,工程造價已經(jīng)變得非常透明,同時對竣工結(jié)算審計的要求也越來越嚴(yán)格,多次審查也是常有的情況,因此在辦理竣工結(jié)算時我們除了注意工程結(jié)算金額外,更要注意程序的合規(guī)性,避免不符合相關(guān)規(guī)定從而導(dǎo)致不必要的工作發(fā)生。
建筑工程結(jié)算是一項系統(tǒng)的工作,其涉及的專業(yè)知識廣,涉及的結(jié)算內(nèi)容多,對人員的要求也極高。這首先體現(xiàn)在對編制者的施工專業(yè)知識和工作經(jīng)驗上,結(jié)算計劃的編制者要有豐富的工程經(jīng)驗以及專業(yè)的施工知識,了解掌握施工的定額和規(guī)范,熟悉工程量的計算方法;還需要掌握定額子項目的組成內(nèi)容,費用定額的計算方法,工程造價的計算程序等。編制者只有掌握了以上的信息,才能保證竣工結(jié)算編制的質(zhì)量。
做好前期準(zhǔn)備工作
熟悉合同文件條款
要做好竣工結(jié)算前期的準(zhǔn)備工作,首先要熟悉總承包施工合同,并根據(jù)合同的計價內(nèi)容劃分專業(yè),這樣做的目的是更清晰地知道各專業(yè)收入情況,并為后期各專業(yè)的成本核算打下基礎(chǔ)。
其次分析合同中有關(guān)費用項目的計取依據(jù),比如總承包合同中對因業(yè)主原因所耽誤工期的補償方式及補償金額要如何計算,政策性停工總承包單位會得到哪些補償?shù)?,這些都是我們編制竣工結(jié)算的依據(jù)。熟悉合同后我們要深入到施工現(xiàn)場,積極了解和把握施工的全過程,保證現(xiàn)場資料簽證工作的順利進行。
做好現(xiàn)場可變因素跟蹤
取得相關(guān)業(yè)主確認(rèn)資料
積極對現(xiàn)場的可變因素進行及時跟蹤。很多建設(shè)單位管理不規(guī)范,出現(xiàn)設(shè)計變更手續(xù)不夠齊全、書面資料遲遲不能確認(rèn);施工單位或建設(shè)單位原因造成現(xiàn)場簽證辦理不及時;施工圖紙沒有審核就施工并未及時辦理簽證等諸如此類的現(xiàn)象。
因此在竣工結(jié)算前造價人員應(yīng)與工程技術(shù)部門了解現(xiàn)場情況并取得業(yè)主確認(rèn)過的相關(guān)資料,以備編制竣工結(jié)算使用。在這里需要著重說明一下因現(xiàn)場施工索賠情況在所難免,有些是因為業(yè)主指揮失誤,更多是因為地方政府臨時要求停工等情況發(fā)生索賠,且大部分索賠情況的發(fā)生總承包單位均不能在規(guī)定時間內(nèi)與業(yè)主確認(rèn),這為竣工結(jié)算編制索賠金額造成了很大的難題,但即使我們沒能在第一時間拿到相關(guān)索賠依據(jù),我們也能與現(xiàn)場施工人員確認(rèn)索賠情況,盡可能還原事實并寫出相關(guān)說明,辦理竣工結(jié)算時積極與業(yè)主交涉。
熟悉清單計價規(guī)范
注意材料物價波動
注意材料物價波動帶來的影響。近些年隨著建筑行業(yè)的市場起伏,建筑材料的物價波動對竣工結(jié)算的影響也越來越大,因此我們在熟悉總承包合同的過程中應(yīng)充分發(fā)掘因物價波動可變更合同價款的項目或者說可增加的結(jié)算金額有多少。
一般合同模式大部分為單價合同,計價原則為清單計價,因此我們首先要熟悉清單內(nèi)容及清單計價規(guī)范,在這里不得不提的是清單工程量的計算規(guī)則與定額有一定的區(qū)別,因此我們要按照合同約定的計價模式正確計算工程量,從而避免因為計價原則導(dǎo)致工程量出入較大的情況發(fā)生。
與建設(shè)單位簽訂總承包合時的暫估項及暫估價是我們施工過程中需要與建設(shè)單位溝通協(xié)調(diào)的部分,因為大部分暫估價需要施工過程中與業(yè)主重新確定價格,因此在編制竣工結(jié)算前,我們應(yīng)與業(yè)主確定暫估價內(nèi)材料設(shè)備如何計取費用。當(dāng)然竣工結(jié)算資料遠不止以上內(nèi)容,在這里我們僅對比較重要且比較普遍的資料進行簡述。
做好工程量計算
注意統(tǒng)計計量
工程量計算是預(yù)結(jié)算工作中最繁瑣耗時的環(huán)節(jié)。施工單位在竣工結(jié)算階段的工程量計算要嚴(yán)格按照設(shè)計施工圖和施工過程的工作文件為依據(jù),并確保手續(xù)齊全。施工單位要搜集好所有的變更通知單、會議紀(jì)要、現(xiàn)場簽證停開工通知單等工程資料,涉及到材料費、人工費、機械使用費等項目的調(diào)整都要經(jīng)建設(shè)方代表簽字并留存待查。
工程量的計算,應(yīng)注意統(tǒng)計口徑一致與計量單位一致。施工圖列出的工程項目必須與計量規(guī)則中規(guī)定的相應(yīng)工程項目相匹配。工程量計算除了必須熟悉施工圖紙外,也必須熟悉計量規(guī)則中每個工程項目所包括的內(nèi)容和范圍。
工程量計算完成后緊接著就是套用定額子目,在套用預(yù)算單價時,要注意如下幾個問題:工程項目名稱與設(shè)計圖紙標(biāo)準(zhǔn)是否一致、單價子目內(nèi)容是否與設(shè)計相符、定額主材價格套用是否合理、審核定額單價的套用是否準(zhǔn)確。編制完預(yù)算單價后調(diào)整各項取費,取費應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)?a href="http://www.gamestoregreer.com/project/" target="_blank" style="font-weight: bold;">工程造價管理部門頒發(fā)的文件及規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,當(dāng)然如果合同中有約定按照合同約定執(zhí)行。
依據(jù)施工變更
做好量差調(diào)整
工程量的量差是指原施工圖預(yù)算所列分項工程量,與實際完成的分項工程量不符而發(fā)生的差異。這是編制竣工結(jié)算資料的主要部分,這部分量差主要由以下四方面原因造成。
一是設(shè)計單位提出的設(shè)計變更工程開工后,由于某種原因,設(shè)計單位要求改變某些施工方法,經(jīng)與建設(shè)單位協(xié)商后,填寫設(shè)計變更通知單,作為結(jié)算增減工程量的依據(jù)。
二是施工企業(yè)提出的設(shè)計變更中下面種情況比較多見,由于施工方面的原因,如施工條件發(fā)生變化、某種材料缺貨需改用其它材料代替等,要求設(shè)計單位進行的設(shè)計變更。經(jīng)設(shè)計單位和建設(shè)單位同意后,填寫設(shè)計變更洽商記錄,作為結(jié)算增減工程量的依據(jù)。
三是建設(shè)單位提出的設(shè)計變更工程開工后,建設(shè)單位根據(jù)自身的意向和資金籌措到位的情況,增減某些具體工程項目或改變某些施工方法。經(jīng)與設(shè)計單位、施工企業(yè)、監(jiān)理單位協(xié)商后,填寫設(shè)計變更洽商記錄,作為結(jié)算增減工程量的依據(jù)。
四是監(jiān)理單位或建設(shè)單位工程師提出的設(shè)計變更此種情況是因為發(fā)現(xiàn)有設(shè)計錯誤或不足之處,經(jīng)設(shè)計單位同意提出設(shè)計變更。
工程竣工結(jié)算的編制工作是一項綜合性很強的工作,涉及的方面較為廣泛。若要做好工程竣工結(jié)算這項工作,需要施工單位不斷加強自我規(guī)范管理,提高自身的造價管理水平,扎實做好工程施工階段的每一項工作,從而提高工程竣工結(jié)算的編制水平和對工程造價的控制能力。