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政府采購履約保證金,應(yīng)該什么時(shí)候退還?

在落實(shí)財(cái)政政策支持中小企業(yè)紓困解難、切實(shí)減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)工作過程中,由于政府采購貨物和服務(wù)項(xiàng)目不允許收取質(zhì)量保證金,就有采購人提出,能否通過延長(zhǎng)履約保證金的退還期限,以達(dá)到類似質(zhì)量保證金的效果呢?

政府采購履約保證金,應(yīng)該什么時(shí)候退還?

2019年,某一財(cái)政部門在答復(fù)網(wǎng)友提問時(shí)明確指出,根據(jù)《關(guān)于促進(jìn)政府采購公平競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境的通知》(財(cái)庫〔2019〕38號(hào))的規(guī)定,收取履約保證金的,應(yīng)當(dāng)在采購合同中約定履約保證金退還的方式、時(shí)間、條件和不予退還的情形,明確逾期退還保證金的違約責(zé)任。

采購人可以延長(zhǎng)履約保證金的期限,但必須在合同中明確約定。那么,履約保證金延長(zhǎng)是任意的還是有時(shí)間限制的?延長(zhǎng)的履約保證金是否會(huì)轉(zhuǎn)化為變相的質(zhì)量保證金,或者說兩者的邊界在哪里?有采購人對(duì)此提出了疑慮。

根據(jù)《財(cái)政部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購需求和履約驗(yàn)收管理的指導(dǎo)意見》的規(guī)定,政府采購項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)當(dāng)與政府采購合同約定的資金支付及履約保證金返還條件掛鉤;驗(yàn)收合格的項(xiàng)目,采購人應(yīng)當(dāng)根據(jù)政府采購合同的約定及時(shí)向供應(yīng)商支付采購資金,退還履約保證金。

對(duì)于履約保證金的退還時(shí)間,工業(yè)和信息化部、財(cái)政部聯(lián)合發(fā)布的《關(guān)于公布國(guó)務(wù)院部門涉企保證金目錄清單的通知》用了另一種表述,“由采購人根據(jù)采購合同約定,待供應(yīng)商履行完合同約定權(quán)利義務(wù)事項(xiàng)后退還”。

單純從字面意思看,履約保證金是采購人對(duì)供應(yīng)商在履約環(huán)節(jié)設(shè)置的一種擔(dān)保措施。上述通知的表述似乎更符合按履約保證金字面意思所確定的退還時(shí)間,由于政府采購合同約定的權(quán)利義務(wù)事項(xiàng)已經(jīng)履約完畢,因此,退還履約保證金是理所應(yīng)當(dāng)?shù)摹?/p>

那么,履約保證金退還時(shí)間的兩種不同表述存在什么關(guān)系呢?在一般情況下,政府采購項(xiàng)目驗(yàn)收合格,就意味著政府采購合同約定的權(quán)利義務(wù)事項(xiàng)已經(jīng)履行完畢,不然也就很難驗(yàn)收,更談不上驗(yàn)收合格。

因此,在不考慮驗(yàn)收時(shí)間的情況下,筆者認(rèn)為,政府采購項(xiàng)目驗(yàn)收合格與政府采購合同約定的權(quán)利義務(wù)事項(xiàng)履行完畢應(yīng)該是對(duì)同一個(gè)事項(xiàng)從兩個(gè)不同角度作出的表述,兩者基本是等價(jià)的。因此,為了行文需要,下面就統(tǒng)一使用“政府采購項(xiàng)目履約完畢”這一表述。

再回到履約保證金延長(zhǎng)時(shí)限與質(zhì)量保證金的邊界這兩個(gè)問題上,筆者認(rèn)為,履約保證金延長(zhǎng)的時(shí)限就是政府采購項(xiàng)目履約完畢這個(gè)時(shí)點(diǎn)。

過了這個(gè)時(shí)點(diǎn),由于政府采購合同約定的權(quán)利義務(wù)事項(xiàng)已經(jīng)履行完畢,采購人若再以延長(zhǎng)履約保證金為由不退還履約保證金的話,此時(shí)的履約保證金實(shí)際上就類似于質(zhì)量保證金了。

因此,對(duì)于已經(jīng)履約完畢的政府采購項(xiàng)目,其履約保證金必須及時(shí)退還。

那么,政府采購項(xiàng)目履約完畢后多長(zhǎng)時(shí)間退還履約保證金才算得上是及時(shí)呢?筆者并沒有查到明確的規(guī)定,一個(gè)可供參考的規(guī)定就是《保障中小企業(yè)款項(xiàng)支付條例》中對(duì)于付款期限的規(guī)定。

《保障中小企業(yè)款項(xiàng)支付條例》第八條規(guī)定,機(jī)關(guān)、事業(yè)單位從中小企業(yè)采購貨物、工程、服務(wù),應(yīng)當(dāng)自貨物、工程、服務(wù)交付之日起30日內(nèi)支付款項(xiàng);合同另有約定的,付款期限最長(zhǎng)不得超過60日。

同時(shí)在第九條中進(jìn)一步規(guī)定,機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和大型企業(yè)與中小企業(yè)約定以貨物、工程、服務(wù)交付后經(jīng)檢驗(yàn)或者驗(yàn)收合格作為支付中小企業(yè)款項(xiàng)條件的,付款期限應(yīng)當(dāng)自檢驗(yàn)或者驗(yàn)收合格之日起算。

結(jié)合上述規(guī)定,對(duì)于履約完畢的政府采購項(xiàng)目,采購人應(yīng)在履約完畢之日起60日內(nèi)支付完畢全部款項(xiàng)。

從合同權(quán)利義務(wù)的主次看,采購人支付完畢全部款項(xiàng)說明雙方基于政府采購合同產(chǎn)生的主要權(quán)利義務(wù)已經(jīng)履行完畢,作為依附于政府采購合同主要權(quán)利義務(wù)的履約保證金若還沒有退還的話,則是說不通的。

因此,參考《保障中小企業(yè)款項(xiàng)支付條例》中付款期限的規(guī)定,履約保證金最遲應(yīng)與支付政府采購合同最后一筆款項(xiàng)同步退還,其最長(zhǎng)期限應(yīng)是在履約完畢之日起60日內(nèi),如此退還尚且算得上“及時(shí)”。

在實(shí)踐中,還有以下三點(diǎn)需要注意:

01

一是工程領(lǐng)域的履約保證金,無論是適用政府采購法還是適用招標(biāo)投標(biāo)法,關(guān)于退還時(shí)間的規(guī)定可以認(rèn)為是一致的。

《關(guān)于公布國(guó)務(wù)院部門涉企保證金目錄清單的通知》對(duì)適用招標(biāo)投標(biāo)法形成的履約保證金退還時(shí)間的規(guī)定為,“根據(jù)中標(biāo)合同約定,待中標(biāo)人履行完合同約定權(quán)利義務(wù)事項(xiàng)后退還”,這與該通知中適用政府采購法形成的履約保證金退還時(shí)間的表述是一致的。

02

二是政府采購服務(wù)項(xiàng)目的履約時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng),1—3年不等,因此,對(duì)于政府采購服務(wù)項(xiàng)目的履約保證金應(yīng)在履約完畢后才能退還。

03

三是對(duì)于附有驗(yàn)收合格等條件才能續(xù)簽的政府采購服務(wù)項(xiàng)目,由于存在不續(xù)簽的可能,需要為可能重新進(jìn)行政府采購預(yù)留時(shí)間,最后將項(xiàng)目驗(yàn)收提前到政府采購項(xiàng)目履約完畢前進(jìn)行。

因此,對(duì)于可能續(xù)簽的政府采購服務(wù)項(xiàng)目,其項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)間與履約完畢時(shí)間存在較大差異。對(duì)于續(xù)簽的項(xiàng)目,后期續(xù)簽的履約期間與前期的履約期間可以視為一個(gè)整體,待項(xiàng)目全部履約完畢再退還履約保證金;

對(duì)于不再續(xù)簽的項(xiàng)目,其履約保證金的退還時(shí)間應(yīng)在政府采購項(xiàng)目履約完畢后,而不是項(xiàng)目驗(yàn)收完成后。

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