一、招標采購標準化管理的特點
1.標準化管理融政策性、技術(shù)性為一體。標準化政策制定涉及招標采購管理政策內(nèi)容和相關(guān)技術(shù)內(nèi)容,是招標采購管理經(jīng)驗和業(yè)務的提煉和歸納。
2.標準化管理貫穿項目管理全過程。標準化管理不僅體現(xiàn)在招標采購過程,而且貫穿項目整體的項目管理全過程,招標采購標準化工作是整體項目管理標準化工作的重要組成部分。
3.招標采購的標準化具有連續(xù)性。不僅適用于某次單個招標采購,而且適用于采購組織所涉及各個項目,并對以后類似項目具有指導作用。
4.招標采購標準化具有動態(tài)性。隨著招標采購的內(nèi)部、外部政策、標準和要求的不斷變化和提高,招標采購標準化工作需要動態(tài)調(diào)整和完善。
二、招標采購標準化管理的作用
1.為招標采購的科學管理奠定基礎??茖W管理是指依據(jù)生產(chǎn)技術(shù)的內(nèi)在發(fā)展規(guī)律和客觀經(jīng)濟規(guī)律進行管理。招標采購相關(guān)管理制度的流程化,都以標準化為基礎,保證招標采購各參與部門和單位在技術(shù)上保持高度統(tǒng)一和協(xié)調(diào),使招標采購正常進行。標準化為科學管理招標采購活動創(chuàng)造了條件。
2.促進工作效率提高、提升管理效率。標準化應用于招標采購活動,可以避免許多重復勞動,促進統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、高效率等,規(guī)范工作流程避免返工,對提供管理績效效果明顯。
3.保證招標采購質(zhì)量。標準化是對招標采購活動經(jīng)驗和成果的提煉和升華。通過確立招標采購活動中共同遵循的準則和標準,建立穩(wěn)定的質(zhì)量秩序,可保證招標采購過程及成果的質(zhì)量,維護采購組織的職業(yè)聲譽。
4.預防風險。標準化是預防和管理招標采購內(nèi)部風險的有效手段之一,通過標準化工作,提前對風險進行預防和控制,可有效減少工作失誤、規(guī)避企業(yè)內(nèi)部管理的部分風險。