山東省政府采購網(wǎng)上商城
山東省政府采購網(wǎng)上商城是依托互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境和電子商務技術,實現(xiàn)公開招標數(shù)額標準以下通用貨物、工程、服務項目,以及部分不限定數(shù)額標準的項目,全流程網(wǎng)上自主交易和動態(tài)監(jiān)管的綜合性一體化服務平臺。網(wǎng)上商城提供超市采購、批量采購、框架協(xié)議(第二階段)采購三種采購形式,其中超市采購適用于已形成明確的配置參數(shù)、固定的產(chǎn)品功能成品通用貨物小額零星采購,及采購人根據(jù)本單位工作需要提出的個性化采購需求的貨物、工程、服務類采購。
超市采購方式
按照山東省政府采購網(wǎng)上商城管理相關規(guī)定,采購單位對單次采購預算 30 萬元及以上的項目,須通過競價或電子反拍確定供應商,低于 30 萬元的,可通過直購、競價、電子反拍確定供應商,各市相應數(shù)額標準由各市財政局確定。下面就來看看網(wǎng)上商城幾種交易方式的執(zhí)行流程和注意事項。
1、直購
直購模式是采購人與供應商直接按照商品上架價格成交,或者協(xié)商確定不超過商品上架價格的成交價格。
直接采購流程:編報計劃(采購人)→下單產(chǎn)品(采購人)→供應商接單(供應商)→供應商發(fā)貨(供應商)→生成合同(采購人生成合同,雙方蓋章生效)→合同備案公示(采購人)→驗收評價(采購人)
2、競價
競價模式是采購人按照規(guī)則隨機或自主選擇一定數(shù)量的供應商參與競爭,質(zhì)量和服務均能滿足實質(zhì)性要求的供應商中,價格最低的成交。
競價采購流程:編報計劃(采購人)→確定采購需求(采購人)→發(fā)布競價公告(采購人,競價有效期不少于 24 小時)→供應商報價(供應商)→成交結果確認(采購人)→發(fā)布成交公告(采購人)→生成合同(采購人生成合同,雙方蓋章生效)→合同備案公示(采購人)→驗收評價(采購人)
注意事項:
①普通超市品目采購,供應商有效報價不能低于 3 家,如低于3 家,系統(tǒng)直接發(fā)失敗公告,不需要采購人確認成交供應商。
②采購人應在 5 個工作日內(nèi)根據(jù)成交結果確認規(guī)則,確定成交供應商。采購人逾期未確認采購結果的,視為采購人確認該采購結果。
③采購人在競價項目結束之前都可中止項目,競價中止需要錄入中止原因,系統(tǒng)自動生成中止公告進行發(fā)布,如報價截止時間已過,不能發(fā)中止公告。
④在報價截止時間前,供應商可修改報價,系統(tǒng)按照最后一次報價為準
3、反拍
電子反拍是由預算單位在商城中發(fā)起,超市電商和超市代理商均可參加競爭,并在規(guī)定時間內(nèi)在線多次遞減公開報價,在滿足采購需求的情況下報價最低的為成交供應商。
電子反拍流程:編報計劃(采購人)→發(fā)布電子反拍項目(采購人)→發(fā)布電子反拍項目 (采購人,項目發(fā)布成功后系統(tǒng)自動發(fā)布項目公告)→供應商報價(供應商)→采購人確認成交供應商 (采購人,系統(tǒng)自動發(fā)布成交公告)→生成合同(采購人生成合同,雙方蓋章生效)→合同備案公示(采購人)→驗收評價(采購人)
注意事項:
①系統(tǒng)實時公開顯示當前最低總報價,采購人和供應商在報價期間均可看到當前時段的最低報價金額,但不展示最低報價供應商。
②如采購人設置了最低降幅,供應商每次的報價降幅不得小于采購人預先設定的最小值;如采購人未設置最低降幅,供應商每次報價應小于當前最低報價。
③報價截止時間后,只有一家參與的,直接成交;多家參與的,報價最低的成交。
④無供應商報價,競價項目失敗。
需要注意的是,現(xiàn)行網(wǎng)上商城由超市采購、批量采購、定點采購三種采購模式組成,在新發(fā)布的《山東省政府采購網(wǎng)上商城管理辦法》中,已經(jīng)將定點采購相關表述替換為框架協(xié)議采購,可以預見山東即將啟動框架協(xié)議采購試點工作,逐步替換現(xiàn)行定點采購模式。