加強(qiáng)物資采購(gòu)管理有助于控制物資的合理庫(kù)存量,提高物資利用率等。那么施工企業(yè)加強(qiáng)物資采購(gòu)管理的方法有哪些?下文將具體介紹。
一、制定物資招標(biāo)采購(gòu)管理辦法、工作程序和工作標(biāo)準(zhǔn)
1.成立物資招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組和物資招標(biāo)采購(gòu)辦公室,健全物資招標(biāo)采購(gòu)工作的組織機(jī)構(gòu)。同時(shí),設(shè)立物資招標(biāo)采購(gòu)辦公室,負(fù)責(zé)物資招標(biāo)采購(gòu)的日常組織和信息管理等工作。
2.遵循國(guó)家招標(biāo)投標(biāo)的法律法規(guī)內(nèi)容和原則制定物資招標(biāo)采購(gòu)管理辦法。堅(jiān)持“物資采購(gòu)五權(quán)分離”的原則,形成物資的采購(gòu)決策、執(zhí)行采購(gòu)、物資驗(yàn)收、資金撥付、使用監(jiān)督等環(huán)節(jié)和職權(quán)相互分離,相互配合,相互監(jiān)督制約的運(yùn)作機(jī)制。加強(qiáng)物資計(jì)劃管理,變“多頭”采購(gòu)為“牽頭”采購(gòu),變分散采購(gòu)為集中采購(gòu),變無(wú)序采購(gòu)為計(jì)劃采購(gòu),變零星采購(gòu)為批整采購(gòu)。
3.組建物資招標(biāo)采購(gòu)專家?guī)鞕C(jī)構(gòu),確保物資招標(biāo)采購(gòu)評(píng)標(biāo)工作的科學(xué)、公正、有效。
4.加強(qiáng)對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)工作的監(jiān)督檢查。對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)工作的監(jiān)督檢查,包括兩個(gè)方面,一是監(jiān)督檢查是否存在采取化整為零等各種手段想方設(shè)法規(guī)避招標(biāo)采購(gòu)的行為;二是監(jiān)督檢查是否存在招標(biāo)過(guò)程中違反招標(biāo)采購(gòu)原則,不按招標(biāo)采購(gòu)程序進(jìn)行規(guī)范操作的問(wèn)題。
二、強(qiáng)化物資詢比價(jià)采購(gòu)工作
在當(dāng)前多變復(fù)雜的施工環(huán)境條件下,要求建筑施工企業(yè)所有的主要物資都進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)顯然有很多的實(shí)際困難,那么,對(duì)于那些不適合采用招標(biāo)采購(gòu)方式和不符合招標(biāo)條件的物資,最好的管理辦法就是執(zhí)行物資詢比價(jià)采購(gòu)審批制度。
物資詢比價(jià)采購(gòu)是物資招標(biāo)采購(gòu)的初級(jí)簡(jiǎn)化階段,兩者在目的和意義上的實(shí)質(zhì)是相同的。把物資招標(biāo)采購(gòu)和物資詢比價(jià)采購(gòu)結(jié)合起來(lái),做到大宗物資通過(guò)招標(biāo)形式進(jìn)行采購(gòu),達(dá)不到招標(biāo)采購(gòu)條件或者不適合招標(biāo)的物資,經(jīng)過(guò)詢比價(jià)審批制度進(jìn)行采購(gòu),是建筑施工企業(yè)物資采購(gòu)管理的較好選擇。
三、加強(qiáng)物資信息計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和物資專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)工作
一方面,隨著電子信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,全球化的電子商務(wù)應(yīng)用深入滲透到物流的各個(gè)方面。另一方面,長(zhǎng)期以來(lái),建筑施工企業(yè)物資專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)工作非常薄弱,造成物資隊(duì)伍普遍存在年齡老化、知識(shí)層次低下、計(jì)算機(jī)等管理技術(shù)應(yīng)用落后。因此,當(dāng)前要做好建筑施工企業(yè)物資采購(gòu)管理工作,還必須加強(qiáng)物資信息計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),培養(yǎng)一批既掌握基建施工物資管理業(yè)務(wù)知識(shí),又能熟練運(yùn)用現(xiàn)代電子信息技術(shù)的物資專業(yè)技術(shù)人才。
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