該項(xiàng)目有三點(diǎn)創(chuàng)新:一是采用“綜合加權(quán)單價(jià)”的報(bào)價(jià)方式,使用“先預(yù)付使用、后按實(shí)結(jié)算”的付款方式。二是在評(píng)審過(guò)程中增設(shè)了供應(yīng)商錄制視頻演示環(huán)節(jié)。三是針對(duì)供應(yīng)商的本地化服務(wù)能力細(xì)化量化評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。
“讓數(shù)據(jù)多跑腿,讓群眾少跑路”已不再是一紙空談,全國(guó)各地都在以不同的方式兌現(xiàn)承諾。上海重點(diǎn)推出的“一網(wǎng)通辦”便是一次生動(dòng)的實(shí)踐。近日,上?!耙痪W(wǎng)通辦”為進(jìn)一步優(yōu)化服務(wù)苦苦尋求合適的服務(wù)商,重?fù)?dān)再一次落到了上海市政府采購(gòu)中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“中心”)的肩上。
中心依然不負(fù)眾望,此次采購(gòu)活動(dòng)中,他們創(chuàng)新采用了多種方法,項(xiàng)目實(shí)施可謂亮點(diǎn)紛呈。
項(xiàng)目背景
為深入貫徹網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國(guó)、數(shù)字中國(guó)、智慧社會(huì)戰(zhàn)略部署,踐行“人民城市人民建、人民城市為人民”重要理念,鞏固提升城市能級(jí)和核心競(jìng)爭(zhēng)力,上海市委市政府于2020年底發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)上海城市數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意見(jiàn)》。該意見(jiàn)指出,上海重點(diǎn)推進(jìn)政務(wù)服務(wù)“一網(wǎng)通辦”,加快建設(shè)新型智慧城市,打造一流數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施。
2018年10月17日,上海市首創(chuàng)的“一網(wǎng)通辦”總門(mén)戶正式上線,明確提出“進(jìn)一網(wǎng),能通辦”的總體目標(biāo)。公共交通出行出示“隨申碼”、去醫(yī)院藥店出示醫(yī)保電子憑證、逛景區(qū)買(mǎi)車(chē)票出示電子身份證……“一網(wǎng)通辦”政務(wù)服務(wù)上線3年以來(lái),已滲透企業(yè)和市民生產(chǎn)生活的方方面面。
為進(jìn)一步貫徹落實(shí)全國(guó)“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”有關(guān)工作要求及上海市委、市政府關(guān)于“一網(wǎng)通辦”工作的總體部署,切實(shí)提高“一網(wǎng)通辦”為民服務(wù)水平及企業(yè)群眾獲得感和滿意度,持續(xù)推動(dòng)本市一流營(yíng)商環(huán)境優(yōu)化、推動(dòng)“一網(wǎng)通辦”從“能辦”向“好辦、愿辦”轉(zhuǎn)變,還需依托平臺(tái)運(yùn)營(yíng)服務(wù)商穩(wěn)步、有序推進(jìn)“一網(wǎng)通辦”工作向縱深發(fā)展,加快打造“一網(wǎng)通辦”全方位一體化服務(wù)體系,不斷推動(dòng)“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容的持續(xù)集成匯聚和服務(wù)功能快速優(yōu)化迭代,推動(dòng)“一網(wǎng)通辦”各服務(wù)渠道服務(wù)范圍不斷拓展、服務(wù)內(nèi)涵不斷深化、服務(wù)質(zhì)量不斷提升、服務(wù)體驗(yàn)不斷優(yōu)化。
中心作為上海市集中采購(gòu)機(jī)構(gòu),需協(xié)助“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)相關(guān)信息化項(xiàng)目采購(gòu)工作,為城市數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供專(zhuān)業(yè)支撐。
項(xiàng)目概況
項(xiàng)目名稱(chēng)為“上海市大數(shù)據(jù)中心‘一網(wǎng)通辦’運(yùn)營(yíng)服務(wù)項(xiàng)目”,采購(gòu)預(yù)算為1.76億元,采購(gòu)方式為公開(kāi)招標(biāo)。
采購(gòu)人為上海市大數(shù)據(jù)中心,主要承擔(dān)全市政務(wù)云和政務(wù)外網(wǎng)等基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)據(jù)共享交換平臺(tái)以及“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)的建設(shè)、管理和長(zhǎng)效運(yùn)營(yíng)工作。
本項(xiàng)目為運(yùn)營(yíng)服務(wù)類(lèi)項(xiàng)目,服務(wù)內(nèi)容主要包括“一網(wǎng)通辦”服務(wù)能力接入、服務(wù)能力輸出和其他服務(wù)保障等3部分。服務(wù)能力接入主要包括標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)接入及非標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)接入等兩部分服務(wù)內(nèi)容。其中,標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)接入具體包括標(biāo)準(zhǔn)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)接入、“隨申碼”應(yīng)用場(chǎng)景拓展、“一網(wǎng)通辦”政務(wù)服務(wù)知識(shí)庫(kù)運(yùn)營(yíng)(智能化服務(wù))等服務(wù)內(nèi)容。非標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)接入具體包括跨省通辦事項(xiàng)接入、精選主題專(zhuān)欄接入、“AI+一網(wǎng)通辦”服務(wù)模型建模等服務(wù)內(nèi)容。服務(wù)能力輸出具體包括事項(xiàng)辦理能力服務(wù)支撐、電子證照調(diào)用服務(wù)支撐、統(tǒng)一身份認(rèn)證服務(wù)支撐等服務(wù)內(nèi)容。其他服務(wù)保障具體包括短信保障及安全保障等服務(wù)內(nèi)容。
工作做法及成效
本項(xiàng)目采購(gòu)金額較大,且與社會(huì)公共利益密切相關(guān),根據(jù)中心《重點(diǎn)項(xiàng)目管理辦法》的規(guī)定,該項(xiàng)目納入重點(diǎn)項(xiàng)目管理。在項(xiàng)目需求討論和招標(biāo)文件制作階段,中心啟動(dòng)了重點(diǎn)項(xiàng)目采購(gòu)需求專(zhuān)家論證機(jī)制、重點(diǎn)項(xiàng)目三級(jí)審批管理流程和法律顧問(wèn)咨詢(xún)審查機(jī)制,對(duì)招標(biāo)文件和采購(gòu)需求初稿進(jìn)行逐字逐句審核,確保招標(biāo)文件和采購(gòu)需求能切實(shí)反應(yīng)采購(gòu)人意愿、完整表達(dá)采購(gòu)訴求且符合政府采購(gòu)相關(guān)法律法規(guī)要求。在項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)、評(píng)審階段,嚴(yán)格遵照中心政府采購(gòu)業(yè)務(wù)操作流程規(guī)范進(jìn)行操作。項(xiàng)目評(píng)審結(jié)束后,同樣啟動(dòng)了重點(diǎn)項(xiàng)目三級(jí)審批管理流程,確保公平、公正。具體做法如下:
第一,創(chuàng)新報(bào)價(jià)方式及付款方式。
采用“綜合加權(quán)單價(jià)”的報(bào)價(jià)方式?!耙痪W(wǎng)通辦”運(yùn)營(yíng)服務(wù)項(xiàng)目包含25個(gè)分項(xiàng)的服務(wù)內(nèi)容,各分項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容相關(guān)但不相同,不能使用統(tǒng)一的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)衡量,招標(biāo)文件評(píng)分細(xì)則常用的單一報(bào)價(jià)對(duì)這個(gè)項(xiàng)目并不適用。因此,在采購(gòu)過(guò)程中,中心大膽嘗試了以各服務(wù)分項(xiàng)報(bào)價(jià)為結(jié)算依據(jù)、以各服務(wù)分項(xiàng)報(bào)價(jià)加權(quán)平均價(jià)格為評(píng)分依據(jù)的綜合加權(quán)單價(jià)法,根據(jù)每項(xiàng)服務(wù)的重要程度擬定了相應(yīng)的報(bào)價(jià)權(quán)重,通過(guò)公式計(jì)算出的綜合加權(quán)單價(jià),既可以反映分項(xiàng)服務(wù)的報(bào)價(jià)層次,又可以作為報(bào)價(jià)的打分依據(jù)。
另外,該項(xiàng)目使用“先預(yù)付使用、后按實(shí)結(jié)算”的付款方式。本項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)服務(wù)工作服務(wù)分項(xiàng)多、實(shí)施難度大,考慮到財(cái)政資金的使用安全和項(xiàng)目啟動(dòng)初期供應(yīng)商的成本投入等因素,項(xiàng)目采用“先預(yù)付使用、后按實(shí)結(jié)算”的方式,項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)服務(wù)費(fèi)用每年度將分3筆進(jìn)行支付,第一筆預(yù)付款金額以供應(yīng)商投標(biāo)時(shí)所報(bào)的服務(wù)單價(jià)與項(xiàng)目各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)工作預(yù)估工作量相乘后得出的總價(jià)為付款基準(zhǔn)總價(jià),而最終支付則以供應(yīng)商投標(biāo)時(shí)每項(xiàng)服務(wù)所報(bào)的單價(jià)與每項(xiàng)服務(wù)實(shí)際工作量相乘得出的總金額為準(zhǔn),安全、高效、充分地確保財(cái)政資金的使用。
第二,合理增設(shè)案例演示環(huán)節(jié)。
為了能更好考察投標(biāo)供應(yīng)商對(duì)項(xiàng)目需求的理解程度,多維度考量供應(yīng)商所能提供服務(wù)產(chǎn)品的質(zhì)量及進(jìn)一步了解供應(yīng)商以往真實(shí)案例與本項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)工作需求的契合程度,本次評(píng)審過(guò)程增加了演示環(huán)節(jié),為了避免評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)演示出現(xiàn)意外情況,要求供應(yīng)商通過(guò)錄制視頻演示的形式,對(duì)投標(biāo)服務(wù)產(chǎn)品進(jìn)行說(shuō)明展示?!肮δ苣K完善、操作體驗(yàn)良好、界面風(fēng)格統(tǒng)一、數(shù)據(jù)質(zhì)量達(dá)標(biāo)、安全防護(hù)可控”是案例演示評(píng)審模塊要考察的重要內(nèi)容,這部分要求,僅僅用文字描述難以全面感知,視頻展示正好以視覺(jué)化的形式,對(duì)文字部分做了補(bǔ)充和強(qiáng)化。
第三,科學(xué)設(shè)置項(xiàng)目評(píng)分辦法。
本運(yùn)營(yíng)服務(wù)包含服務(wù)分項(xiàng)多、涉及領(lǐng)域廣、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),因此,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員需求量大,對(duì)核心技術(shù)人員的學(xué)歷、資質(zhì)、工作業(yè)績(jī)要求較高?;诖?,中心在制定評(píng)分細(xì)則時(shí),對(duì)以上內(nèi)容都針對(duì)性地細(xì)化了評(píng)分要求。
同時(shí),根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)工作需要,投標(biāo)供應(yīng)商需具有較好的本地化服務(wù)能力,可提供現(xiàn)場(chǎng)駐場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)服務(wù),以便及時(shí)、按需、有效、快速地響應(yīng)、處理和開(kāi)展與項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)服務(wù)工作內(nèi)容相關(guān)的運(yùn)營(yíng)要求。因此,在評(píng)分細(xì)則中對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人基本情況、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工作能力及工作經(jīng)驗(yàn)情況、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)服務(wù)團(tuán)隊(duì)基本情況、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)服務(wù)團(tuán)隊(duì)組織架構(gòu)及人員工作經(jīng)驗(yàn)情況、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)服務(wù)團(tuán)隊(duì)提供本地化運(yùn)營(yíng)服務(wù)的基本情況等多個(gè)維度設(shè)置細(xì)化量化的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。
最終,由兩家實(shí)力雄厚的公司組成的聯(lián)合體成為項(xiàng)目中標(biāo)人, 這為“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)有序運(yùn)營(yíng)打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
工作體會(huì)
通過(guò)組織這次項(xiàng)目招標(biāo),中心的工作人員總結(jié)了如下三點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)體會(huì):
第一,提高站位、精益求精,發(fā)揮政府采購(gòu)專(zhuān)業(yè)作用。
政府采購(gòu)作為財(cái)政支出管理的重要環(huán)節(jié),是國(guó)家對(duì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行宏觀調(diào)控的有效手段,為社會(huì)經(jīng)濟(jì)政策目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供有力支持,是國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的重要組成部分。因此,在政府采購(gòu)工作中,中心始終堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度,有重點(diǎn)、抓細(xì)節(jié),力求每個(gè)項(xiàng)目都做到精益求精。“一網(wǎng)通辦”屬于面向社會(huì)公眾的民生項(xiàng)目,“一張網(wǎng)辦全部事”。肩負(fù)著這樣的使命和期望,面對(duì)“一網(wǎng)通辦”運(yùn)營(yíng)服務(wù)這個(gè)預(yù)算金額大、采購(gòu)需求復(fù)雜的項(xiàng)目,更是時(shí)刻需要保持敏感性,不放過(guò)任何容易出錯(cuò)的點(diǎn),對(duì)招標(biāo)文件和采購(gòu)需求反復(fù)打磨,這樣做出的項(xiàng)目才可能讓采購(gòu)人滿意、讓社會(huì)滿意、讓人民滿意。
第二,解放思想、勇于創(chuàng)新,科學(xué)制定采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃。
今年7月頒布實(shí)施的《政府采購(gòu)需求管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》)旨在建立采購(gòu)需求與采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)方式、評(píng)審制度、合同類(lèi)型之間的內(nèi)在聯(lián)系。《辦法》也明確提出,“采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃根據(jù)法律法規(guī)、政府采購(gòu)政策和國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合采購(gòu)需求的特點(diǎn)確定”。政府采購(gòu)項(xiàng)目多種多樣,中心始終根據(jù)不同的采購(gòu)需求制定最適合項(xiàng)目的采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃,以提高項(xiàng)目的采購(gòu)質(zhì)量和效率。本項(xiàng)目創(chuàng)新采用“綜合加權(quán)單價(jià)”的報(bào)價(jià)方式和“先預(yù)付使用、后按實(shí)結(jié)算”的付款方式,采用演示視頻的方式考察投標(biāo)供應(yīng)商綜合實(shí)力,最大限度滿足項(xiàng)目實(shí)際需要。
第三,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、推廣應(yīng)用,助力城市數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
平臺(tái)運(yùn)營(yíng)服務(wù)是近年來(lái)集中采購(gòu)頻次逐年提高的信息技術(shù)服務(wù)類(lèi)項(xiàng)目,既有別于傳統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)服務(wù)和軟件開(kāi)發(fā)服務(wù),又融合了平臺(tái)建設(shè)、優(yōu)化、完善、維護(hù)、管理等各類(lèi)要求。通過(guò)各類(lèi)運(yùn)營(yíng)服務(wù)項(xiàng)目的采購(gòu)實(shí)踐,中心和采購(gòu)人共同探索出了一套適用于平臺(tái)運(yùn)營(yíng)服務(wù)項(xiàng)目的采購(gòu)模式,并將在日后的類(lèi)似項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程中不斷完善,以適應(yīng)實(shí)際工作需要。在此次項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)中,中心通過(guò)科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃,幫助采購(gòu)人甄選合適的平臺(tái)運(yùn)營(yíng)服務(wù)商,規(guī)避運(yùn)營(yíng)服務(wù)中的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),約束供應(yīng)商的行為,以達(dá)到更好的采購(gòu)效果,助力各類(lèi)政務(wù)信息系統(tǒng)發(fā)揮更大作用,助推城市數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
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