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湖南:電子賣場采購有新招、有實(shí)招

近年來,全國各地都在積極建設(shè)電子賣場,各具特色,可謂“八仙過海,各顯神通。”不過,記者近日從湖南省公安廳了解到,該廳謀創(chuàng)新、接地氣、講大局的電子賣場采購工作做法,值得借鑒。

自2020年1月湖南省政府采購電子賣場正式上線以來,湖南省公安廳加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),強(qiáng)化需求管理,嚴(yán)把采購重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié),充分利用平臺優(yōu)勢實(shí)施優(yōu)質(zhì)采購和廉潔采購,取得了較好成效。

據(jù)統(tǒng)計(jì),自2020年1月啟用以來,湖南省公安廳累計(jì)線上成交22797.83萬元;2022年1-9月交易額在湖南省直單位中位居前列,支出績效良好,受到了湖南省財(cái)政廳的通報(bào)肯定。

湖南:電子賣場采購有新招、有實(shí)招

  專人、專崗、專業(yè)

從實(shí)踐來看,電子賣場政策性強(qiáng)、操作較為具體,是一項(xiàng)需要“讓專業(yè)的人辦專業(yè)的事”的工作。

對此,湖南省公安廳建立健全采購工作責(zé)任體系,定崗定人定責(zé)。省公安廳警務(wù)保障部國資處設(shè)立政府采購、電子賣場采購和涉密采購崗,主要負(fù)責(zé)全廳采購工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和對外的協(xié)調(diào);各警種部門主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人、分管負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人,對采購項(xiàng)目申報(bào)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、履約驗(yàn)收等審批環(huán)節(jié)負(fù)責(zé);各警種部門的報(bào)賬采購員為具體經(jīng)辦人,對采購流程具體操作環(huán)節(jié)負(fù)責(zé),利用微信建立廳屬單位政府采購聯(lián)絡(luò)員群,形成工作責(zé)任體系。

同時(shí),湖南省公安廳還培養(yǎng)了一批采購業(yè)務(wù)骨干教官,安排專人參加湖南省財(cái)政廳舉辦的2020年省級預(yù)算單位電子賣場基礎(chǔ)操作培訓(xùn)班,并與賣場運(yùn)營商積極溝通,全面掌握政策要求,熟悉操作流程。積極參加財(cái)政部門主辦的各類會議和培訓(xùn),加強(qiáng)與兄弟單位的業(yè)務(wù)交流,將具體經(jīng)辦人員培養(yǎng)成為懂政策、會操作的業(yè)務(wù)骨干和能傳幫帶的骨干教官。

要想實(shí)現(xiàn)從專人專崗到專業(yè)的轉(zhuǎn)變,持續(xù)的知識充電不可或缺。為此,湖南省公安廳警務(wù)保障部聯(lián)合湖南省財(cái)政廳采購處舉辦了多場培訓(xùn),并積極組織答疑工作。目前,廳屬各單位的采購報(bào)賬管理員、分管負(fù)責(zé)人都基本掌握了財(cái)政政策,能夠規(guī)范操作。

  關(guān)口、關(guān)緊、關(guān)好

電子賣場的規(guī)范管理一直是實(shí)踐之問,為了做到服務(wù)和管理并重,湖南省公安廳的電子賣場采購經(jīng)歷了完善制度、逐步放權(quán)、簡化流程、接受監(jiān)督、重點(diǎn)管控等逐步完善的過程。

政府采購有著嚴(yán)格的程序管理,為把好各個(gè)關(guān)口,湖南省公安廳先從建章立制做起,夯實(shí)地基。先后出臺了廳機(jī)關(guān)電子賣場采購管理規(guī)定和合同管理規(guī)定,明確規(guī)定了廳機(jī)關(guān)電子賣場采購實(shí)行分類實(shí)施、歸口管理,明確了申購單位具體實(shí)施責(zé)任、廳警務(wù)保障部歸口管理責(zé)任、廳督察總隊(duì)審計(jì)監(jiān)督責(zé)任、廳機(jī)關(guān)紀(jì)委廉政監(jiān)督責(zé)任、廳法制總隊(duì)法制審核責(zé)任,廳科信總隊(duì)信息化項(xiàng)目審核驗(yàn)收責(zé)任,力求形成監(jiān)管合力。

“無預(yù)算不采購、無采購不支付”是政府采購的硬性規(guī)定,更是采購流程上的第一道關(guān)口。為實(shí)現(xiàn)一個(gè)“好的開始就是成功的一半”,湖南省公安廳在堅(jiān)持“計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)雙預(yù)算批準(zhǔn)、雙執(zhí)行控制”機(jī)制的基礎(chǔ)上,推進(jìn)電子賣場采購的逐步適應(yīng),實(shí)行單位預(yù)算保障、無計(jì)劃的計(jì)劃追加和未納入單位預(yù)算保障且無計(jì)劃的計(jì)劃追加的分類簡化審批程序,充分利用警務(wù)保障綜合平臺信息化管理功能,爭取數(shù)據(jù)多跑路,民警少跑腿,做到線上線下不重復(fù)審批。

信息公開伴隨政府采購始終,同樣是一道重要關(guān)口。在這一方面,湖南省公安廳積極作為,比如,廳警務(wù)保障部此前組織開展采購代理機(jī)構(gòu)公開招標(biāo),嚴(yán)格按照相關(guān)政策程序,擇優(yōu)選取7家采購代理機(jī)構(gòu),簽訂采購代理協(xié)議,所有信息在網(wǎng)上即時(shí)公開,進(jìn)一步規(guī)范了廳機(jī)關(guān)采購項(xiàng)目的委托范圍、職責(zé)、義務(wù)、代理服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

此外,對于信息化采購這一重點(diǎn)項(xiàng)目,湖南省公安廳警務(wù)保障部會同廳屬相關(guān)單位對招投標(biāo)文件實(shí)行商務(wù)、技術(shù)“雙把關(guān)”,流程操作審核實(shí)施立項(xiàng)審核、預(yù)算審計(jì)、招標(biāo)文件審計(jì)、合同審計(jì)、結(jié)算審計(jì)全流程監(jiān)管五道關(guān)口。遵循安全保密原則,從嚴(yán)管控信息公開,采購過程中將《信息發(fā)布保密審查表》作為必審環(huán)節(jié),嚴(yán)格執(zhí)行。

  服務(wù)、扶助、提效

在湖南省公安廳看來,電子賣場不僅是服務(wù)機(jī)關(guān)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要平臺,也是服務(wù)中心、服務(wù)大局的重要載體。近年來,湖南省公安廳取得了一些“接地氣”的實(shí)效。

——服務(wù)基層實(shí)戰(zhàn)。此前,湖南省公安廳積極協(xié)調(diào)省財(cái)政廳,開通電子賣場警用裝備館,并爭取每年運(yùn)維專項(xiàng)資金50萬元。充分利用政策,指導(dǎo)基層公安機(jī)關(guān)通過電子賣場加快推進(jìn)基層所隊(duì)裝備配置工作,推動路面見車見警率、治安巡邏管控效能、社會面安保維穩(wěn)水平均得到顯著提高。全省各級公安機(jī)關(guān)可在電子賣場警用裝備館執(zhí)行民警、輔警被裝零星采購,及時(shí)為新招錄民警、輔警和新晉升高級警官配發(fā)被裝,方便了基層,服務(wù)了民警,服務(wù)了實(shí)戰(zhàn),大大提高了警務(wù)工作效能。

——服務(wù)鄉(xiāng)村振興。按照湖南省財(cái)政廳的要求,持續(xù)做好政府采購支持消費(fèi)扶貧、鄉(xiāng)村振興工作,通過預(yù)算單位預(yù)留采購份額定向采購原貧困地區(qū)農(nóng)副產(chǎn)品,組織廳屬單位6個(gè)單位食堂2020年定向采購農(nóng)副產(chǎn)品198.26萬元,完成率102.17%;2021年采購166.69 萬元,完成率102.39%;2022年可望超額完成。

——服務(wù)生態(tài)環(huán)保。湖南省公安廳認(rèn)真落實(shí)塑料污染治理要求,制定廳機(jī)關(guān)塑料污染治理實(shí)施方案,要求供應(yīng)商提供可降解辦公用品,禁止采購一次性不可降解塑料制品,實(shí)現(xiàn)其它塑料制品消費(fèi)量明顯減少,健康環(huán)保的替代品得到有效推廣。

此外,記者了解到,湖南省公安廳電子賣場采購基本都是面向中小企業(yè),做到了力所能及促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展。

湖南省公安廳有關(guān)負(fù)責(zé)人表示,下一步將結(jié)合財(cái)政監(jiān)督、內(nèi)部審計(jì),繼續(xù)著力內(nèi)控制度建設(shè),運(yùn)用好電子賣場實(shí)施優(yōu)質(zhì)采購和廉潔采購,更好地服務(wù)公安中心工作、服務(wù)基層、服務(wù)廳機(jī)關(guān),為公安工作高質(zhì)量發(fā)展、推進(jìn)公安工作現(xiàn)代化作出新貢獻(xiàn)。

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