1工程項目竣工結(jié)算審計工作現(xiàn)狀
1.1結(jié)算資料存在質(zhì)量問題
工程的建設(shè)是一項綜合性的項目,涉及到的內(nèi)容比較多,經(jīng)歷的時間比較長,會受到各種因素的影響,在對工程項目進行竣工結(jié)算審計的過程中,會面臨諸多的問題。一般來說,結(jié)算審計資料是由施工企業(yè)提供的,如果施工企業(yè)提供的資料不完整,或者資料內(nèi)容不真實,就會降低資料的質(zhì)量,影響后期的結(jié)算審計工作開展。如果施工企業(yè)為了謀求自身的利益,在進行結(jié)算書編制的過程中,虛報工程量,偽造對自身有利的結(jié)算資料,也會對結(jié)算審計工作的順利開展,造成一定的影響。施工企業(yè)在進行工程建設(shè)的過程中,選用的施工人員的綜合素質(zhì)比較差,在進行資料制作的過程中,并沒有嚴(yán)格按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),進行資料的制作,就無法為結(jié)算審計工作的開展提供相應(yīng)的依據(jù)。甚至有些施工企業(yè)只重視工程的施工管理,忽視了成本的核算,沒有對資料進行完善,會阻礙審計工作的開展進度。
1.2合同不規(guī)范
施工企業(yè)在進行招投標(biāo)的過程中,需要制定相應(yīng)的文件,如果施工企業(yè)沒有嚴(yán)格地按照相關(guān)的規(guī)定,來制定文件的內(nèi)容。或者施工企業(yè)在聘請公司編寫文件的過程中,公司的水平比較低,都會對施工企業(yè)的招標(biāo)工作產(chǎn)生一定的影響。導(dǎo)致制定出來的招標(biāo)文件編制粗糙,在進行語言描述的過程中,存在一定的問題,會影響結(jié)算審計工作。審計人員在開展結(jié)算審計工作時,會引發(fā)矛盾問題。在進行合同制定的過程中,如果存在款項矛盾問題,也會引發(fā)甲乙雙方的糾紛。因為工程項目的建設(shè)比較復(fù)雜,在制定合同的過程中,如果存在不確定的款項,會導(dǎo)致工程的變更,會增加結(jié)算審計工作的難度[3]。
1.3結(jié)算編制不合理
施工企業(yè)在進行竣工結(jié)算書編制的過程中,需要對工程量和定額套用進行重點關(guān)注,因為這兩項內(nèi)容是審查工作的重點。在對工程量進行復(fù)核的過程中,應(yīng)該以竣工圖紙作為基礎(chǔ),對設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證等資料進行計算。很多施工企業(yè)為了自身的利益虛增工程量,出現(xiàn)較多的現(xiàn)場變更情況。甚至有些企業(yè)對合同的內(nèi)容進行了更改,沒有嚴(yán)格的按照工程的實際建設(shè)情況,對合同的內(nèi)容進行制定。如果施工企業(yè)在制定現(xiàn)場簽證的過程中,沒有對工程量進行核實,或者企業(yè)的水平比較低,出現(xiàn)了虛假簽證等情況,就會影響審計工作的開展。
2工程項目竣工結(jié)算審計措施
2.1加強結(jié)算資料管理
在進行竣工結(jié)算審計的過程中,應(yīng)該將這項工作貫穿于工程建設(shè)的各個階段,包括施工設(shè)計以及招投標(biāo)等工作內(nèi)容,還應(yīng)該為審計工作提供文字記錄和影像資料,才能保證審計工作的順利進行。施工企業(yè)應(yīng)該設(shè)立專門的資料管理部門,選用專業(yè)的人員,對工程建設(shè)過程中,所產(chǎn)生的所有資料數(shù)據(jù),進行實時的采集和整理,為審計工作提供有效的支持。資料管理人員應(yīng)該認(rèn)識到這項工作的重要性,提高資料的真實性,保障資料的完整,才能更好地開展審計工作。施工企業(yè)應(yīng)該建立綜合系統(tǒng),對工程建設(shè)過程中,產(chǎn)生的所有信息數(shù)據(jù),進行及時地采集和處理,通過信息數(shù)據(jù)的整合,實現(xiàn)資源的共享,才能制定更加完善的結(jié)算資料,為審計工作的開展提供有效的依據(jù)。
2.2強化合同管理
在進行工程招投標(biāo)和簽訂合同的過程中,施工企業(yè)需要做好招投標(biāo)的合同管理,才能保證工程項目的順利建設(shè)。在選擇公司時,應(yīng)該對市場的各項情況進行深入的了解,選擇信譽更好的公司,進行招投標(biāo)文件的制作,才能保證招標(biāo)人員的綜合素質(zhì)更高,在進行文件編制的過程中,避免出現(xiàn)較大的工作失誤,規(guī)范招標(biāo)流程[6]。施工企業(yè)在進行合同條款協(xié)商的過程中,要制定更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臈l款內(nèi)容,為工程的建設(shè)提供良好的支持,避免在施工過程中,出現(xiàn)合同糾紛的問題。企業(yè)也應(yīng)該做好合同的管理,編制更加規(guī)范、完善的合同條款內(nèi)容,確保條款內(nèi)容適用于工程建設(shè)的要求。而且還要根據(jù)工程的實際建設(shè)情況,做好合同的簽訂工作,避免合同的條款內(nèi)容與工程的建設(shè)情況不符。
2.3提高編制合理性
施工企業(yè)在進行竣工結(jié)算書編制的過程中,內(nèi)容主要包括工程量和定額套用等。工程量是審核工作的重點之一,如果在進行工程建設(shè)的過程中,出現(xiàn)合同內(nèi)容刪除的情況,監(jiān)理人員需要對這些狀況進行深入的了解,并且嚴(yán)格的進行記錄,匯交給審計人員,才能為審計工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。審計人員需要對減少的工程量進行全面的分析,對施工現(xiàn)場存在的工程變更情況,進行深入的了解。
監(jiān)理人員和施工企業(yè)責(zé)任人員必須到現(xiàn)場查看,確認(rèn)工程量無誤之后,才能簽字確認(rèn)。審計人員在開展結(jié)算審計的過程中,必須對工程竣工結(jié)算書中的各項內(nèi)容進行嚴(yán)格的審查,如果結(jié)算書中存在不合理的內(nèi)容,應(yīng)該及時的與施工企業(yè)進行溝通,并且解決這些問題,才能保證審計結(jié)果更加準(zhǔn)確。還應(yīng)該選用更加專業(yè)的審計人員,做好各個環(huán)節(jié)的結(jié)算審計工作,促進各項工作的順利開展。審計人員也應(yīng)該對相關(guān)的理論知識進行深入的了解,做好實踐工作,加強自我建設(shè),才能提高整個審計行業(yè)的水平。在開展竣工結(jié)算審計的過程中,能夠?qū)ζ渲写嬖诘母黜梿栴}進行嚴(yán)格的審查和及時地解決,避免因為工作失誤,影響審計工作的開展。
3結(jié)語
綜上所述,施工企業(yè)在開展工程項目竣工結(jié)算審計的過程中,采用全過程跟蹤審計的方式,能夠促進各個環(huán)節(jié)有序開展,而且能增加項目工程的綜合效益,確保工程項目能夠保質(zhì)保量的在規(guī)定時間內(nèi)完成。施工企業(yè)要對全過程跟蹤審計的工作重點進行牢牢的把握,才能充分地發(fā)揮審計工作的監(jiān)管作用。施工企業(yè)可以結(jié)合國內(nèi)外先進的審計經(jīng)驗,根據(jù)工程實際結(jié)算現(xiàn)狀,對現(xiàn)有的審計措施進行改善和優(yōu)化,確保審計工作在開展的過程中,能夠發(fā)揮應(yīng)有的效用,促進工程項目進行可持續(xù)發(fā)展。