（摘自《采購文件編制指南》）
摘要：本文在充分理解政府采購相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上，兼顧實(shí)際，重新設(shè)計了更加便于操作的詢價采購流程。
詢價采購程序
《政府采購法》第四十條規(guī)定，采取詢價方式采購的，應(yīng)當(dāng)遵循下列程序：
1.成立詢價小組。詢價小組由采購人的代表和有關(guān)專家共三人以上的單數(shù)組成，其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。詢價小組應(yīng)當(dāng)對采購項目的價格構(gòu)成和評定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項作出規(guī)定。
2.確定被詢價的供應(yīng)商名單。詢價小組根據(jù)采購需求，從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商，并向其發(fā)出詢價通知書讓其報價。
3.詢價。詢價小組要求被詢價的供應(yīng)商一次報出不得更改的價格。
4.確定成交供應(yīng)商。采購人根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商，并將結(jié)果通知所有被詢價的未成交的供應(yīng)商。
一、《政府采購法》第四十條第一項關(guān)于“詢價小組”的規(guī)定，規(guī)定了詢價小組的組成以及詢價小組的部分義務(wù)。
《政府采購法》第三十二條規(guī)定，采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的政府采購項目，可以依照本法采用詢價方式采購。根據(jù)《政府采購法》第三十二條規(guī)定的詢價方式的適用情形，詢價方式應(yīng)是最簡單、便捷的采購方式。
詢價小組，按照《招標(biāo)投標(biāo)法》評標(biāo)委員會的架構(gòu)，在《政府采購運(yùn)行規(guī)程暫行規(guī)定》（注：已廢止）第十八條第三款規(guī)定的“詢價人”中加入了專家成分，而且專家數(shù)量占絕對多數(shù)。
鑒于詢價方式適用采購標(biāo)的特點(diǎn)，采購項目的價格構(gòu)成和評定成交的標(biāo)準(zhǔn)屬詢價的重要事項，《政府采購法》第四十條第一項明確規(guī)定，規(guī)定該事項屬詢價小組的義務(wù)。但該事項僅是詢價采購文件（詢價通知書）的部分內(nèi)容。
《政府采購非招標(biāo)采購方式管理辦法》第八條規(guī)定，競爭性談判小組或者詢價小組在采購活動過程中應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé)：
（一）確認(rèn)或者制定談判文件、詢價通知書；
（二）從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于3家的供應(yīng)商參加談判或者詢價；
（三）審查供應(yīng)商的響應(yīng)文件并作出評價；
（四）要求供應(yīng)商解釋或者澄清其響應(yīng)文件；
（五）編寫評審報告；
（六）告知采購人、采購代理機(jī)構(gòu)在評審過程中發(fā)現(xiàn)的供應(yīng)商的違法違規(guī)行為。
根據(jù)詢價方式適用采購標(biāo)的分析，詢價方式采購應(yīng)該簡單、便捷，而且由采購人、采購代理機(jī)構(gòu)編制詢價通知書和確定詢價供應(yīng)商可以滿足采購的公正性和公平性要求。《政府采購非招標(biāo)采購方式管理辦法》第八條的規(guī)定是對《政府采購法》第四十條第一項規(guī)定的補(bǔ)闕。
二、《政府采購法》第四十條第二項關(guān)于“確定被詢價的供應(yīng)商名單”的規(guī)定，表述了三層意思：
第一，確定被詢價的供應(yīng)商名單屬于詢價小組的職責(zé)，談判小組可以邀請符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單全部參加詢價；也可以在符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中選擇性地邀請供應(yīng)商參加詢價，法律沒有規(guī)定需要詢價小組對此作出解釋。因此，供應(yīng)商符合相應(yīng)資格條件而未被邀請，不是供應(yīng)商質(zhì)疑的事由事項。
第二，詢價，法律沒有規(guī)定如何產(chǎn)生“符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單”。
《政府采購非招標(biāo)采購方式管理辦法》第十二條規(guī)定，采購人、采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)通過發(fā)布公告、從省級以上財政部門建立的供應(yīng)商庫中隨機(jī)抽取或者采購人和評審專家分別書面推薦的方式邀請不少于3家符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商參與競爭性談判或者詢價采購活動。
如同競爭性談判，第十二條的規(guī)定給人以采購人、采購代理機(jī)構(gòu)可以通過第十二條規(guī)定的三種方式之一，直接確定邀請參加談判的供應(yīng)商名單的錯覺。
第三，先確定邀請參加詢價的供應(yīng)商，再向其提供詢價通知書，符合資格預(yù)審的特點(diǎn)。因此，從《政府采購法》第四十條規(guī)定的詢價采購方式的法定程序看，詢價小組至少需要組織不少于兩次的活動。
三、《政府采購法》第四十條第三項對于“詢價”的報價作出了具體規(guī)定：詢價小組要求被詢價的供應(yīng)商一次報出不得更改的價格。
供應(yīng)商報價只有一次機(jī)會，且遞交響應(yīng)文件截止時間后不容更改。
四、《政府采購法》第四十條第四項規(guī)定了采購人從詢價小組提出的成交候選人中“確定成交供應(yīng)商”的標(biāo)準(zhǔn)。
詢價小組提出的成交候選人標(biāo)準(zhǔn)，遵循《政府采購非招標(biāo)采購方式管理辦法》第三十五條規(guī)定，即談判小組應(yīng)當(dāng)從質(zhì)量和服務(wù)均能滿足采購文件實(shí)質(zhì)性響應(yīng)要求的供應(yīng)商中，按照最后報價由低到高的順序提出3名以上成交候選人。質(zhì)量和服務(wù)相等，《政府采購法實(shí)施條例》第三十七條已作出規(guī)定，是指供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)均能滿足采購文件規(guī)定的實(shí)質(zhì)性要求。
如前述，按照《政府采購法》第四十條的規(guī)定，詢價小組需在采購活動啟動時成立，并履行《政府采購法》第四十條和《政府采購非招標(biāo)采購方式管理辦法》第八條賦予的職責(zé)。詢價采購與競爭性談判采購如同一對孿生兄第，也存在法定程序與主流操作模式的問題；同樣涉及詢價小組職責(zé)定位；詢價采購主流操作模式違反法律程序的風(fēng)險同樣存在。（相關(guān)閱讀：《競爭性談判程序如何組織？一文讀懂》）
實(shí)踐中，詢價采購主流操作模式一般模擬招標(biāo)采購方式，但兼顧《政府采購法》和《政府采購非招標(biāo)采購方式管理辦法》對環(huán)節(jié)的規(guī)定，例如詢價小組的組成遵守《政府采購法》的規(guī)定。主流操作模式的程序設(shè)計為：
第一，制定詢價文件。由采購人、采購代理機(jī)構(gòu)制定詢價通知書。
第二，發(fā)布詢價公告，提供詢價通知書?！鞍l(fā)布公告”成為確定邀請參加詢價供應(yīng)商的主要甚至唯一的方式。
第三，詢價，包括成立詢價小組、確定詢價通知書、供應(yīng)商資格審查以及詢價。為了遵守《政府采購非招標(biāo)采購方式管理辦法》第八條規(guī)定，詢價通知書采取詢價小組后確定方式，即在詢價時由詢價小組確定。
第四，詢價小組推薦成交候選供應(yīng)商名單。
第五，采購人確定成交供應(yīng)商。
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