1. 工程資料的組卷歸檔

工程文件組卷也稱立卷，指按照一定原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分類整理成案卷的過程。工程案卷是由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的工程檔案保管單位。

工程文件歸檔是指建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位在完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷形成案卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)的過程。

工程文件組卷與歸檔是工程竣工驗(yàn)收、結(jié)項(xiàng)決算必要條件，組卷歸檔工作為新建、改建、續(xù)建工程提供參考、指導(dǎo)。

2. 工程文件案卷建立

（1）案卷組成與規(guī)格；

（2）案卷封面編制

3. 卷內(nèi)目錄編制

卷內(nèi)目錄是指揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容與成分的一覽表，其作用是便于查閱、統(tǒng)計(jì)卷內(nèi)文件。卷內(nèi)目錄應(yīng)與卷內(nèi)文件內(nèi)容相符，卷內(nèi)目錄放在卷內(nèi)文件首頁之前，卷內(nèi)原文件目錄或文件圖紙目錄不能代替卷內(nèi)目錄，卷內(nèi)目錄編制單位為案卷編制單位，卷內(nèi)目錄式樣。工程檔案卷內(nèi)目錄一般包括序號、文件編號、責(zé)任人、文件題目、編制日期、頁數(shù)及備注等。

4. 備考表編制

卷內(nèi)備考表是反映卷內(nèi)文件狀況的記錄單，排列在卷內(nèi)文件之后或直接印制在卷盒內(nèi)底面，用于注明卷內(nèi)文件與立卷狀況，以備文件、檔案人員和利用者日后查考。卷內(nèi)備考由本卷情況說明、立卷人、檢查人、立卷及檢查時(shí)間、見互號等內(nèi)容組成，卷內(nèi)備考表式樣。

5. 案卷裝訂

案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。

6. 案卷目錄編制

單位工程檔案的總案卷數(shù)超過20卷時(shí)，應(yīng)編制案卷目錄。案卷目錄為案卷的名冊，在案卷經(jīng)過系統(tǒng)化排列后，對其逐一編號登記成冊。案卷目錄作用是固定案卷排列順序，使立卷工作最終得以完成；案卷目錄概括地介紹案卷的內(nèi)容與成分，是文件與檔案最基本的檢索工具，同時(shí)也為檔案工作各環(huán)節(jié)的展開奠定基礎(chǔ)。案卷目錄由序號、檔號、案卷題名、總頁數(shù)、保管期限、備注等內(nèi)容組成。

銳志無限綜合網(wǎng)絡(luò)，侵刪。

作為招投標(biāo)一站式服務(wù)機(jī)構(gòu)，銳志無限專業(yè)承攬各類標(biāo)書編制與審核、工程造價(jià)咨詢、工程預(yù)結(jié)算、招標(biāo)代理、資質(zhì)合作等業(yè)務(wù)。

公司在招投標(biāo)行業(yè)擁有豐富的資源和人脈，團(tuán)隊(duì)實(shí)力雄厚，經(jīng)驗(yàn)豐富，業(yè)務(wù)熟練，服務(wù)用心，已幫助眾多企業(yè)成功中標(biāo)。

公司全天24小時(shí)為各大企業(yè)提供投標(biāo)免費(fèi)咨詢，歡迎您的撥打免費(fèi)電話或者加客服微信咨詢。