在建筑工程造價行業(yè)中，Excel表格是大家經(jīng)常用到的，今天我就給大家?guī)?0個Excel操作技巧，讓大家的工作效率up up up ！離加班更遠(yuǎn)一步！
1.工程量計算公式快捷地得出計算結(jié)果
在很多情況下，造價人員在計算工程量時，需要列出及保留工程量的計算公式和計算備注，以方便后期的對賬。如何在輸入計算式和計算備注后，就能很方便地得出工程量計算結(jié)果呢？實用案例列述如下：
首先，需選中顯示計算結(jié)果的單元格E2(可以理解為定位作用)，然后再按以下動態(tài)圖演示：
在此，解釋一下這個公式“=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(Sheet3!D2,"[","*ISTEXT(""["),"]","]"")"))”的注意點(diǎn)：除公式中的黃色標(biāo)識“Sheet3!D2”的參數(shù)需要自行修改外，其他復(fù)制即可。其中Sheet3是標(biāo)簽名，D2是計算書所在單元格位置。
切記：上述計算書備注須用英文格式中括號"[""]"。使用此函數(shù)的Excel的文件需以（*.XLSM）格式進(jìn)行保存，否則下次重新打開表格，該函數(shù)無法實現(xiàn)（及需重新定義該函數(shù)）。
2.Datedif函數(shù)計算工期及租賃天數(shù)
在大家在計算工程工期或周轉(zhuǎn)性材料租賃期時，是否為每個月的31日或30日所困擾？可能會用扳手指或翻日歷的笨方法計算兩個日期的相隔天數(shù)？其實Datedif函數(shù)就可以幫你很輕松解決。實用案例如下：
筆者先簡單解釋下以下表格中的單元格D2輸入的公式“=DATEDIF（B2，C2，"d"）“前兩個參數(shù)分別是開始日期和結(jié)束日期，第三個參數(shù)"d"是計算天數(shù)的參數(shù)，也可以改成"m"(計算月份)和"y"(計算年份)。
3.Sumif函數(shù)簡單乖巧完成工程量指標(biāo)匯總
請注意，需要將各項工程量進(jìn)行分類(如11、12……）。筆者再解釋下單元格D14的公式“=SUMIF($C$2:$C$12,C14,$D$2:$D$12)”：第一個參數(shù)“$C$2:$C$12”和第三個參數(shù)”$D$2:$D$12“必須保持單元格行數(shù)對應(yīng)。比如本案例中"分類"列的起始行數(shù)為2，"工程量"列的起始行數(shù)也必須為2。同樣，"分類"列的結(jié)束行數(shù)為12，"工程量"列的結(jié)束行數(shù)也必須為12。另外，這兩個參數(shù)必須用”$”鎖定單元格，這么做是為了方便后期批量復(fù)制單元格的時候分類匯總數(shù)據(jù)不會隨粘貼單元格位置的不同而變化。
下面請看動態(tài)演示：
4.Sumproduct函數(shù)一鍵匯總多戶型工程量
解釋一下上面的公式“=SUMPRODUCT(C3:E3,F3:H3)”，
大家可以理解為兩個數(shù)組(戶型組和每戶工程量組)的乘積求和公式。
5.條件格式快速標(biāo)注各項報價最高(低)價
第1步，需要注意的是請大家先按圖中紅線范圍選中單元格E2：G2，這很重要！
第2步，在條件格式中選取新建規(guī)則。
第3步，選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”。
第4步，輸入公式，筆者將兩個動態(tài)演示的公式提取出來方便大家復(fù)制“=E2=MAX($E2:$G2)”和“ =E2=MIN($E2:$G2)”需要注意的是，”$”符號絕不能省略。
第5步，最后批量生產(chǎn)的過程中，只需點(diǎn)擊格式刷，再選取需要對比的范圍，就大功告成了。
下面請看動態(tài)演示：
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