1，標書裝訂準備要充足

為了避免時間上來不及，投標人需要提前預約標書裝訂單位，預留號標書裝訂時間。

在裝訂標書前要帶上硬盤，除了拷貝定稿的投標文件，還應把做投標文件的相關素材拷上，因為裝訂現(xiàn)場有些文件需要修改。

同時還要帶上公司的公章和簽字筆，盡量在現(xiàn)場完成裝訂打包

2，投標文件定稿

去外面的快印店打印，有時候會因為一些軟件問題而導致排版混亂，所以標書在制作檢查完畢之后，應該存為pdf格式，這樣就可以避免出現(xiàn)排版混亂的情況。當然，也要村word格式或者wps格式以備修改之用。

3，文印店再次檢查

有經驗的文印店通常會根據(jù)裝訂標書的數(shù)量、裝訂的要求出一套未裝訂的樣品，請投標客戶再次對紙質版的內容進行核對。

如有不合適的地方應當場進行修改。通常裝訂標書應有2-3人，協(xié)同檢查避免缺項出錯。

（1）投標文件格式、內容須與招標文件要求一致。

（2）投標文件不得有缺頁、重頁、裝倒、涂改等錯誤。

（3）招標文件按要求逐條承諾內容。

（4）按招標文件要求須逐頁小簽，修改處必須由法人或代理人小簽（盡量不要修改）。

（5）投標文件必須按規(guī)定格式密封包裝、加蓋正副本章、密封章。

（6）投標文件的紙張大小、頁面設置、頁邊距、頁眉、頁腳、字體、字號、字型等必須規(guī)定統(tǒng)一。

（7）標書內容描述用語需用行業(yè)專業(yè)語言，打印不得有錯別字。

4，標書裝訂數(shù)量和要求

標書裝訂的數(shù)量通常是一包為1正幾副（一律按照招標文件的要求制作）；投標報價一覽表1份；索引表5份;

標書裝訂有特殊要求的按照要求裝訂，無特殊要求的建議500頁以內的單面打印，便于評委翻閱；超過500頁的雙面打印，環(huán)保節(jié)能，又不至于太厚不便于用戶翻閱。

標書裝訂通常用A4紙裝訂，正本彩打，副本黑白打印即可；

裝訂方式常見的有精裝和簡裝2種。簡裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩色打印的封面或160克的特種紙印黑字的封面。

5，標書簽字蓋章

簽字與蓋章可以同時交叉進行，以加快速度，除文字部分明確需要蓋章之外，所有標書中的復印件均應蓋章。

由于簽字的地方較多，在簽第一本的時候，可以將需要簽字的頁碼記錄下來，這樣之后就可以直接翻到需要簽字的地方。

6，標書打包

通常招標文件會要求提交紙質投標書之外還要提供電子版的投標文件，電子版的投標文件會有指定格式，如無以PDF格式為準；通常會要求刻錄光盤或者用優(yōu)盤存儲（優(yōu)盤內存大小以能裝下投標文件為準）。

投標報價一覽表簽字蓋章后通常用牛皮文件袋封裝，封條的4腳應蓋騎縫章。

無特殊要求通常是正本副本標書分開包裝，然后再合包蓋騎縫章。

標書裝訂完畢后應由專人保管，最好是由參加現(xiàn)場的投標項目經理負責保管。

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