1.法律層面:采購行為違反國家法律法規(guī),可能遭受外部處罰、經濟損失和信譽損失;
2.制度層面:制度不健全或有漏洞,制度執(zhí)行不到位和監(jiān)督考核不力,導致違紀違規(guī)問題發(fā)生;
3.需求計劃:物資需求計劃不明確、不及時,變更頻繁,不能夠有效滿足企業(yè)運營發(fā)展的需求;
4.請購管理:請購依據(jù)不充分、不合理,相關審批程序不規(guī)范、不正確,可能導致企業(yè)資產損失、資源浪費或舞弊[各類審計方法案例報告模板關注公眾號內審網可查閱獲取,內審網注]現(xiàn)象發(fā)生;
5.供應控制:物資供應過程控制能力弱,采購物資質量不能滿足技術要求,影響企業(yè)運營發(fā)展;
6.集采管理:分散對外采購,不能形成整體和批量采購優(yōu)勢,造成采購資金的浪費和流失,物資采購一單一價、一單一招標、一單一簽約,供需關系不穩(wěn)定,供應費用增加,重復儲備、庫存結構不合理,儲備資金占用大;
7.供應商選擇:供應商選擇不當,指定或變相指定供應商,給企業(yè)造成經濟損失,滋生腐??;
8.采購驗收:采購驗收程序不規(guī)范,可能造成資產損失或賬實不符;
9.合同管理:采購合同或協(xié)議條款權責不清,審批程序不當,或不符合國家相關規(guī)定及貿易政策,導致經濟糾紛和經濟損失;
10.采購記錄:多記、錯記、漏記物資入庫、庫存或應付賬款,導致財務數(shù)據(jù)不準確、不完整;
11.財務核算:會計核算不規(guī)范,不能如實反映財務狀況,影響財務報告的真實性。