一、什么是集中采購
集中采購是指企業(yè)設立高度集中的物資采購中心(或叫采購部),從而,以組織的總部采購物品和服務而不是每個單一的使用者單獨進行他或她自己的采購活動。
集中采購通過采購量的集中來提高議價能力,降低單位采購成本,這是一種基本的戰(zhàn)略采購方式。
企業(yè)的采購中心要對公司的生產(chǎn)性原料或大宗非生產(chǎn)性物品進行集中采購規(guī)劃和管理,一定程度上減少了采購物品的差異性,提高了采購服務的標準化,減少了后期管理的工作量。在采購中如果任其分散,重復訂購物資現(xiàn)象存在,勢必增大公司物資供應管理的費用,若把各部門的供應部門的購物權收上來,實行集中統(tǒng)一采購供應,經(jīng)過綜合平衡,分列列出用量多少和輕重緩急之后,將重要物資集中到總部的供應部門,統(tǒng)一訂購,統(tǒng)一運輸物資,分級設庫管理使用;或統(tǒng)一采購物資,從生產(chǎn)廠家直接分配(運輸)到各部門物資供應部門(施工現(xiàn)場,生產(chǎn)線)投人使用。
如果各部門物資供應部門由于計劃變更等原因臨時急需某種材料供應,可進行破格追加訂購以防不測。
集中采購也是政府采購的一種組織實施形式,政府將具有規(guī)模(包括批量規(guī)模)的采購項目,納入集中采購目錄,統(tǒng)一由集中采購機關(通常指政府采購中心)開展采購活動,從而獲得政府采購的規(guī)模效益。
二、什么是聯(lián)合采購
聯(lián)合采購能將多個不同企業(yè)的分散訂單集合起來,形成一個統(tǒng)一體向外界采購產(chǎn)品,積小單為大單,使采購方擁有更大發(fā)言權。這種方式在歐美等國已被廣泛采用。
政府采購中的聯(lián)合采購是委托中心城市代理政府采購活動,或者相鄰若干個縣(市)實行區(qū)域聯(lián)合集中采購,使不同地區(qū)零散項目集合起來,形成大規(guī)模采購,以此來實現(xiàn)提高規(guī)模經(jīng)濟效益和降低采購成本的目標。
三、聯(lián)合采購和集中采購的區(qū)別
集中采購是指企業(yè)或集團企業(yè)內(nèi)部的集中化采購管理,而聯(lián)合采購是指多個企業(yè)之間的采購聯(lián)盟行為;因此,可以認為聯(lián)合采購是集中采購在外延上的進一步拓展。