《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》(財政部令第87號)(以下簡稱“87號令”)在第四十四條對投標人的資格審查作了重大改變——規(guī)定“公開招標采購項目開標結(jié)束后,采購人或者采購代理機構(gòu)應(yīng)當依法對投標人的資格進行審查”,把對投標人的資格審查權(quán)責賦予了采購人或者采購代理機構(gòu),改變了以往由評標委員會在評標時進行資格審查的做法。
自87號令最初公布時,不少采購人和采購代理機構(gòu)就感覺責任重大,不知如何是好,紛紛提出等一系列與對投標人進行資格審查相關(guān)的問題。在此,筆者依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)章和規(guī)范性文件,并結(jié)合招標的實際經(jīng)驗,對這些問題加以分析和解答。
既是法律規(guī)定 也是現(xiàn)實需求
1.《政府采購法》明確規(guī)定了采購人對供應(yīng)商進行資格審查
第二十三條 采購人可以要求參加政府采購的供應(yīng)商提供有關(guān)資質(zhì)證明文件和業(yè)績情況,并根據(jù)本法規(guī)定的供應(yīng)商條件和采購項目對供應(yīng)商的特定要求,對供應(yīng)商的資格進行審查。
采購代理機構(gòu)在獲得采購人的委托授權(quán)后,也可以對供應(yīng)商的資格進行審查。
2.評標委員會難于完成對投標人的資格審查
對投標人的資格進行審查,需要審查的事項很多,某些事項的審查還需要求助外部的調(diào)取證據(jù)和查詢相關(guān)數(shù)據(jù),評標委員會在評標現(xiàn)場的有限時間內(nèi)很難完成。而采購人或者采購代理機構(gòu)則可以利用自身的條件更好完成,如與相關(guān)部門的溝通聯(lián)系、查詢證書的效力等。
3.資格審查何時進行?
開標結(jié)束、評標之前
87號令第四十四條第一款規(guī)定了資格審查在開標結(jié)束后進行,第二款則規(guī)定在評標開始前(合格投標人不足3家的,不得評標)。
4.是否可以自行組成審查小組?
可聘請外部專家組成審查小組
采購人或者采購代理機構(gòu)可以由自己的工作人員進行資格審查,也可以聘請外部專家(如律師、政府采購評審專家等)組成審查小組進行資格審查。由于涉及某些事項的效力認定問題,最好有專業(yè)律師參加,從法律專業(yè)的角度進行審查。
5.如何處理與評標委員會評標的關(guān)系?
資格審查與符合性審查有區(qū)別
(1)評標委員會負責并獨立審查、評價投標文件是否符合招標書的商務(wù)、技術(shù)等實質(zhì)性要求;采購人或者采購代理機構(gòu)負責審查投標人的資格要求。
(2)涉及招標書對招標標的(貨物或者服務(wù))要求的,都由評標委員會負責并獨立審查、評價。如落實政府采購政策需滿足的要求;執(zhí)行國家相關(guān)標準、行業(yè)標準、地方標準或其他標準、規(guī)范;質(zhì)量、安全、技術(shù)規(guī)格、物理特性等要求;數(shù)量、采購項目交付或?qū)嵤┑臅r間地點;服務(wù)標準、期限、效率等要求;驗收標準;其他技術(shù)、服務(wù)等要求。
(3)除前述由采購人或者采購代理機構(gòu)審查的資格證明文件外的其他商務(wù)證明文件,都由評標委員會負責并獨立審查、評價,如投標保證金、投標函、投標明細表、業(yè)績證明文件、授權(quán)委托書、承諾書、重大仲裁和訴訟情況等。
(4)評標委員會對符合資格的投標人的投標文件進行符合性審查,以確定其是否滿足招標書的實質(zhì)性要求。
6.是否可以由評標委員會進行資格審查?
這個是否定的
(1)87號令第四十四條規(guī)定,“公開招標采購項目開標結(jié)束后,采購人或者采購代理機構(gòu)應(yīng)當依法對投標人的資格進行審查”。此條的條文用了“應(yīng)當”二字,明確了對投標人進行資格審查是采購人或者采購代理機構(gòu)的職責。采購人或者采購代理機構(gòu)不能放棄自己的職責,委托評標委員會進行資格審查。
87號令第七十八條規(guī)定,“采購人、采購代理機構(gòu)有下列情形之一的,由財政部門責令限期改正,情節(jié)嚴重的,給予警告,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員,由其行政主管部門或者有關(guān)機關(guān)給予處分,并予通報;采購代理機構(gòu)有違法所得的,沒收違法所得,并可以處以不超過違法所得3倍、最高不超過3萬元的罰款,沒有違法所得的,可以處以1萬元以下的罰款:(三)未按照規(guī)定進行資格預審或者資格審查的……”。此條再次在法律責任中強調(diào)了采購人或者采購代理機構(gòu)進行資格審查的法定責任,如有違反,要承擔相應(yīng)的法律責任,而不是可以委托評標委員會進行資格審查。
(2)87號令第四十六條規(guī)定,“評標委員會負責具體評標事務(wù),并獨立履行下列職責:(一)審查、評價投標文件是否符合招標書的商務(wù)、技術(shù)等實質(zhì)性要求……”。此條明確了評標委員會不負責資格審查,評標委員會沒有權(quán)利也沒有義務(wù)進行資格審查。采購人或者采購代理機構(gòu)要求評標委員會對投標人的資格進行審查的,評標委員會必須拒絕。
7.資格審查錯誤怎么辦?
重新審查并糾錯
87號令并未具體規(guī)定采購人或者采購代理機構(gòu)對投標人的資格審查錯誤的,該如何處理,但從其他相關(guān)規(guī)定中得知,發(fā)現(xiàn)資格審查錯誤的,應(yīng)當重新審查,并視重新審查結(jié)果予以分別處理。
(1)評標結(jié)束前發(fā)現(xiàn)錯誤的,應(yīng)該重新審查,改正錯誤。重新審查后,合格投標人足3家的,繼續(xù)評標;合格投標人不足3家的,不得評標并根據(jù)87號令第四十三條規(guī)定處理。
為盡快發(fā)現(xiàn)是否存在資格審查錯誤,采購人或者采購代理機構(gòu)應(yīng)在審查結(jié)束后盡快將審查結(jié)果告知投標人,并要求投標人在規(guī)定時間內(nèi)(評標結(jié)束前)提出意見,以便盡快發(fā)現(xiàn)和改正錯誤。如果到中標結(jié)果公告時再告知審查結(jié)果,將錯過發(fā)現(xiàn)和改正錯誤的機會。同時,采購人或者采購代理機構(gòu)可以采取“雙核”制度,復查審查結(jié)果,自己發(fā)現(xiàn)錯誤和改正錯誤。
(2)評標結(jié)束后、合同履行完畢前發(fā)現(xiàn)錯誤的,應(yīng)該重新審查,改正錯誤。重新審查后,合格投標人足3家的,應(yīng)當組織原評標委員會進行重新評審,重新評審改變評標結(jié)果的,書面報告本級財政部門;合格投標人不足3家的,根據(jù)87號令第四十三條規(guī)定處理。
《關(guān)于進一步規(guī)范政府采購評審工作有關(guān)問題的通知》(財庫[2012]69號)明確規(guī)定資格性檢查認定錯誤可以重新評審。在87號令把資格審查工作改由采購人或者采購代理機構(gòu)負責后,發(fā)現(xiàn)資格審查錯誤的,可以組織原評標委員會重新評審。
8.采購人或代理機構(gòu)未進行資格審查怎么辦?
由財政部門責令改正,視對中標結(jié)果影響區(qū)別處理。
(1)改正后不影響中標結(jié)果的,中標結(jié)果仍有效。
(2)改正后影響或者可能影響中標結(jié)果的,依照《政府采購法實施條例》第七十一條規(guī)定處理。
法律依據(jù):87號令第七十八條 采購人、采購代理機構(gòu)有下列情形之一的,由財政部門責令限期改正,情節(jié)嚴重的,給予警告,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員,由其行政主管部門或者有關(guān)機關(guān)給予處分,并予通報;采購代理機構(gòu)有違法所得的,沒收違法所得,并可以處以不超過違法所得3倍、最高不超過3萬元的罰款,沒有違法所得的,可以處以1萬元以下的罰款:(三)未按照規(guī)定進行資格預審或者資格審查的;……
第七十九條 有本辦法第七十七條、第七十八條規(guī)定的違法行為之一,經(jīng)改正后仍然影響或者可能影響中標結(jié)果的,依照《政府采購法實施條例》第七十一條規(guī)定處理。