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政采電子化實(shí)施莫成“兩張皮”

——一起以電子評(píng)審為由拒絕對(duì)紙質(zhì)投標(biāo)文件唱標(biāo)的投訴案分析   

■ 趙路

案件背景

某年11月,A學(xué)校委托采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)B公司就學(xué)校乒乓球臺(tái)等設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目發(fā)布招標(biāo)公告。經(jīng)開標(biāo)后,當(dāng)年12月,B公司發(fā)布該項(xiàng)目中標(biāo)結(jié)果公告,中標(biāo)供應(yīng)商為Y公司。參加投標(biāo)的L公司提出質(zhì)疑、投訴。

投訴事項(xiàng)為:投訴人L公司于招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)文件遞交截止時(shí)間之前向B公司遞交投標(biāo)文件,投標(biāo)文件及電子文檔份數(shù)符合招標(biāo)文件要求,并且按照招標(biāo)文件規(guī)定進(jìn)行密封。投訴人查詢招標(biāo)公告,并沒有需要上傳“簽字蓋章的紙制標(biāo)書的掃描件電子標(biāo)書”的要求。但B公司現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人卻以投訴人沒有在政府采購(gòu)網(wǎng)上傳“簽字蓋章的紙制標(biāo)書的掃描件電子標(biāo)書”為由,對(duì)投訴人遞交的標(biāo)書不予唱標(biāo)。投訴人對(duì)B公司違反招標(biāo)文件規(guī)定進(jìn)行開標(biāo)的行為進(jìn)行投訴。

投訴人認(rèn)為,B公司現(xiàn)場(chǎng)故意阻止投訴人參加投標(biāo),不合理也不合法,投訴人作為合格的投標(biāo)人,按照招標(biāo)文件要求的投標(biāo)截止時(shí)間前到達(dá)開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng),送達(dá)了依照規(guī)定密封簽字的投標(biāo)文件,理應(yīng)享有參加投標(biāo)的權(quán)利。B公司不予唱標(biāo),缺乏事實(shí)依據(jù)和法律依據(jù)。

政采電子化實(shí)施莫成“兩張皮”

各方陳述

投訴處理期間,該項(xiàng)目采購(gòu)人A學(xué)校、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)B公司及中標(biāo)供應(yīng)商Y公司分別向財(cái)政部門提交書面投訴答復(fù)。

采購(gòu)人A學(xué)校投訴答復(fù)稱:我校乒乓球臺(tái)等設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目已委托B公司代理并正常開標(biāo),由于其他原因,現(xiàn)在未與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同,一切處于停止之中。A學(xué)校未就投訴事項(xiàng)作出答復(fù)。

采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)B公司投訴答復(fù)稱:第一,根據(jù)當(dāng)?shù)刎?cái)政部門規(guī)范性文件的規(guī)定,本項(xiàng)目屬于必須采用政府采購(gòu)電子招投標(biāo)系統(tǒng)開展采購(gòu)活動(dòng)的項(xiàng)目。

第二,當(dāng)?shù)卣少?gòu)網(wǎng)網(wǎng)站首頁置頂?shù)墓嬷忻鞔_指示了關(guān)于供應(yīng)商使用新版電子招投標(biāo)系統(tǒng)的供應(yīng)商須知,投訴人明確看到并了解當(dāng)?shù)刎?cái)政部門規(guī)范性文件的內(nèi)容,但未按照相關(guān)要求執(zhí)行。

第三,根據(jù)當(dāng)?shù)刎?cái)政部門規(guī)范性文件的規(guī)定,非供應(yīng)商原因造成電子投標(biāo)(響應(yīng))文件無法解密或電子評(píng)標(biāo)(評(píng)審)無法正常進(jìn)行的,經(jīng)采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)上報(bào)本級(jí)財(cái)政部門后,可使用紙質(zhì)文件進(jìn)行評(píng)標(biāo)(評(píng)審)。投訴人未按要求在政府采購(gòu)網(wǎng)上提交電子投標(biāo)文件,只遞交了紙質(zhì)投標(biāo)文件。在開標(biāo)解密后,開標(biāo)記錄表中無投訴人信息,被投訴人無法對(duì)投訴人的投標(biāo)文件進(jìn)行解密及唱標(biāo),評(píng)標(biāo)委員會(huì)也無法在評(píng)審系統(tǒng)中對(duì)投訴人的投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。

第四,招標(biāo)文件投標(biāo)人須知二、總則規(guī)定:“適用法律:本項(xiàng)目的采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)、投標(biāo)人、評(píng)標(biāo)委員會(huì)的相關(guān)行為均受《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法實(shí)施條例》及本項(xiàng)目本級(jí)和上級(jí)財(cái)政部門關(guān)于政府采購(gòu)有關(guān)規(guī)定的約束,其權(quán)利受到上述法律法規(guī)的保護(hù)。” 當(dāng)?shù)刎?cái)政部門出臺(tái)的規(guī)范性文件屬于“本級(jí)和上級(jí)財(cái)政部門關(guān)于政府采購(gòu)有關(guān)規(guī)定”,采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)、投標(biāo)人、評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)受其約束。

第五,本項(xiàng)目發(fā)布招標(biāo)公告后,投訴人在網(wǎng)上報(bào)名并成功獲取招標(biāo)文件,但是并未提出質(zhì)疑。

第六,B公司未及時(shí)告知投訴人本項(xiàng)目采用電子投標(biāo),雖存在一定的過失,但B公司并未拒絕接收和故意阻攔投訴人參與本項(xiàng)目投標(biāo)活動(dòng)。

B公司隨投訴答復(fù)提交了其與采購(gòu)人A學(xué)校簽訂的委托代理協(xié)議、供應(yīng)商簽到表、投標(biāo)文件密封性確認(rèn)表、接收投標(biāo)文件回執(zhí)單作為證明材料。其中,供應(yīng)商簽到表、投標(biāo)文件密封性確認(rèn)表、接收投標(biāo)文件回執(zhí)單可以證明,投訴人在招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)文件遞交截止時(shí)間之前向B公司遞交了密封的紙制投標(biāo)文件。

中標(biāo)供應(yīng)商Y公司投訴答復(fù)稱:第一,Y公司根據(jù)招標(biāo)公告,通過政府采購(gòu)網(wǎng)CA認(rèn)證進(jìn)行報(bào)名,并按照招標(biāo)文件要求,進(jìn)行投標(biāo)文件的制作及電子文件上傳,整個(gè)過程完全遵照當(dāng)?shù)刎?cái)政部門規(guī)范性文件要求。評(píng)標(biāo)過程未提出任何異議。當(dāng)年12月,當(dāng)?shù)卣少?gòu)網(wǎng)公布中標(biāo)供應(yīng)商。在接到B公司通知后,我公司已經(jīng)匯款中標(biāo)服務(wù)費(fèi),整個(gè)過程符合招標(biāo)文件及采購(gòu)法要求,沒有任何違法違紀(jì)。

第二,遵照當(dāng)?shù)刎?cái)政部門規(guī)范性文件,本項(xiàng)目已在招標(biāo)公告中明確要求,報(bào)名方式為線上,并且投訴人已通過線上報(bào)名成功,證明投訴人知曉電子招投標(biāo)的相關(guān)規(guī)定及招標(biāo)文件要求。

第三,按照當(dāng)?shù)刎?cái)政部門規(guī)范性文件規(guī)定,評(píng)標(biāo)(評(píng)審)過程中,紙質(zhì)投標(biāo)文件(響應(yīng))文件不得啟封、拆包。投訴人沒有上傳電子報(bào)價(jià)文件,導(dǎo)致無法進(jìn)行電子評(píng)標(biāo)。因投訴人自身原因造成的投標(biāo)失敗,屬于對(duì)當(dāng)?shù)刎?cái)政部門規(guī)范性文件理解誤差問題。而B公司招標(biāo)過程中的行為完全符合有關(guān)規(guī)定,整個(gè)評(píng)標(biāo)過程不存在任何不妥之處。

經(jīng)查閱招標(biāo)公告,第五部分“提交投標(biāo)文件截止時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)”規(guī)定:“××××年12月××日13:30(北京時(shí)間),地點(diǎn):××市××區(qū)公共資源交易中心五樓開標(biāo)室。”招標(biāo)公告中并無投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)上傳電子投標(biāo)文件的相關(guān)內(nèi)容。

經(jīng)查閱招標(biāo)文件,第一章投標(biāo)人須知第一部分投標(biāo)人須知表第16.1條款“投標(biāo)文件及電子文檔份數(shù)”內(nèi)容為:“正本1份,副本4份,電子文檔1份(U盤)?!逼涞?8.1條款“遞交投標(biāo)文件截止時(shí)間、地點(diǎn)”內(nèi)容為:“詳見招標(biāo)公告,以招標(biāo)公告規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)為準(zhǔn)?!逼涞?0.1條款“開標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)”內(nèi)容為:“詳見招標(biāo)公告,以招標(biāo)公告規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)為準(zhǔn)。”

招標(biāo)文件第五部分“投標(biāo)文件的遞交”第18.1條款內(nèi)容為:“投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)人須知表18.1中規(guī)定的遞交投標(biāo)文件截止時(shí)間前,將投標(biāo)文件遞交到投標(biāo)人須知表18.1款中規(guī)定的地點(diǎn)?!?/p>

招標(biāo)文件第六部分“開標(biāo)及評(píng)標(biāo)”第20.1條款內(nèi)容為:“采購(gòu)人和采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)將按投標(biāo)人須知表20.1款中規(guī)定的開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)組織公開開標(biāo)并邀請(qǐng)所有投標(biāo)人代表參加。”該部分第20.1條款內(nèi)容為:“開標(biāo)時(shí),由投標(biāo)人或其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,經(jīng)記錄后,由采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)當(dāng)眾拆封投標(biāo)文件,宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格及招標(biāo)文件規(guī)定的內(nèi)容。對(duì)于投標(biāo)人在投標(biāo)截止時(shí)間前遞交的投標(biāo)聲明,在開標(biāo)時(shí)當(dāng)眾宣讀,評(píng)標(biāo)時(shí)有效?!?招標(biāo)文件中并無投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)上傳電子投標(biāo)文件的相關(guān)內(nèi)容。

處理理由

根據(jù)《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財(cái)政部令第87號(hào),以下簡(jiǎn)稱“87號(hào)令”)第十三條第(七)項(xiàng)、第二十條第一款、第三十三條第一款、第三十九條第一款規(guī)定,采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)公告中公示投標(biāo)截止時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn),在招標(biāo)文件中寫明投標(biāo)人須知(包括投標(biāo)文件的密封、簽署、蓋章要求等)、投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提交的資格、資信證明文件、為落實(shí)政府采購(gòu)政策采購(gòu)標(biāo)的需滿足的要求,以及投標(biāo)人須提供的證明材料、投標(biāo)文件編制要求、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求和投標(biāo)保證金交納、退還方式以及不予退還投標(biāo)保證金的情形、評(píng)標(biāo)方法、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和投標(biāo)無效情形、投標(biāo)截止時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)、省級(jí)以上財(cái)政部門規(guī)定的其他事項(xiàng)等相關(guān)內(nèi)容。參與項(xiàng)目的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前,將投標(biāo)文件密封送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn)。采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照招標(biāo)文件寫明的時(shí)間地點(diǎn)開標(biāo)。

盡管采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)B公司認(rèn)為,本項(xiàng)目采用電子招投標(biāo)及電子評(píng)審的方式開展采購(gòu)活動(dòng),即投標(biāo)人通過電子采購(gòu)系統(tǒng)上傳電子投標(biāo)文件,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)通過系統(tǒng)解密投標(biāo)文件,評(píng)標(biāo)委員會(huì)通過系統(tǒng)評(píng)審電子投標(biāo)文件,但是,B公司在招標(biāo)公告、招標(biāo)文件中未就電子投標(biāo)相關(guān)內(nèi)容作出具體明確的規(guī)定,違反了87號(hào)令第十三條、第二十條、第三十三條、第三十九條的相關(guān)規(guī)定。

投訴人按照招標(biāo)文件要求的時(shí)間、地點(diǎn)遞交了密封的投標(biāo)文件,應(yīng)認(rèn)為其已按照招標(biāo)文件要求完成投標(biāo),因采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)B公司的違法行為,導(dǎo)致投訴人未能參與后續(xù)政府采購(gòu)活動(dòng),可能影響采購(gòu)結(jié)果。

綜上,投訴事項(xiàng)經(jīng)查證屬實(shí),投訴事項(xiàng)成立。根據(jù)采購(gòu)人A學(xué)校答復(fù),該項(xiàng)目已確定中標(biāo)供應(yīng)商,尚未簽訂政府采購(gòu)合同。

處理結(jié)果

根據(jù)以上調(diào)查結(jié)果,財(cái)政部門認(rèn)為:投訴事項(xiàng)成立。經(jīng)認(rèn)定成立的投訴事項(xiàng)可能影響采購(gòu)結(jié)果。根據(jù)《政府采購(gòu)質(zhì)疑和投訴辦法》(財(cái)政部令第94號(hào))第三十二條第一款第(二)項(xiàng)之規(guī)定,決定:中標(biāo)結(jié)果無效,責(zé)令重新開展采購(gòu)活動(dòng)。

案件分析

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+政府采購(gòu)”行動(dòng)的推廣,各地區(qū)都積極采取在線發(fā)布采購(gòu)公告、提供采購(gòu)文件、提交投標(biāo)(響應(yīng))文件,實(shí)行電子開標(biāo)、電子評(píng)審等措施,努力推進(jìn)政府采購(gòu)項(xiàng)目的電子化實(shí)施。電子化的實(shí)施確實(shí)可以提高政府采購(gòu)的規(guī)范化、透明化,在一定程度上降低供應(yīng)商參與政府采購(gòu)活動(dòng)的交易成本。但是,如果采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)未能充分理解政府采購(gòu)電子化實(shí)施的內(nèi)涵,電子化實(shí)施的要求落實(shí)不到位,反而可能影響供應(yīng)商的合法權(quán)益。

本案涉及的政府采購(gòu)項(xiàng)目,就是在電子化實(shí)施過程中出現(xiàn)“兩張皮”現(xiàn)象。一方面,采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)認(rèn)為該采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)執(zhí)行當(dāng)?shù)刎?cái)政部門的規(guī)范性文件要求,必須采用政府采購(gòu)電子招投標(biāo)系統(tǒng)開展采購(gòu)活動(dòng),即投標(biāo)人通過電子采購(gòu)系統(tǒng)上傳電子投標(biāo)文件,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)通過系統(tǒng)解密投標(biāo)文件,評(píng)標(biāo)委員會(huì)通過系統(tǒng)評(píng)審電子投標(biāo)文件;另一方面,采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在招標(biāo)公告、招標(biāo)文件中卻未就電子投標(biāo)相關(guān)內(nèi)容作出具體明確的規(guī)定。

正因?yàn)椴少?gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)未將采購(gòu)項(xiàng)目電子化實(shí)施的要求落實(shí)到位,投訴人才會(huì)提交紙質(zhì)投標(biāo)文件,未上傳電子投標(biāo)文件。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)以無法對(duì)投訴人的投標(biāo)文件進(jìn)行解密為由拒絕唱標(biāo),損害了投訴人的合法權(quán)益。采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的違法行為導(dǎo)致了采購(gòu)活動(dòng)重新開展的后果。

(作者單位:北京盈科(沈陽)律師事務(wù)所)

小編有話說

政府采購(gòu)電子化如火如荼地推進(jìn),但隨之而來的除了高效與透明以外,還有實(shí)踐中的各種摩擦。上述案例中電子化實(shí)施“兩張皮”的現(xiàn)象僅是其中的一個(gè)縮影,系統(tǒng)對(duì)接不暢,電子平臺(tái)不能及時(shí)更新,系統(tǒng)建設(shè)付費(fèi)方難以確定,相關(guān)法規(guī)制度不健全……種種問題的背后,是對(duì)完善頂層設(shè)計(jì)的呼喚。讀者如有相關(guān)案例和建議,歡迎您投稿至本報(bào)。

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