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10個(gè)簡(jiǎn)單的Excel技巧,讓工程造價(jià)從此變得簡(jiǎn)單?。ㄉ希?/h1>

在建筑工程造價(jià)行業(yè)中,Excel表格是大家經(jīng)常用到的,今天我就給大家?guī)?lái)10個(gè)Excel操作技巧,讓大家的工作效率up up up !離加班更遠(yuǎn)一步!

12月問(wèn)候運(yùn)營(yíng)指南報(bào)告公眾號(hào)首圖.jpg

1.工程量計(jì)算公式快捷地得出計(jì)算結(jié)果

在很多情況下,造價(jià)人員在計(jì)算工程量時(shí),需要列出及保留工程量的計(jì)算公式和計(jì)算備注,以方便后期的對(duì)賬。如何在輸入計(jì)算式和計(jì)算備注后,就能很方便地得出工程量計(jì)算結(jié)果呢?實(shí)用案例列述如下:

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首先,需選中顯示計(jì)算結(jié)果的單元格E2(可以理解為定位作用),然后再按以下動(dòng)態(tài)圖演示:

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在此,解釋一下這個(gè)公式“=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(Sheet3!D2,"[","*ISTEXT(""["),"]","]"")"))”的注意點(diǎn):除公式中的黃色標(biāo)識(shí)“Sheet3!D2”的參數(shù)需要自行修改外,其他復(fù)制即可。其中Sheet3是標(biāo)簽名,D2是計(jì)算書(shū)所在單元格位置。

切記:上述計(jì)算書(shū)備注須用英文格式中括號(hào)"[""]"。使用此函數(shù)的Excel的文件需以(*.XLSM)格式進(jìn)行保存,否則下次重新打開(kāi)表格,該函數(shù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)(及需重新定義該函數(shù))。

2.Datedif函數(shù)計(jì)算工期及租賃天數(shù)

在大家在計(jì)算工程工期或周轉(zhuǎn)性材料租賃期時(shí),是否為每個(gè)月的31日或30日所困擾?可能會(huì)用扳手指或翻日歷的笨方法計(jì)算兩個(gè)日期的相隔天數(shù)?其實(shí)Datedif函數(shù)就可以幫你很輕松解決。實(shí)用案例如下:

筆者先簡(jiǎn)單解釋下以下表格中的單元格D2輸入的公式“=DATEDIF(B2,C2,"d")“前兩個(gè)參數(shù)分別是開(kāi)始日期和結(jié)束日期,第三個(gè)參數(shù)"d"是計(jì)算天數(shù)的參數(shù),也可以改成"m"(計(jì)算月份)和"y"(計(jì)算年份)。

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3.Sumif函數(shù)簡(jiǎn)單乖巧完成工程量指標(biāo)匯總

大家在統(tǒng)計(jì)工程量的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)時(shí),往往先需要匯總各項(xiàng)工程量(如混凝土的總和),該項(xiàng)工作特別麻煩,還容易出錯(cuò),有什么方法可以一步到位呢?常用函數(shù)Sumif可以幫大家解決這個(gè)問(wèn)題。案例如下:
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請(qǐng)注意,需要將各項(xiàng)工程量進(jìn)行分類(lèi)(如11、12……)。筆者再解釋下單元格D14的公式“=SUMIF($C$2:$C$12,C14,$D$2:$D$12)”:第一個(gè)參數(shù)“$C$2:$C$12”和第三個(gè)參數(shù)”$D$2:$D$12“必須保持單元格行數(shù)對(duì)應(yīng)。比如本案例中"分類(lèi)"列的起始行數(shù)為2,"工程量"列的起始行數(shù)也必須為2。同樣,"分類(lèi)"列的結(jié)束行數(shù)為12,"工程量"列的結(jié)束行數(shù)也必須為12。另外,這兩個(gè)參數(shù)必須用”$”鎖定單元格,這么做是為了方便后期批量復(fù)制單元格的時(shí)候分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)不會(huì)隨粘貼單元格位置的不同而變化。

下面請(qǐng)看動(dòng)態(tài)演示:

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4.Sumproduct函數(shù)一鍵匯總多戶(hù)型工程量

大家在匯總多戶(hù)型工程量的時(shí)候是否還在用公式“=A戶(hù)型單戶(hù)工程量*A戶(hù)型戶(hù)數(shù)+ B戶(hù)型單戶(hù)工程量*B戶(hù)型戶(hù)數(shù)+ C戶(hù)型單戶(hù)工程量*C戶(hù)型戶(hù)數(shù)……”,一系列的操作下來(lái)估計(jì)會(huì)使大家眼花繚亂了,其實(shí)有一個(gè)捷徑,用Sumproduct函數(shù)就可以簡(jiǎn)單、高效地實(shí)現(xiàn)這一功能了。實(shí)用案例的動(dòng)態(tài)演示:
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解釋一下上面的公式“=SUMPRODUCT(C3:E3,F3:H3)”,

大家可以理解為兩個(gè)數(shù)組(戶(hù)型組和每戶(hù)工程量組)的乘積求和公式。

5.條件格式快速標(biāo)注各項(xiàng)報(bào)價(jià)最高(低)價(jià)

對(duì)于業(yè)主或造價(jià)咨詢(xún)?nèi)藛T在對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行回標(biāo)分析的時(shí)候一定是時(shí)間緊、任務(wù)重,如何才能快速地將各家單位投標(biāo)單價(jià)中的最高價(jià)和最低價(jià)以不同顏色突出顯示,以方便下一步去判斷各投標(biāo)單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)高低。條件格式就可以幫我們這個(gè)忙。下面請(qǐng)看案例:
image.png

第1步,需要注意的是請(qǐng)大家先按圖中紅線(xiàn)范圍選中單元格E2:G2,這很重要!

第2步,在條件格式中選取新建規(guī)則。

第3步,選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”。

第4步,輸入公式,筆者將兩個(gè)動(dòng)態(tài)演示的公式提取出來(lái)方便大家復(fù)制“=E2=MAX($E2:$G2)”和“ =E2=MIN($E2:$G2)”需要注意的是,”$”符號(hào)絕不能省略。

第5步,最后批量生產(chǎn)的過(guò)程中,只需點(diǎn)擊格式刷,再選取需要對(duì)比的范圍,就大功告成了。

下面請(qǐng)看動(dòng)態(tài)演示:

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