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貨物和服務(wù)項目投標(biāo)人不足3家 如何變更采購方式?

《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財政部令第87號,以下簡稱87號令)第四十三條規(guī)定,“公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)以上的采購項目,投標(biāo)截止后投標(biāo)人不足3家或者通過資格審查或符合性審查的投標(biāo)人不足3家的,除采購任務(wù)取消情形外,按照以下方式處理:……(二)招標(biāo)文件沒有不合理條款、招標(biāo)程序符合規(guī)定,需要采用其他采購方式采購的,采購人應(yīng)當(dāng)依法報財政部門批準(zhǔn)?!痹趯?shí)踐中,對于如何適用該條規(guī)定,變更采用其他采購方式,從業(yè)人士不無困惑。本文就相關(guān)問題進(jìn)行討論,并對有關(guān)法規(guī)提出修改建議。

貨物和服務(wù)項目<a href=

87號令第四十三條所稱不足3家情形包括以下三種情形:一是投標(biāo)截止后投標(biāo)人不足3家,即投標(biāo)截止后提交投標(biāo)文件的投標(biāo)人不足3家,具體指投標(biāo)人2家、投標(biāo)人1家,以及沒有投標(biāo)人3種情形。二是通過資格審查的投標(biāo)人不足3家,即投標(biāo)截止后提交投標(biāo)文件的投標(biāo)人為3家以上,但通過資格審查的投標(biāo)人不足3家,具體指通過資格審查的投標(biāo)人2家、通過資格審查的投標(biāo)人1家,以及沒有通過資格審查的投標(biāo)人3種情形。三是通過符合性審查的投標(biāo)人不足3家,即投標(biāo)截止后提交投標(biāo)文件并通過資格審查的投標(biāo)人為3家以上,但通過符合性審查的投標(biāo)人不足3家。由于通過資格審查和符合性審查的投標(biāo)人才是有效投標(biāo)人,這里具體指有效投標(biāo)人2家、有效投標(biāo)人1家,以及沒有有效投標(biāo)人3種情形。

從邏輯上講,87號令第四十三條所稱的其他采購方式是指公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)以外的采購方式,包括競爭性談判、競爭性磋商、詢價、單一來源采購和框架協(xié)議采購。但從框架協(xié)議采購制度的特殊性以及該條的立法本意上講,該條所稱的其他采購方式不包括框架協(xié)議采購??蚣軈f(xié)議采購實(shí)行兩階段采購和入圍制,其適用情形、程序要求等具有特殊性和嚴(yán)格性。出現(xiàn)投標(biāo)人不足3家情形,可以變更采用框架協(xié)議的余地非常小。同時,變更采用框架協(xié)議采購,會嚴(yán)重減損采購效率,有違該條所含提高采購效率的立法本意。更重要的是,出現(xiàn)投標(biāo)人不足3家,變更采用其他4種非招標(biāo)采購方式,均可以達(dá)致繼續(xù)開展采購活動、提高采購效率的目的。

若出現(xiàn)2家情形,因為可以形成競爭或可能形成競爭,所以必然是變更采用競爭性談判、競爭性磋商、詢價。若出現(xiàn)1家或者沒有投標(biāo)人情形,因為無法形成競爭,所以必然是變更采用單一來源采購。然而,變更采用其他采購方式也不是任意為之,而是必須同時具備以下條件:

第一,必須是在公開招標(biāo)過程中出現(xiàn)不足3家情形。換言之,在邀請招標(biāo)過程中出現(xiàn)不足3家情形,不得適用87號令第四十三條規(guī)定,變更采用其他采購方式。對于貨物和服務(wù)的邀請招標(biāo),不論公開競爭與否,均為有限競爭,并非所有符合資格條件的供應(yīng)商均可參加競爭。采用從省級以上人民政府財政部門建立的供應(yīng)商庫中選取或者采購人書面推薦方式產(chǎn)生符合資格條件供應(yīng)商名單的,備選的符合資格條件供應(yīng)商總數(shù)不得少于擬隨機(jī)抽取供應(yīng)商總數(shù)的2倍。換言之,在投標(biāo)截止前,明知的符合資格條件的備選供應(yīng)商(最少)要有6家,僅隨機(jī)抽取并邀請其中的(最少)3家投標(biāo)。采用發(fā)布資格預(yù)審公告征集,雖然不要求備選的符合資格條件供應(yīng)商總數(shù)不得少于擬隨機(jī)抽取供應(yīng)商總數(shù)的2倍,但也不是所有符合資格條件的供應(yīng)商均能參加投標(biāo)。在此情況下,在投標(biāo)截止后,出現(xiàn)不足3家情形,準(zhǔn)予變更采用其他采購方式,與其繼續(xù)開展采購活動,這明顯違背公平競爭原則。出現(xiàn)1家或沒有投標(biāo)人情形,準(zhǔn)予變更采用單一來源采購方式,更是如此?!墩少彿钦袠?biāo)采購方式管理辦法》(財政部令第74號,以下簡稱74號令)第二十七條第二款規(guī)定,“公開招標(biāo)的貨物、服務(wù)采購項目,招標(biāo)過程中提交投標(biāo)文件或者經(jīng)評審實(shí)質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件要求的供應(yīng)商只有2家時,采購人、采購代理機(jī)構(gòu)按照本辦法第四條經(jīng)本級財政部門批準(zhǔn)后可以與該2家供應(yīng)商進(jìn)行競爭性談判采購?!痹摋l款僅對“公開招標(biāo)的貨物、服務(wù)采購項目”出現(xiàn)2家情形且符合74號令第二十八條規(guī)定條件的,準(zhǔn)予變更采用競爭性談判,則很能說明上述道理。

第二,必須是招標(biāo)文件沒有不合理條款。招標(biāo)文件有沒有不合理條款,采購人、采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)邀請相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)人員進(jìn)行論證,并結(jié)合是否發(fā)生質(zhì)疑、投訴或舉報等情況作出說明。在需求調(diào)查階段,對招標(biāo)文件有沒有不合理條款已開展論證的,不必重復(fù)論證。在實(shí)踐中,出現(xiàn)投標(biāo)人為1家的情形,采購人、采購代理機(jī)構(gòu)以下做法并不符合87號令第四十三條提高采購效率的立法本意:以供應(yīng)商具有唯一性為由變更采用單一來源采購;在申請批準(zhǔn)前組織專業(yè)人員對供應(yīng)商具有唯一性進(jìn)行論證,并對論證意見進(jìn)行公示。且出現(xiàn)此種投標(biāo)人為1家的情形,大多也不符合政府采購法實(shí)施條例第二十七條對政府采購法第三十一條第一項規(guī)定的“只能從唯一供應(yīng)商處采購的”解釋。除非符合該法定解釋,否則屬于適用法律錯誤。

第三,必須是招標(biāo)程序符合規(guī)定。招標(biāo)程序是否符合規(guī)定,由采購人、采購代理機(jī)構(gòu)作出判斷,并結(jié)合是否發(fā)生質(zhì)疑、投訴或舉報等情況作出說明。

第四,變更采用競爭性磋商、詢價的,必須符合其適用情形。變更采用競爭性談判、單一來源采購的,不受此限。對于有法定適用情形的采購方式,只有符合其法定適用情形,才能采用。此為政府采購法第六十四條第一款規(guī)定的采購方式和采購程序法定的基本要義,不因其是首次采用還是變更之后采用而有所區(qū)別。當(dāng)然,政府采購法另有規(guī)定的除外。符合政府采購法第三十條第一項以及74號令第二十七條第一款第一項規(guī)定的“招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的,或者重新招標(biāo)未能成立的”,可以變更采用競爭性談判,屬于競爭性談判的適用情形。符合74號令第二十七條第二款規(guī)定的“公開招標(biāo)的貨物、服務(wù)采購項目,招標(biāo)過程中提交投標(biāo)文件或者經(jīng)評審實(shí)質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件要求的供應(yīng)商只有2家”且符合第二十八條規(guī)定條件的,準(zhǔn)予變更采用競爭性談判,屬于“政府采購法另有規(guī)定”的情形,也可視為競爭性談判的適用情形。74號令第二十八條規(guī)定的條件實(shí)際上就是87號令第四十三條規(guī)定的“招標(biāo)文件沒有不合理條款、招標(biāo)程序符合規(guī)定”。然而,74號令以及《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》(財庫〔2014〕214號,以下簡稱《競爭性磋商辦法》),沒有政府采購法第三十條第一項以及74號令第二十七條那樣可以變更采用詢價、競爭性磋商的規(guī)定。因此,適用87號令第四十三條規(guī)定,變更采用競爭性磋商或者詢價的,應(yīng)當(dāng)符合其法定適用情形。對于不符合競爭性磋商或詢價的法定適用情形,如果準(zhǔn)予其變更采用競爭性磋商或詢價,則會出現(xiàn)服務(wù)項目也可變更采用詢價的結(jié)果。而根據(jù)政府采購法第三十二條有關(guān)詢價適用情形的規(guī)定,詢價只能適用于貨物項目。74號令第三條也并未將詢價擴(kuò)大適用于服務(wù)項目。若出現(xiàn)1家或者沒有投標(biāo)人的情形,由于無法形成競爭,只能采用非競爭性采購方式,而法定非競爭性采購方式只有1種即單一來源采購,并無選擇余地。如果法定非競爭性采購方式超過1種的,那么也應(yīng)當(dāng)根據(jù)其法定適用情形進(jìn)行選擇。

第五,必須經(jīng)財政部門批準(zhǔn)。財政部門應(yīng)當(dāng)對采購人、代理機(jī)構(gòu)提交的招標(biāo)文件沒有不合理條款、招標(biāo)程序符合規(guī)定的說明,以及相關(guān)專業(yè)人員的論證意見進(jìn)行審查。對于滿足規(guī)定要求的,財政部門應(yīng)當(dāng)批準(zhǔn)采用其他采購方式。對于未達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的,采購人自行決定是否適用87號令第四十三條規(guī)定采用其他采購方式,并無報財政部門批準(zhǔn)的義務(wù)。對于招標(biāo)文件有沒有不合理條款、招標(biāo)程序是否符合規(guī)定,采購人、采購代理機(jī)構(gòu)自行作出判斷。對于招標(biāo)文件有沒有不合理條款無法準(zhǔn)確判斷的,也應(yīng)當(dāng)邀請相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)人員進(jìn)行論證。在需求調(diào)查階段,已開展論證的,不必重復(fù)論證。

同時符合以上條件的,可以變更采用其他采購方式。然而,對于投標(biāo)截止后投標(biāo)人不足3家或通過資格審查的投標(biāo)人不足3家的,在變更采用其他采購方式后,還應(yīng)當(dāng)同時具備以下條件,采購活動才能繼續(xù)開展。

第一,不得改變原招標(biāo)文件規(guī)定的資格條件和實(shí)質(zhì)性條件。準(zhǔn)確地說,不得降低原招標(biāo)文件規(guī)定的資格要求和實(shí)質(zhì)性要求。準(zhǔn)予降低原招標(biāo)文件規(guī)定的資格要求和實(shí)質(zhì)性要求,但未充分告知其他供應(yīng)商或潛在供應(yīng)商并給予其參加競爭的機(jī)會,有違公平競爭原則。

第二,在變更之后,2家或1家必須是通過資格審查和符合性審查的供應(yīng)商即有效供應(yīng)商。理由如下:一是如果不是有效供應(yīng)商,那么實(shí)際上降低了該貨物或服務(wù)項目的資格要求或?qū)嵸|(zhì)性要求。二是如果不是有效供應(yīng)商,那么該2家或1家供應(yīng)商的響應(yīng)就不能滿足原招標(biāo)文件規(guī)定的采購需求,即采購人的實(shí)際采購需求。而如果該2家或1家供應(yīng)商的響應(yīng)能滿足采購人的實(shí)際采購需求,那么難言該貨物或服務(wù)項目的“招標(biāo)文件沒有不合理條款”。

第三,在公開招標(biāo)過程中沒有投標(biāo)人或沒有有效投標(biāo)人,需要向某一特定供應(yīng)商或原投標(biāo)人以外的某一特定供應(yīng)商進(jìn)行單一來源采購的,該供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)是符合原招標(biāo)文件規(guī)定的有效供應(yīng)商,理由同上。

87號令第四十三條的立法目的是破解出現(xiàn)投標(biāo)人不足3家情形導(dǎo)致采購活動無法繼續(xù)開展的僵局,提高采購效率。立法如此設(shè)計是對采購人利益與市場主體利益進(jìn)行衡量的結(jié)果。特別是在沒有投標(biāo)人或沒有有效投標(biāo)人但符合該條規(guī)定的情況下,準(zhǔn)予采購人徑行選擇交易對象,既是對采購人利益的保護(hù),也是對國家利益和社會公共利益的保護(hù)。

然而,從以上討論也可看出,政府采購法和87號令的相關(guān)規(guī)定有待修改和完善。

第一,87號令第四十三條不夠明確。應(yīng)當(dāng)限定該條僅適用于公開招標(biāo),并對以下要求作出規(guī)定:一是在變更之后不得改變原招標(biāo)文件規(guī)定的資格條件和實(shí)質(zhì)性條件;二是在變更之后2家或1家必須是通過資格審查和符合性審查的供應(yīng)商;三是在公開招標(biāo)過程中沒有投標(biāo)人或沒有有效投標(biāo)人,需要向某一特定供應(yīng)商或原投標(biāo)人以外的某一特定供應(yīng)商進(jìn)行單一來源采購的,該供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)是符合原招標(biāo)文件規(guī)定的有效供應(yīng)商;四是應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)專業(yè)人員對招標(biāo)文件有沒有不合理條款進(jìn)行論證,但在需求調(diào)查階段已進(jìn)行論證的除外;五是對已出席評標(biāo)活動的評標(biāo)專家,課以按照采購人、采購代理機(jī)構(gòu)的要求對原招標(biāo)文件有沒有不合理條款進(jìn)行論證的義務(wù)。

第二,87號令第四十三條沒有同第四十一條第二款、第四十四條第二款進(jìn)行銜接。根據(jù)87號令第四十一條第二款規(guī)定,投標(biāo)人不足3家的,不得開標(biāo)。根據(jù)87號令第四十四條第二款規(guī)定,合格投標(biāo)人不足3家的,不得評標(biāo)。出現(xiàn)這兩種不足3家情形變更采用競爭性談判、競爭性磋商或詢價后,1家或者沒有有效供應(yīng)商的,采購活動仍將無法繼續(xù)開展。根據(jù)74號令第三十七條第三項、第五十條第三項,以及《競爭性磋商辦法》第三十四條第三項等規(guī)定,在采購過程中出現(xiàn)1家或沒有有效供應(yīng)商的,應(yīng)當(dāng)終止采購活動。為此,應(yīng)對與87號令第四十三條相關(guān)規(guī)定進(jìn)行修改。

方案一是修改政府采購法的廢標(biāo)條款,即第三十六條第一款規(guī)定。若出現(xiàn)投標(biāo)人或通過資格審查或者符合性審查的投標(biāo)人為2家或1家情形,招標(biāo)文件沒有不合理條款、招標(biāo)程序符合規(guī)定的,準(zhǔn)予繼續(xù)開展采購活動。若出現(xiàn)沒有投標(biāo)人或沒有有效投標(biāo)人,招標(biāo)文件沒有不合理條款、招標(biāo)程序符合規(guī)定的,準(zhǔn)予變更采用單一來源采購。同時,廢止87號令第四十一條第二款、第四十四條第二款規(guī)定。財政部于2022年7月15日公布的《中華人民共和國政府采購法(修訂草案征求意見稿)》(以下簡稱《征求意見稿》)即采用此方案。其中,第四十三條規(guī)定,“實(shí)行公開競爭后,競標(biāo)供應(yīng)商或者合格標(biāo)只有兩家或者一家,采購文件沒有不合理條款,且采購程序符合規(guī)定的,可以繼續(xù)開展采購活動”。但《征求意見稿》對出現(xiàn)沒有投標(biāo)人或有效投標(biāo)人情形準(zhǔn)予變更采用單一來源采購未作規(guī)定。根據(jù)《征求意見稿》第五十三條第一款第一項及第二款規(guī)定,財政部有將此任務(wù)交由修訂87號令完成的意圖?!墩髑笠庖姼濉返谖迨龡l第一款規(guī)定,“在政府采購中,出現(xiàn)下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)廢標(biāo):(一)競標(biāo)供應(yīng)商或者合格標(biāo)不足三家的,但本法第四十四條以及國務(wù)院政府采購監(jiān)督管理部門規(guī)定的情形除外?!蓖瑮l第二款規(guī)定,“屬于前款第一項至三項情形的,采購人應(yīng)當(dāng)重新開展采購活動,需要改變采購方式的,由采購人依照本法確定?!比欢?,筆者更傾向于通過修訂政府采購法來完成前述任務(wù)。同屬于不足3家情形,應(yīng)當(dāng)在高位階法同步解決,此為法的完備化、體系化要求。

方案二是在政府采購法修訂一時難以完成的情況下,先行對87號令第四十三條進(jìn)行修改。即在變更采用競爭性非招標(biāo)采購方式后,若出現(xiàn)1家或者沒有有效供應(yīng)商情形,準(zhǔn)予向該供應(yīng)商或向參加采購活動以外的符合原招標(biāo)文件規(guī)定的資格條件和實(shí)質(zhì)性條件的某一特定供應(yīng)商,進(jìn)行單一來源采購。達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的,不再課加報批義務(wù)。

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