定點(diǎn)采購(gòu)以其方便、靈活、快捷的特點(diǎn)，彌補(bǔ)了其它采購(gòu)方式時(shí)效性不足的劣勢(shì)，逐漸得到了廣大采購(gòu)人和供應(yīng)商的普遍認(rèn)同。那么定點(diǎn)采購(gòu)如何確定供應(yīng)商?下文將對(duì)此展開(kāi)詳細(xì)的介紹。

定點(diǎn)采購(gòu)如何確定供應(yīng)商

1.抓好市場(chǎng)調(diào)查，選準(zhǔn)定點(diǎn)項(xiàng)目。確定定點(diǎn)項(xiàng)目是最基礎(chǔ)的工作，也是必須做的工作。在實(shí)際工作中我們發(fā)現(xiàn)，不是所有的項(xiàng)目都適合搞定點(diǎn)采購(gòu)，既不是說(shuō)彼地能搞的項(xiàng)目，在此地也能搞，也不是說(shuō)在大城市能搞的項(xiàng)目，小城市也能搞。這要結(jié)合本地的市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顩r、經(jīng)濟(jì)工作的重點(diǎn)、財(cái)政支出的結(jié)構(gòu)等情況決定。

2.選擇招標(biāo)方式、審核招標(biāo)文書(shū)。依據(jù)對(duì)市場(chǎng)的調(diào)查了解，科學(xué)地選擇招標(biāo)方式，最大限度地降低行政成本。對(duì)于定點(diǎn)供應(yīng)商資格的確定，并不都適應(yīng)采用公開(kāi)招標(biāo)的方式進(jìn)行，應(yīng)根據(jù)定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目和本地的市場(chǎng)情況來(lái)確定。

3.確定采購(gòu)方式之后，委托政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)組織采購(gòu)活動(dòng)。由代理機(jī)構(gòu)發(fā)布公告、設(shè)計(jì)標(biāo)書(shū)、制定評(píng)標(biāo)文件及辦法。采購(gòu)管理部門(mén)對(duì)所有招標(biāo)文件進(jìn)行審核。

4.實(shí)行資格預(yù)審、堅(jiān)持實(shí)地考察。實(shí)行資格預(yù)審、堅(jiān)持實(shí)地考察是把好定點(diǎn)供應(yīng)商資格關(guān)口必不可少的一環(huán)。政府采購(gòu)管理部門(mén)或代理機(jī)構(gòu)可以通過(guò)資格預(yù)審、實(shí)地考察對(duì)供應(yīng)商有一個(gè)初步的了解。資格預(yù)審主要是查看企業(yè)的證照是否齊全、稅費(fèi)是否交清，符不符合政府采購(gòu)法規(guī)定的供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn);實(shí)地考察主要查看企業(yè)的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、地理位置、經(jīng)營(yíng)狀況等，掌握第一手資料。

5.聘請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)家、組織招標(biāo)活動(dòng)。政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的人不可能是全才，所以在組織招標(biāo)評(píng)標(biāo)活動(dòng)中，要請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)家。一是請(qǐng)專(zhuān)家設(shè)計(jì)招標(biāo)公告;二是請(qǐng)專(zhuān)家參與制定招標(biāo)文件;三是請(qǐng)專(zhuān)家討論和制定評(píng)標(biāo)辦法等招標(biāo)文件;四是請(qǐng)專(zhuān)家參加評(píng)標(biāo)。

6.廣泛征求意見(jiàn)、嚴(yán)謹(jǐn)合同條款。定點(diǎn)采購(gòu)在某種意義上講是一種合同采購(gòu)，是合同的延期執(zhí)行，所以定點(diǎn)采購(gòu)合同必須嚴(yán)謹(jǐn)。為了使定點(diǎn)采購(gòu)合同既符合合同法的要求，又便于操作執(zhí)行，還要與招標(biāo)文件相對(duì)應(yīng)，應(yīng)廣泛征求意見(jiàn)，主要是征求三個(gè)方面的意見(jiàn)，一是法律顧問(wèn)的意見(jiàn);二是各單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的意見(jiàn);三是具體管理或使用者的意見(jiàn)。

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