1、編制資格預(yù)審文件 資格預(yù)審文件內(nèi)容
資格預(yù)審申請函、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、申請人基本情況表、近年財務(wù)狀況表、近年完成的類似項目情況表、正在施工的和新承接的項目情況表、近年發(fā)生的訴訟及仲裁情況、其他材料。
2、編制招標文件
(1)招標文件內(nèi)容 招標公告、投標邀請書、投標人須知、評標辦法、合同條款及格式、工程量清單、圖紙、技術(shù)標準及要求、投標文件格式。
(2)編制招標文件注意事項
1)明確文件編號、項目名稱及性質(zhì);
2)投標人資格要求;
3)發(fā)售文件時間;
4)提交投標文件方式,地點和截止時間。招標文件應(yīng)明確投標文件所提交方式,能否郵寄,能否電傳。投標文件應(yīng)交到什么地方,在什么時間。
5)投標文件的編制要求
內(nèi)容包括:投標函及投標函附錄、法定代表人身份證明或授權(quán)委托書、投標保證金、已標價工程量清、施工組織設(shè)計、項目管理機構(gòu)、其他材料、資格審查資料 。
①投標的語言;
②投標文件的構(gòu)成;
③投標文件的裝訂;
④投標文件的式樣和簽署;
⑤投標報價;
6)投標有效期
招標文件應(yīng)當(dāng)根據(jù)項目的情況明確投標有效期,不宜過長或過短。如遇特殊情況,即開標后由于種種原因無法定標,執(zhí)行機構(gòu)和采購人必須在原投標有效期截止前要求投標人延長有效期。這種要求與答復(fù)必須是以書面的形式提交。投標人可拒絕執(zhí)行機構(gòu)的這種要求,其保證金不會被沒收。
7)投標文件的密封遞交
①投標人應(yīng)按招標文件的要求進行密封和遞交。譬如有時執(zhí)行機構(gòu)要求投標人將所有的文件包括“價格文件”、“技術(shù)和服務(wù)文件”“商務(wù)和資質(zhì)證明文件”密封在一起,有時根據(jù)需要也會分別單獨密封自行遞交,這根據(jù)實際情況而定,但必須在招標文件中明確;
②投標人應(yīng)保證密封完好并加蓋投標人單位印章及法人代表印章,以便開標前對文件密封情況進行檢查。
8)廢標
屬一下情形者作廢標處理:
①投標文件送達時間已超過規(guī)定投標截止時間(公平、公正性);
②投標文件未按要求裝訂、密封 ;
③未加蓋投標人公章及法人代表、授權(quán)代表的印章,未提供法人代表授權(quán)書 ;
④未提交投標保證金或金額不足,投標保證金形式不符合招標文件要求及保證金、匯出行與投標人開戶行不一致的;
⑤投標有效期不足的;
⑥資格證明文件不全的;
⑦超出經(jīng)營范圍投標的;
⑧投標貨物不是投標人自己生產(chǎn)的且未提供制造廠家的授權(quán)和證明文件的;
⑨采用聯(lián)合投標時,未提供聯(lián)合各方的責(zé)任的義務(wù)證明文件的;
⑩不滿足技術(shù)規(guī)格中主要參數(shù)和超出偏差范圍的發(fā)布招標公告的等。