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招標(biāo)采購風(fēng)險點及化解措施

招標(biāo)采購是節(jié)約成本開支、提升資金使用效率并防范道德風(fēng)險的一個重要措施,隨著政府采購法和招標(biāo)法的制定實施,招標(biāo)采購工作得到了長足的進步,招標(biāo)工作也有了相應(yīng)的法律保障,實施招標(biāo)采購可以有效地減少采購方的采購成本,提升經(jīng)費的使用效率,同時通過提升采購工作的透明度,競爭對手可以在相對公平、公開、公正的招標(biāo)環(huán)境中獲得較為正當(dāng)?shù)母偁?,從而減少腐敗行為。但是,由于招標(biāo)工作并不是盡善盡美,其中的人為因素也較大,如果操作不當(dāng),在招標(biāo)采購中也有相應(yīng)的一些風(fēng)險,從而對招標(biāo)造成負面的影響。

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一、招標(biāo)采購風(fēng)險的種類及內(nèi)容

在招標(biāo)采購過程中,隨時可能會出現(xiàn)的意外情況都會導(dǎo)致招標(biāo)采購的實際結(jié)果和預(yù)期有所差異,這種差異就是招標(biāo)采購中的風(fēng)險。可以將主要的風(fēng)險概括為招標(biāo)采購前的風(fēng)險、評標(biāo)過程中的風(fēng)險和中標(biāo)后的風(fēng)險。

(一)招標(biāo)采購前的風(fēng)險主要是計劃風(fēng)險和信息不對稱的風(fēng)險

大多數(shù)的招標(biāo)工作都是招標(biāo)部門自己負責(zé)組織或者由招標(biāo)代理機構(gòu)進行代理,各種不同產(chǎn)品的招標(biāo)涉及的部門和人員較多,招標(biāo)方需要自行進行采購計劃的編制,這就容易導(dǎo)致計劃風(fēng)險。這個風(fēng)險主要是指招標(biāo)方的采購計劃不夠明確或者不夠科學(xué),主要是體現(xiàn)在采購標(biāo)準(zhǔn)、采購種類、采購的數(shù)量、采購的技術(shù)要求、交貨期等制定不合理,這不利于采購和合同的管理工作,也同時不利于招投標(biāo)方對采購進行控制和管理。實踐中容易出現(xiàn)的計劃風(fēng)險主要是對招標(biāo)程序所需要的時間估計不足、對采購的交貨期考慮欠佳等。另外,在招標(biāo)之前也容易出現(xiàn)信息不對稱的風(fēng)險,由于招標(biāo)方在信息技術(shù)和專業(yè)水平等方面和供應(yīng)商還是有較大的差距,對市場的信息掌握程度也不如供應(yīng)商全面,這種專業(yè)受限容易導(dǎo)致招標(biāo)方在采購過程中處于明顯的信息劣勢,無法順利達成有利于招標(biāo)方的談判,在具體的操作過程中這種信息劣勢還會導(dǎo)致招標(biāo)方無法及時發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商虛報價格、以次充好的問題。

(二)評標(biāo)過程中的風(fēng)險主要是圍標(biāo)、串標(biāo)和腐敗風(fēng)險

由于招標(biāo)工作在我國還處于起步階段,很多招標(biāo)工作并不夠完善,很多的招標(biāo)方也沒有足夠的經(jīng)驗,在招標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)選擇上也沒有進行實際考量,容易造成招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)不符合的問題,同時一些招標(biāo)工作并沒有遵守相應(yīng)的法律法規(guī),招標(biāo)的法律法規(guī)執(zhí)行力度也不夠,這就容易給一些不法分子可趁之機。在評標(biāo)過程中就表現(xiàn)為圍標(biāo)、串標(biāo)和腐敗行為。

(三)中標(biāo)后采購中的質(zhì)量風(fēng)險、合同欺詐風(fēng)險、到貨率風(fēng)險

根據(jù)財政部的價格評審管理的通知,同時結(jié)合實戰(zhàn)的特點,招標(biāo)方在科學(xué)選擇評審方法的時候,一般會在滿足需求的前提下,優(yōu)先考慮價低原則,這也是政府和其他招標(biāo)方保護采購當(dāng)事人的合法利益,同時提升采購資金的使用效益的一個重要方法。這個方法本身無可厚非,在實際審核中由于投標(biāo)方其他的因素難以考量,價格因素顯得尤為重要。過多考慮價格因素有可能影響招標(biāo)方的工作進展,對招標(biāo)方的社會形象和聲譽造成一定的影響。

二、招標(biāo)采購風(fēng)險的應(yīng)對措施和策略

招標(biāo)采購工作的風(fēng)險監(jiān)控需要從招標(biāo)的全過程進行監(jiān)控,讓招標(biāo)方自覺控制招標(biāo)采購中的風(fēng)險,招標(biāo)方一方面需要對招標(biāo)工作本身的風(fēng)險進行控制和管理,另外還需要重點關(guān)注采購過程中的配套服務(wù)可能存在的風(fēng)險。

(一)提升招標(biāo)計劃的有序性和科學(xué)性,降低招標(biāo)采購中的計劃風(fēng)險

招標(biāo)方需要認真貫徹落實招投標(biāo)法和其他相關(guān)的法律規(guī)定等,結(jié)合自身的特點,提前規(guī)劃好產(chǎn)品的采購招標(biāo)工作。在招標(biāo)前,招標(biāo)方需要根據(jù)自己的實際需求和發(fā)展需要,結(jié)合自己的經(jīng)費范圍確定采購的金額和采購的類目。在完成招標(biāo)計劃工作后,要嚴格按照需求計劃表,在保證供應(yīng)商有合理的采購和加工周期前提下,保證產(chǎn)品、服務(wù)的質(zhì)量,讓供應(yīng)商可以按時保質(zhì)完成采購的計劃。

(二)制定合理科學(xué)的評標(biāo)方法,加大對服務(wù)、聲譽等因素的評審

招標(biāo)方一般都是采用綜合評標(biāo)法,這套評價方法主要是會根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、服務(wù)和報價等進行綜合考慮制定最終的分數(shù),但在實際的評標(biāo)過程中,招標(biāo)方難以對供應(yīng)商的資質(zhì)進行審查,限于信息收集的成本,招標(biāo)方無法獲得準(zhǔn)確完整的信息,在所有因素均無法分辨出差別后,投標(biāo)方的主要對比因素也主要是報價。這樣的因素造成綜合評標(biāo)法形同虛設(shè),無法達到凈化招投標(biāo)市場的目的,為了更好地減少惡意中標(biāo)的現(xiàn)象,在招標(biāo)過程中要著重思考供應(yīng)商的服務(wù)和信譽,招標(biāo)方也要結(jié)合自身的特點和本次招標(biāo)的對象和產(chǎn)品等,對考核指標(biāo)進行針對性的提升,利用公開收集信息和與特定對象的溝通,完善考評體系。

(三)制定合適的供應(yīng)商選擇和考核體系,加強對其的管理和規(guī)范

對一些重要的產(chǎn)品進行招標(biāo)的時候應(yīng)該在評標(biāo)前做好供應(yīng)商的考察和評價工作,通過現(xiàn)場考察、專業(yè)人員審核和同行評價等方法,掌握投標(biāo)方的真實信息,這些信息也應(yīng)該在評標(biāo)系統(tǒng)占較大的權(quán)重。在中標(biāo)后,對供應(yīng)商的合同履行情況進行評價,通過建立完善的協(xié)調(diào)機制,及時對產(chǎn)品的供應(yīng)進行跟蹤監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商在供應(yīng)環(huán)節(jié)和制作環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的問題,開展對供應(yīng)商的考評,及時處理供應(yīng)商在供應(yīng)等環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題。

招標(biāo)采購風(fēng)險防范與應(yīng)對需要成為伴隨招標(biāo)采購全過程的常態(tài)化工作,其中,對各種具體的招標(biāo)采購風(fēng)險成因進行分析,對其可能引發(fā)的后果進行感知與應(yīng)對也是風(fēng)險防范的基本流程。招標(biāo)采購風(fēng)險的防范與應(yīng)對并不簡單,特別是不同的項目招標(biāo)采購工作開展的實際情況存在顯著差異時,運用動態(tài)思維,充分結(jié)合招標(biāo)采購工作開展實際進行相關(guān)風(fēng)險的分析與防范也極為重要。

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