貪污的原因主要是監(jiān)督不力,管理不夠規(guī)范,違法行為放縱不究導(dǎo)致。應(yīng)加強(qiáng)事先防范。我在一家臺(tái)資企業(yè)從事采購的工作,目前的采購流程、制度很完善,比較能杜絕采購腐敗行為:

1.權(quán)責(zé)分開

有的負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)、有的負(fù)責(zé)跟單、有的負(fù)責(zé)打款、有的負(fù)責(zé)質(zhì)量檢測。權(quán)利分散后,采購過程中可操作的貪污風(fēng)險(xiǎn)就降低了。

2.簽訂反賄賂協(xié)議

新導(dǎo)入的供應(yīng)商,簽訂反賄賂協(xié)議,明確賄賂的行為,如果采購發(fā)現(xiàn)賄賂行為,舉報(bào)有獎(jiǎng),中止與供應(yīng)商的合作關(guān)系,如果供應(yīng)商揭發(fā)采購?fù){索要賄賂,將相關(guān)材料發(fā)送到指定郵箱,由公司高層稽核人員處理,形成威懾。

3.搭建招標(biāo)系統(tǒng)

邀請(qǐng)至少三家供應(yīng)商去系統(tǒng)上報(bào)價(jià)、上傳相關(guān)文檔,結(jié)標(biāo)之前采購員不能看到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)(有效控制采購員招標(biāo)中透露其他供應(yīng)商的報(bào)價(jià));相關(guān)價(jià)格在系統(tǒng)上留檔,方便調(diào)取歷史記錄,監(jiān)控采購價(jià)格。

4.確認(rèn)中標(biāo)供應(yīng)商

涉及較大金額的采購,可邀請(qǐng)不同部門的高層管理,綜合各方面因素選擇最優(yōu)供應(yīng)商,將采購部的權(quán)利有效限制。

5.提升待遇,建立合理的績效考評(píng)

有些公司認(rèn)為采購是肥差,往往給采購的待遇低,這樣反而使采購有撈錢的不良心態(tài),所以待遇應(yīng)該適當(dāng)提高;而且,采購是省錢的工作,也能為公司帶來利潤,建立合理的績效考評(píng),給予工作的肯定。當(dāng)采購待遇有保障,而貪污有風(fēng)險(xiǎn),且是職業(yè)生涯的污點(diǎn),心理上會(huì)避免貪污行為。

6.職業(yè)化的培訓(xùn)

參與正規(guī)的職業(yè)機(jī)構(gòu),一方面是提升采購員素質(zhì),另一方面接受同行影響,一般培訓(xùn)老師都有著多年的采購經(jīng)驗(yàn),且會(huì)強(qiáng)調(diào)采購生涯的干凈,畢竟采購是資源的集大成者,等資源掌握到一定時(shí)候,自然可以通過很多其他方式賺錢。

7.采購員的選擇

招聘采購員的時(shí)候,就應(yīng)該評(píng)估這個(gè)人的素質(zhì),看著不老實(shí)的就別要了。

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