跟蹤審計控制是當前國內(nèi)企業(yè)謀求生存，健康發(fā)展的重要工作環(huán)節(jié)。然而許多施工企業(yè)沒有正確認識到跟蹤審計控制工作的重要意義，跟蹤審計控制的工作僅僅流于形式，并沒有落實到位。還有部分企業(yè)雖然十分重視施工階段的跟蹤審計控制，但受限于思維和技術(shù)，跟蹤審計控制體系的建設(shè)不夠全面，許多細節(jié)存在著缺陷，造成了施工企業(yè)不必要的資金消耗，工程項目成本超出預(yù)期。

1施工階段跟蹤審計控制概述

跟蹤審計控制是企業(yè)根據(jù)成本管理目標，由跟蹤審計控制主體在職權(quán)范圍內(nèi)，在生產(chǎn)耗費發(fā)生以前與跟蹤審計控制過程中，對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施，以保證成本管理目標實現(xiàn)的行為。跟蹤審計控制的過程是運用系統(tǒng)工程的原理計算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中各種耗費的過程，同時也是發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)、挖掘內(nèi)部潛力、尋找一切可能降低成本途徑的過程?？茖W(xué)地組織實施跟蹤審計控制，可以促進企業(yè)改善經(jīng)營管理、轉(zhuǎn)變經(jīng)營機制、全面提高企業(yè)素質(zhì)，使企業(yè)在市場競爭的環(huán)境下生存、發(fā)展和壯大。做好企業(yè)的跟蹤審計與工程造價，關(guān)鍵是內(nèi)部財務(wù)管理人員工作質(zhì)量與效率。當前國內(nèi)許多建筑企業(yè)僅將造價看作是節(jié)約資源與降低成本支出的工作，在企業(yè)整體戰(zhàn)略方面缺乏統(tǒng)籌意識.為降低建筑企業(yè)的運行成本，不惜以放棄收益為代價來完成高層所派發(fā)的造價任務(wù)。跟蹤審計管理工作的本質(zhì)意義是在盡量提高企業(yè)收益的情況下節(jié)約資金投入，財管管理的工作人員要合理利用建筑企業(yè)現(xiàn)金和物質(zhì)資源來實現(xiàn)企業(yè)資本結(jié)構(gòu)的升級與優(yōu)化，提升企業(yè)的市場競爭力，為企業(yè)的健康發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

2施工階段跟蹤審計控制中的注意事項

2.1跟蹤審計控制認識上存在誤區(qū)

任何企業(yè)的跟蹤審計控制工作都需要貫穿于工程項目的始終，這不僅是會計部門的工作，也需要現(xiàn)場施工人員的協(xié)助下，才能精確統(tǒng)計出項目工程中每一個環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的施工費用，提高跟蹤審計控制工作的效率與質(zhì)量。重視施工人員在跟蹤審計控制工作中起到的作用，不可以將施人員的工作當做是單純的技術(shù)性工作，比如工程項目中的采購人員，工作時通常只關(guān)心材料、設(shè)備的采購問題，這雖然是他們的本職工作，但是也要鼓勵他們積極參與跟蹤審計控制工作。這樣的做法既可以方便跟蹤審計控制工作的進行，也可以防止采購單位為了提升本部門的工作效率和質(zhì)量而額外增加項目經(jīng)費的支出。

2.2施工階段跟蹤審計控制體系不夠完善

目前國內(nèi)施工企業(yè)的項目施工管理制度為項目經(jīng)理負責制。這種管理體系比較落后。項目經(jīng)理負責制本質(zhì)上是圍繞權(quán)力而設(shè)計的縱向分配制度，重視縱向的任務(wù)傳達，忽視橫向的信息溝通。造成跟蹤審計控制工作中項目經(jīng)費支出信息不透明，甚至部分項目經(jīng)費無法追溯其來源，嚴重影響項目經(jīng)費的使用效率，降低企業(yè)的盈利能力。提高施工企業(yè)的跟蹤審計控制工作需要在管理體系方面進行深層次的改革與創(chuàng)新。

3提高跟蹤審計與工程造價工作水平的措施

3.1加大對建筑企業(yè)成本管理的工作力度

①財務(wù)管理人員加強對生產(chǎn)原材料、建筑材料、輔助材料等必要性資料加強管理，采取定額式管理制度；②計量制度與物力資源檢驗制度一定要具有充分的健全性與科學(xué)性；③管理人員要深入貫徹落實生產(chǎn)設(shè)備、員工考勤、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品各類等方面的管理工作與監(jiān)督工作。準確記錄所有物資的使用情況考；④管理人員采用最新、最優(yōu)的成本計算方法，改良與創(chuàng)新傳統(tǒng)的計算方法，依照經(jīng)營目標與財務(wù)現(xiàn)狀來完善跟蹤審計控制核算體系，確保各部門可以通過高效、精準和核算方法來完成部門運行成本的監(jiān)督與控制工作；⑤確保審計人員可以結(jié)合存貨的真實數(shù)量與實際狀況來制定出科學(xué)化的審計改善方案，從根本上提高建筑企業(yè)的存貨安全性。

3.2加強建筑企業(yè)的現(xiàn)金流量管理工作

現(xiàn)金流量管理工作是建筑企業(yè)財務(wù)管理工作的重要組成部分，對企業(yè)的工程造價與跟蹤審計工作有著十分重要的意義。良好的現(xiàn)金流量管理工作需要編制現(xiàn)金流量表，這也是新《企業(yè)會計準則》對所有注冊企業(yè)的基本要求。這就需要企業(yè)提高自身認識，落實現(xiàn)金流量表的編制工作。工作人員要深刻理解現(xiàn)金流量管理工作對于企業(yè)的重要意義，做好現(xiàn)金流量表的編制工作。合理科學(xué)的現(xiàn)金流量表可以通過表上的信息，精確地計算并分析出企業(yè)自身在特定會試期間內(nèi)的投資能力以及償還能力，同時對企業(yè)的財務(wù)狀況做一個總體的評價，幫助企業(yè)在面對較大的財務(wù)風(fēng)險時，根據(jù)自身的財務(wù)狀況做出更加有效的風(fēng)險決策。作為企業(yè)運營過程中的一項基本工作，科學(xué)、合理地編制現(xiàn)金流量表需要相關(guān)管理人員提高重視、嚴格對待。

3.3針對建筑企業(yè)資產(chǎn)實施監(jiān)督

工程審計人員要定期核查建筑企業(yè)固定資產(chǎn)，將固定資產(chǎn)的實際數(shù)目與帳面數(shù)目比較，一旦發(fā)現(xiàn)實際數(shù)目與帳面數(shù)目不一致，需要立即向上級部門報告，找出帳面差額出現(xiàn)的原因并制定詳細的解決方案。針對實物資產(chǎn)當中的建筑材料監(jiān)督工作來說，相關(guān)的工作人員要按照企業(yè)的出庫與入庫管理制度來開展監(jiān)盤，確保審計人員可以結(jié)合材料的真實數(shù)量與實際狀況制定科學(xué)化的審計改善方案，從根本上提高建筑企業(yè)的存貨安全性。管理人員要綜合運用各種統(tǒng)計方法統(tǒng)計企業(yè)資金使用情況，加大對現(xiàn)金流量表的核實力度，確保企業(yè)的收支狀況可以一直維持在平衡的狀態(tài)當中。

4施工階段跟蹤審計控制的方法

4.1完善跟蹤審計控制體系

市場經(jīng)濟環(huán)境下的企業(yè)，一方面需要提升員工的薪資待遇到福利保障，另一方面也要做到獎罰分明，運用正向和負向兩種激勵手段提高施工人員以及管理人員的工作積極性。另外，相關(guān)部門要對跟蹤審計控制工作的相關(guān)核算人員進行專門的崗位培訓(xùn)，重點強調(diào)跟蹤審計控制工作的重要性，傳達跟蹤審計控制工作的有效技術(shù)和手段。根據(jù)施工企業(yè)的實際情況來設(shè)計并推行科學(xué)、合理的崗位責任制，對跟蹤審計控制單位的責任、地位以及作用進行明確的表述

4.2質(zhì)量控制

質(zhì)量控制與跟蹤審計控制是對立統(tǒng)一的關(guān)系，施工企業(yè)為了節(jié)省項目經(jīng)費不惜降低施工質(zhì)量，造成工程項目因質(zhì)量低下而無法投入運營。質(zhì)量控制主要是指對投入的資源和條件的質(zhì)量控制，需要嚴格把關(guān)整個項目工程的不同施工環(huán)節(jié)。相關(guān)質(zhì)量人員肩負起應(yīng)盡的責任，施工人員做到工程一次合格，堅決防止返工情況的出現(xiàn)，進行造成額外的資金消耗。

4.3投資控制

建筑企業(yè)承包項目工程，就需要對項目工程進行投資。在完成項目任務(wù)與保證質(zhì)量的同時也盡量提高收益，這是包括投資控制在內(nèi)的跟蹤審計控制的根本目標。施工企業(yè)所投入的資金主要運用于施工階段的工程消耗上，投資控制工作的重點也是針對于施工階段的投資控制。施工企業(yè)需要投資額與施工過程中所產(chǎn)生的資金消耗進行持續(xù)比較。一旦發(fā)現(xiàn)偏差，立即找出這部分資金費用的根源，進行科學(xué)有效的調(diào)整，最大程度上確保投資目標的實現(xiàn)。

4.4材料控制

通常情況下，工程材料所產(chǎn)生的費用占到項目總投入的一半上以，跟蹤審計控制工作中最重要的就是材料成本控制。材料成本工作的重點是完善建筑材料在保管、收發(fā)、運輸、采購過程中的管理體系，降低不同環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的損耗和施工企業(yè)的采購費用。另外，根據(jù)施工情況的變化，施工材料二次搬運的情況時有發(fā)生。材料管理部門一定要對各個小組的材料領(lǐng)取情況作詳細而精確的記錄，減少材料的浪費。材料控制工作包含材料價格控制以及材料用量控制兩個方面。管理人員要以事先計劃好的材料消耗定額來對材料實行定期、定量的發(fā)放，發(fā)現(xiàn)超額領(lǐng)料的情況，立即調(diào)查并上報調(diào)查結(jié)果，項目經(jīng)理對相關(guān)事項進行合理的調(diào)整。

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