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工程量清單計算漏項問題在招標(biāo)階段的初步預(yù)防

1.招投標(biāo)過程中預(yù)防


針對工程量清單編制時漏項的問題, 招標(biāo)文件經(jīng)常會有幾種要求投標(biāo)人處理的辦法:


(1)在清單后附表直接增加項目;


(2)在主要材料價格表中列明可能要采用的材料單價, 作為評分時專家打分的一個依據(jù):


招標(biāo)人提供的主要材料價格表應(yīng)包括詳細(xì)的材料編碼、材料名稱、規(guī)格型號和計量單位等。


所填寫的單價必須與工程量清單計價中采用的相應(yīng)材料的單價一致。


投標(biāo)方進(jìn)行補(bǔ)充是應(yīng)該被絕大部分招標(biāo)文件允許的。投標(biāo)人這樣做對業(yè)主至少有兩點(diǎn)好處:一是今后若發(fā)生了類似項目的變更,就有了套價的依據(jù),而且這個價由于競爭的原因不會高;二是總價包死報價,如果投標(biāo)人在清單后面增加了一些項目,而總價又具有競爭力,那說明其他清單的綜合單價也不高。如果招標(biāo)文件規(guī)定投標(biāo)人應(yīng)該補(bǔ)充而投標(biāo)人考慮競爭的原因沒有做補(bǔ)充項,絕大部分招標(biāo)文件會認(rèn)為該漏項費(fèi)用已計入其他項目。

工程量清單計算漏項問題在招標(biāo)階段的初步預(yù)防

2.招標(biāo)文件中預(yù)防


合同價款支付方式是合同中核心的條款,《建設(shè)工程施工合同》99示范文本通用條款第23條"合同價款及調(diào)整"中在選用"固定價格合同"時就明確提示雙方在專用條款中要對固定總價下的風(fēng)險范圍、風(fēng)險費(fèi)用的調(diào)整和計算等做出明確的約定,以避免日后引發(fā)糾紛。在乙方容易以清單無列項的理由向甲方進(jìn)行索賠,從而使甲方承擔(dān)其提供清單漏項的風(fēng)險的基礎(chǔ)上, 甲方為了規(guī)避這種風(fēng)險,達(dá)到在一次投標(biāo)報價中完成其提供圖紙:


招標(biāo)人提供的主要材料價格表應(yīng)包括詳細(xì)的材料編碼、材料名稱、規(guī)格型號和計量單位等。


所填寫的單價必須與工程量清單計價中采用的相應(yīng)材料的單價一致。


投標(biāo)方進(jìn)行補(bǔ)充是應(yīng)該被絕大部分招標(biāo)文件允許的。投標(biāo)人這樣做對業(yè)主至少有兩點(diǎn)好處:一是今后若發(fā)生了類似項目的變更,就有了套價的依據(jù),而且這個價由于競爭的原因不會高;二是總價包死報價,如果投標(biāo)人在清單后面增加了一些項目,而總價又具有競爭力,那說明其他清單的綜合單價也不高。如果招標(biāo)文件規(guī)定投標(biāo)人應(yīng)該補(bǔ)充而投標(biāo)人考慮競爭的原因沒有做補(bǔ)充項,絕大部分招標(biāo)文件會認(rèn)為該漏項費(fèi)用已計入其他項目。


施工過程中漏項問題解決措施

在施工過程中承包商要及時與業(yè)主溝通,圖紙上不明確的地方主動提出要求設(shè)計確認(rèn),以免耽誤采購時間,延誤工期。這里牽涉到一個承包商內(nèi)部部門協(xié)調(diào)的問題。因為作為投標(biāo)單位的時候由投標(biāo)人員和預(yù)算人員與招標(biāo)單位接洽,而進(jìn)入施工階段時則由承包項目組接手。人員換了,資料交接是不是完整,造價人員如果也更換的話那么對工程的了解也要重新開始,招標(biāo)階段發(fā)現(xiàn)的問題可能被施工人員忽略。因此承包商不應(yīng)該有中標(biāo)就萬事大吉的觀念,因為承接工程的最終目的是盈利,只有施工階段按時保質(zhì)地完成工作,才能保證企業(yè)的持續(xù)成長。


具體講就是,承包商在按照圖紙施工時應(yīng)不時查閱當(dāng)時的報價表,當(dāng)發(fā)現(xiàn)清單的漏項及時向建設(shè)方及設(shè)計方確認(rèn)。若確屬于圖紙不明確的地方,應(yīng)盡快明確詳細(xì)的做法、材質(zhì)等等。除了及早安排此項目施工的同時,保留建設(shè)方的確認(rèn)依據(jù),為申報款項做準(zhǔn)備。


清單計價規(guī)范中說明:合同中綜合單價因工程量變更需調(diào)整時,除合同另有約定外,應(yīng)按照下列辦法確定:


工程量清單漏項或設(shè)計變更引起新的工程量清單項目,其相應(yīng)綜合單價由承包人提出,經(jīng)發(fā)包人確認(rèn)后作為結(jié)算的依據(jù);


由于工程量清單的工程數(shù)量有誤或設(shè)計變更引起工程量增減,屬合同約定幅度以內(nèi)的,應(yīng)執(zhí)行原有的綜合單價;屬合同約定幅度以外的,其增加部分的工程量或減少后剩余部分的工程量的綜合單價由承包人提出,經(jīng)發(fā)包人確認(rèn)后,作為結(jié)算的依據(jù)。


竣工結(jié)算中對漏項問題導(dǎo)致的造價問題進(jìn)行復(fù)核

這里應(yīng)該明確幾點(diǎn)內(nèi)容。


首先,總價合同的情況下,招標(biāo)時的工程量清單僅供參考,按清單所報的綜合單價僅僅是為了發(fā)生變更時計算變更造價 施工單位履行合同的具體內(nèi)容就是按照招標(biāo)時的圖紙和投標(biāo)的施工組織設(shè)計在約定工期內(nèi)完成符合國家驗收標(biāo)準(zhǔn)的工程。圖紙上有的都應(yīng)當(dāng)完成,而不是只看清單。


第二,按照合同法有關(guān)規(guī)定,施工合同文件的各組成部分之間有嚴(yán)格的解釋順序,其中圖紙解釋工程量清單。報價是以圖紙為準(zhǔn)。圖紙有圖例,也有相應(yīng)的畫圖規(guī)則和規(guī)范,應(yīng)當(dāng)以正常的方式理解圖紙。對讀圖導(dǎo)致的失誤不是變更合同價格的理由,不明白的地方就應(yīng)該提出疑問,否則只能自己承擔(dān)后果。


第三,設(shè)計變更和設(shè)計深化的概念是不同的。設(shè)計變更是把已經(jīng)有的變成另外的,增加或取消;設(shè)計深化是在原來的基礎(chǔ)上細(xì)化而不是引起新的變化。


對清單漏項項目的造價結(jié)算處理


通過上面討論的清單漏項原因,其中前三項原因造成的漏項,在采用固定總價合同的模式下,按照上述的合同條件,很清楚承包商是不能以清單漏項向業(yè)主索賠的。而針對第四種情況,由于圖紙模糊或不完善引起的清單漏項,這在一定范圍內(nèi)屬于設(shè)計變更,承包商是有權(quán)利進(jìn)行相應(yīng)的提出費(fèi)用要求或索賠的。對于圖紙模糊或不完善的情況,建設(shè)方通常采取原圖紙完善、變更或干脆取消這幾種處理方法,于是對于價款結(jié)算也產(chǎn)生了不同的結(jié)果。


漏項項目原圖紙完善的結(jié)算


對于建設(shè)單位及設(shè)計單位在施工過程中對原招標(biāo)圖紙的完善內(nèi)容,原則上采用補(bǔ)差價的方式,即在此單項工程實際價格基礎(chǔ)上扣除理應(yīng)含在原投標(biāo)價中的價格。一般在圖紙不完善的時候,采用扣除整個工程同檔次品牌的價格。


例如某工程廁所隔斷應(yīng)附加安裝殘疾人扶手,可是圖紙未明確此為扶手及扶手的材質(zhì)尺寸等等。只是在施工平面圖上有一個扶手標(biāo)志,同時清單沒有此扶手內(nèi)容。業(yè)主工程師指定了品牌及樣式,指定由承包商完成。那么在結(jié)算時,業(yè)主根據(jù)招標(biāo)文件要求,表明圖紙上有,隔斷上有扶手的平面圖,應(yīng)該按圖紙驗收,屬于清單漏項,不增加費(fèi)用;承包商認(rèn)為這圖紙不明確,屬于設(shè)計變更,應(yīng)該費(fèi)用增加。建設(shè)單位在給承包商扶手的實際價格的同時,應(yīng)怎么扣除清單組價的價格呢。因為清單上沒有明確,那么是按照普通扶手價格扣,還是按照整個工程同檔次的品牌價格扣,或是按照我業(yè)主指定的品牌價格扣? 按照工程量變更的調(diào)整規(guī)則,清單上有類似的扶手的相應(yīng)報價,所以扣除時參照了此單價。


對漏項項目變更的結(jié)算


原圖紙的施工做法很清楚,但清單該項中遺漏。在實際施工過程中,建設(shè)單位或設(shè)計單位又對此項內(nèi)容進(jìn)行變更。


例如某裝修工程,圖紙標(biāo)有6扇木門,清單未提供此項目,招投標(biāo)時承包商也未提出疑問。在實際施工中,結(jié)合以后消防驗收考慮,更改為防火門。那么類似此類的變更結(jié)算應(yīng)在實際發(fā)生的費(fèi)用中扣除原招標(biāo)圖紙的工程量費(fèi)用。


漏項項目取消時的追減


原圖紙做法可能模糊也可能清晰,但在施工過程中,建設(shè)單位或設(shè)計單位表示,此項工程內(nèi)容不必做了或另請施工單位完成。那么在結(jié)算時,就應(yīng)該按照上述原則追減相關(guān)部分費(fèi)用。


關(guān)于清單計價風(fēng)險責(zé)任承擔(dān)的討論


施工單位有可能很怨,為什么同樣屬于清單漏項,叫我做吧,不給錢;不叫我做吧,倒扣錢,好像風(fēng)險都在 施工單位。其實這正是固定總價合同的精神所在,即施工單位只要理解,工程是按照圖紙及規(guī)范來驗收的,而不是按照業(yè)主提供的工程量清單。


舉個對承包商有利的例子,某建筑構(gòu)件廠因上海某項目的鋼結(jié)構(gòu)工程與上海某超市有限公司簽訂建設(shè)工程施工合同,合同約定為固定總價合同,總價款800萬元。工程按期完成,質(zhì)量合格。施工方在施工過程中較工程量價格清單少用鋼材40噸(價值人民幣約80萬),在結(jié)算時業(yè)主以承包商少用鋼材為由拒付該部分工程款,遂釀成糾紛。最后處理結(jié)果:按合同結(jié)算。因此可以看出,工程量清單計價對業(yè)主來說,同樣也有一定的風(fēng)險。


作為施工單位能否獲得盈利規(guī)避風(fēng)險,關(guān)鍵在于提高自身的素質(zhì),在招投標(biāo)相對短的時間內(nèi)完善工程量清單,規(guī)避自身的風(fēng)險;在施工過程中,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,節(jié)約成本,才能創(chuàng)造出可觀的利潤。


結(jié)論

工程量清單模式的實行已經(jīng)被大家漸漸認(rèn)同,在合同履行過程中當(dāng)遇到漏項問題造成的矛盾時,只有深刻理解工程量清單計價和固定總價合同的這些意義和原理,才能比較清楚地劃分責(zé)任,避免糾紛。任何一種制度和模式都不可避免存在瑕疵,正如清單漏項問題,也由于我國建筑行業(yè)企業(yè)水平參差不齊,普遍不重視風(fēng)險防范,抗風(fēng)險能力差,同時建設(shè)方?jīng)]有足夠的經(jīng)驗,不規(guī)范操作等國情,不可能把這一風(fēng)險簡單地歸于承包商,而應(yīng)該分析其中原因,分別地加以處理。


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