近年來(lái)，疫情導(dǎo)致全球經(jīng)濟(jì)下行壓力增加，行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)普遍加劇，很多企業(yè)自身的營(yíng)收出現(xiàn)一定的下滑；另一方面，原材料成本和人力成本的不斷上升，也對(duì)企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)成本造成了壓力。因此，合理地進(jìn)行經(jīng)營(yíng)成本控制便成為一件迫在眉睫的事情。

采購(gòu)成本是企業(yè)成本控制中的主體和核心部分，所以企業(yè)要行之有效地從根本上控制經(jīng)營(yíng)成本，究其源頭就是要向采購(gòu)環(huán)節(jié)要效益，在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的浪潮中，采購(gòu)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型或許是企業(yè)降本突圍的最佳切入口之一。

01、數(shù)字化采購(gòu)的含義是什么？

麥肯錫對(duì)于數(shù)字化采購(gòu)的定義是：供應(yīng)商和商業(yè)用戶通過(guò)大數(shù)據(jù)分析、流程自動(dòng)化和全新協(xié)作模型，提升采購(gòu)智能效率，大幅降低成本，從而實(shí)現(xiàn)更快捷、更透明的可持續(xù)采購(gòu)。

德勤對(duì)于數(shù)字化采購(gòu)的定義是：通過(guò)應(yīng)用人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、機(jī)器人流程自動(dòng)化和云端協(xié)作網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，打造可預(yù)測(cè)戰(zhàn)略尋源、自動(dòng)化采購(gòu)執(zhí)行與前瞻性供應(yīng)商管理，從而實(shí)現(xiàn)降本增效，顯著降低合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，將采購(gòu)部門打造成企業(yè)新的價(jià)值創(chuàng)造中心。

以上兩個(gè)定義，都包含了數(shù)字化采購(gòu)所具備的幾個(gè)要素：流程自動(dòng)化、供應(yīng)鏈協(xié)作、大數(shù)據(jù)分析，這也是企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí)，需要重點(diǎn)關(guān)注的幾個(gè)方面。

當(dāng)前企業(yè)都處在采購(gòu)發(fā)展的不同階段，有些企業(yè)的采購(gòu)流程相對(duì)比較初級(jí)，還未做到自動(dòng)化和信息化，存在很多線下和人工操作的步驟；而有些企業(yè)流程做到了線上化，但是還缺乏對(duì)于數(shù)據(jù)的精細(xì)化管理，沒(méi)有做到用數(shù)據(jù)來(lái)引領(lǐng)決策，拓展企業(yè)的業(yè)務(wù)邊界。我們見(jiàn)到一些行業(yè)內(nèi)做得比較領(lǐng)先的企業(yè)，已經(jīng)不只是把數(shù)字化作為采購(gòu)提高效率、降低成本的一種方式，而是通過(guò)數(shù)字化引領(lǐng)業(yè)務(wù)模式變革、組織變革，創(chuàng)造出新的營(yíng)收增長(zhǎng)點(diǎn)。

02、數(shù)字化采購(gòu)是如何幫助企業(yè)降本的？

企業(yè)降“本”已不再只是簡(jiǎn)單地降低采購(gòu)價(jià)格，還包含了采購(gòu)作業(yè)成本、采購(gòu)使用成本等在內(nèi)的綜合成本下降。降本可以分為顯性降本和隱性降本：顯性指的是采購(gòu)價(jià)格降低，給企業(yè)帶來(lái)的直接降本；隱性指的是流程和時(shí)間成本，以及先進(jìn)的采購(gòu)模式給企業(yè)在行業(yè)中帶來(lái)的更好的品牌效應(yīng)。

物料價(jià)格的降低

首先，數(shù)字化采購(gòu)能帶來(lái)的直接好處是物料價(jià)格的下降。這里面有幾層原因：

一是采購(gòu)流程透明度提高后，原來(lái)采購(gòu)中一些不透明和不規(guī)范的現(xiàn)象會(huì)得到有效的限制；

二是通過(guò)集中單種物料的采購(gòu)需求，提升采購(gòu)量，提高對(duì)于供應(yīng)商的議價(jià)能力；

三是多家供應(yīng)商集成到同一平臺(tái)后，形成競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，更加方便采購(gòu)人員實(shí)時(shí)進(jìn)行比價(jià)，選擇價(jià)格更低的供應(yīng)商；

四是通過(guò)對(duì)供應(yīng)商有效管理，雙方形成更深層次的合作，提升為戰(zhàn)略合作伙伴，隨之帶來(lái)的是供應(yīng)鏈的穩(wěn)定和賬期的延長(zhǎng)，降低企業(yè)的資金成本。

采購(gòu)管理的完善

管理是否順暢和有效，將直接決定企業(yè)的工作流程，進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。采購(gòu)管理涉及采購(gòu)部、生產(chǎn)部、倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)保部、財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部、技術(shù)部，采購(gòu)環(huán)節(jié)涉及需求計(jì)劃、尋源、合同簽署、訂單跟進(jìn)、交付、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)結(jié)算等，傳統(tǒng)線下管理的采購(gòu)模式不僅影響效率，出現(xiàn)問(wèn)題也難以溯源。

數(shù)字化采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)建設(shè)管理和運(yùn)營(yíng)一體化的平臺(tái)，可以將業(yè)務(wù)涉及部門、系統(tǒng)打通，圍繞員工的工作場(chǎng)景和需求，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的全覆蓋，供應(yīng)商與采購(gòu)方在需求對(duì)接、訂單履約、財(cái)務(wù)結(jié)算等全采購(gòu)環(huán)節(jié)上完成端到端的協(xié)同，形成完整的管理鏈條、數(shù)據(jù)鏈條，智能化完成事前審批、事中監(jiān)控、事后核查的業(yè)務(wù)全流程在線管控。組織、系統(tǒng)間高效協(xié)同，進(jìn)一步降低成本、提高效益。

核心數(shù)據(jù)的沉淀

數(shù)字化和信息化的區(qū)別在于，通過(guò)沉淀商品數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)、交易數(shù)據(jù)，能夠?yàn)楣?yīng)鏈的優(yōu)化和未來(lái)的采購(gòu)預(yù)測(cè)提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

商品的數(shù)據(jù)屬于主數(shù)據(jù)的范疇，對(duì)于商品的管理不僅僅是記錄商品名稱，而是通過(guò)多維度進(jìn)行管理，例如商品的品類分類、品牌、命名規(guī)范、供應(yīng)渠道、歷史采購(gòu)價(jià)格、商品特定屬性等，都有必要做到詳細(xì)的規(guī)范記錄。

供應(yīng)商數(shù)據(jù)為供應(yīng)商管理提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，可以針對(duì)供應(yīng)商提供的商品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、交付周期等多個(gè)維度進(jìn)行分析，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，鼓勵(lì)嘉獎(jiǎng)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，警告清退違規(guī)供應(yīng)商；對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分層管理，優(yōu)化供應(yīng)鏈，提升供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和競(jìng)爭(zhēng)力。

交易數(shù)據(jù)記錄了企業(yè)的所有物料采購(gòu)需求。通過(guò)對(duì)交易數(shù)據(jù)的分析，一是可以有效地提升交易的透明度，減少違規(guī)現(xiàn)象；二是可以對(duì)歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，清晰了解企業(yè)在不同時(shí)間、不同生產(chǎn)階段對(duì)于物料的具體需求，有利于未來(lái)統(tǒng)籌規(guī)劃，進(jìn)行采購(gòu)預(yù)測(cè)，提升采購(gòu)的計(jì)劃性。

有研究顯示，以“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)型決策”模式運(yùn)營(yíng)的企業(yè)，通過(guò)形成體系完整、質(zhì)量可控的數(shù)據(jù)鏈，推動(dòng)生產(chǎn)制造各環(huán)節(jié)高效協(xié)同，其生產(chǎn)力普遍可以提高5%到10%。

最后，值得一提的是，數(shù)字化采購(gòu)不光可以幫企業(yè)降本，同樣也可以幫企業(yè)“創(chuàng)收”。目前一種新的模式是，將企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)平臺(tái)獨(dú)立出來(lái)，通過(guò)整合平臺(tái)的供應(yīng)資源，提供給有采購(gòu)需求的外部公司，從一個(gè)面向內(nèi)部的采購(gòu)工具，轉(zhuǎn)化為對(duì)外的公開(kāi)采購(gòu)平臺(tái)。這種身份的轉(zhuǎn)變，使得采購(gòu)部門可以通過(guò)平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)，產(chǎn)生新的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)點(diǎn)，為企業(yè)創(chuàng)造新的營(yíng)收和業(yè)務(wù)價(jià)值。

綜合以上，數(shù)字化采購(gòu)可以從多個(gè)方面幫助企業(yè)降低成本，提高采購(gòu)效率，真正意義上實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)的合規(guī)、透明、高效。數(shù)字化采購(gòu)已經(jīng)越來(lái)越成為主流趨勢(shì)，率先邁向數(shù)字化的企業(yè)，才能在未來(lái)的發(fā)展中搶得先機(jī)。

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