工程資料的組卷歸檔

# 工程造價 2021-08-18 10:28 來源：

1. 工程資料的組卷歸檔

工程文件組卷也稱立卷，指按照一定原則和方法，將有保存價值的文件分類整理成案卷的過程。工程案卷是由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的工程檔案保管單位。

工程文件歸檔是指建設項目的設計、施工、監(jiān)理等單位在完成其工作任務后，將形成的文件整理立卷形成案卷后，按規(guī)定移交檔案管理機構(gòu)的過程。

工程文件組卷與歸檔是工程竣工驗收、結(jié)項決算必要條件，組卷歸檔工作為新建、改建、續(xù)建工程提供參考、指導。

工程資料的組卷歸檔

2. 工程文件案卷建立

（1）案卷組成與規(guī)格；

（2）案卷封面編制

3. 卷內(nèi)目錄編制

卷內(nèi)目錄是指揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容與成分的一覽表，其作用是便于查閱、統(tǒng)計卷內(nèi)文件。卷內(nèi)目錄應與卷內(nèi)文件內(nèi)容相符，卷內(nèi)目錄放在卷內(nèi)文件首頁之前，卷內(nèi)原文件目錄或文件圖紙目錄不能代替卷內(nèi)目錄，卷內(nèi)目錄編制單位為案卷編制單位，卷內(nèi)目錄式樣。工程檔案卷內(nèi)目錄一般包括序號、文件編號、責任人、文件題目、編制日期、頁數(shù)及備注等。

4. 備考表編制

卷內(nèi)備考表是反映卷內(nèi)文件狀況的記錄單，排列在卷內(nèi)文件之后或直接印制在卷盒內(nèi)底面，用于注明卷內(nèi)文件與立卷狀況，以備文件、檔案人員和利用者日后查考。卷內(nèi)備考由本卷情況說明、立卷人、檢查人、立卷及檢查時間、見互號等內(nèi)容組成，卷內(nèi)備考表式樣。

5. 案卷裝訂

案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。

6. 案卷目錄編制

單位工程檔案的總案卷數(shù)超過20卷時，應編制案卷目錄。案卷目錄為案卷的名冊，在案卷經(jīng)過系統(tǒng)化排列后，對其逐一編號登記成冊。案卷目錄作用是固定案卷排列順序，使立卷工作最終得以完成；案卷目錄概括地介紹案卷的內(nèi)容與成分，是文件與檔案最基本的檢索工具，同時也為檔案工作各環(huán)節(jié)的展開奠定基礎。案卷目錄由序號、檔號、案卷題名、總頁數(shù)、保管期限、備注等內(nèi)容組成。