隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息管理系統(tǒng)逐漸運(yùn)用到企業(yè)采購(gòu)系統(tǒng)形成數(shù)字化采購(gòu)，那么到底是數(shù)字化采購(gòu)？數(shù)字化采購(gòu)又具有哪些優(yōu)點(diǎn)呢？今天就帶大家來(lái)一探究竟。

01

什么是數(shù)字化采購(gòu)

企業(yè)采購(gòu)數(shù)字化，是指供應(yīng)商和企業(yè)用戶(hù)通過(guò)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、流程自動(dòng)化等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)供應(yīng)鏈中“采購(gòu)”環(huán)節(jié)的數(shù)字化升級(jí)。

采購(gòu)數(shù)字化管理通常涵蓋采購(gòu)全流程管理、結(jié)算和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)信息流轉(zhuǎn)線(xiàn)上化。

采購(gòu)供應(yīng)鏈能力的提升，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與內(nèi)部運(yùn)維的雙重綜合管理支持，因此在數(shù)字化云計(jì)算服務(wù)助力產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的背景下，企業(yè)采購(gòu)的邊界也在不斷擴(kuò)展。

02、傳統(tǒng)采購(gòu)存在的弊端

要了解為什么說(shuō)數(shù)字化采購(gòu)是未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，我們就要先來(lái)看看傳統(tǒng)采購(gòu)都存在哪些弊端：

1、信息單一、反饋延滯

傳統(tǒng)采購(gòu)中，企業(yè)在采購(gòu)價(jià)格上處于被動(dòng)地位，對(duì)于價(jià)格變化的反應(yīng)也所有延遲，往往等到價(jià)格變動(dòng)超出企業(yè)承受范圍內(nèi)時(shí)，才會(huì)走出一定的反饋，造成嚴(yán)重的成本浪費(fèi)。

2、上鏈不穩(wěn)，控力不足

傳統(tǒng)采購(gòu)無(wú)法精準(zhǔn)追蹤記錄企業(yè)與供應(yīng)商每次交易的客觀數(shù)據(jù)，無(wú)法真正挖掘和保留優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，無(wú)法建立起一個(gè)完成的供應(yīng)鏈信息庫(kù)，包括產(chǎn)品資料、溝通信息、報(bào)價(jià)單信息、銷(xiāo)售單與付款信息等。

3、傳統(tǒng)管理，短期粗放

傳統(tǒng)采購(gòu)過(guò)于追求短期經(jīng)濟(jì)效益，為了完成采購(gòu)目標(biāo)，頻繁更換供應(yīng)商。成功的采購(gòu)更需要借助信息化管理系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)和供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)化選擇和評(píng)估的一體化管控。

4、部門(mén)依賴(lài)，缺乏監(jiān)督

傳統(tǒng)采購(gòu)無(wú)論低效還是灰色風(fēng)險(xiǎn)，都是因?yàn)槿鞒特灤┮蕾?lài)一個(gè)人/部門(mén)，沒(méi)有監(jiān)管和監(jiān)守機(jī)制，分析和篩選的標(biāo)準(zhǔn)并無(wú)科學(xué)性可言。

03、數(shù)字化采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)

1.高效整合采購(gòu)資源

包括但不限于企業(yè)供應(yīng)商庫(kù)資源、市場(chǎng)行情、企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)資源與采購(gòu)信息需求等。

采購(gòu)數(shù)據(jù)的匯總、自動(dòng)化處理、智能分析與風(fēng)險(xiǎn)安全，比如預(yù)算管理與支出可視化、品類(lèi)分類(lèi)管理、采購(gòu)關(guān)鍵績(jī)效、采購(gòu)策略、采購(gòu)訂單跟蹤、階段性數(shù)據(jù)清洗與整理復(fù)盤(pán)歸檔等。

2、降低采購(gòu)成本

在傳統(tǒng)的線(xiàn)下采購(gòu)模式下，MRO工業(yè)品種類(lèi)繁多、采購(gòu)分散、配送困難是一直困擾著制造企業(yè)的難題。這種傳統(tǒng)的采購(gòu)模式需要采購(gòu)單位投入大量的人力物力，并且產(chǎn)品價(jià)格和物流成本也比較高。

相比之下，MRO數(shù)字化采購(gòu)可以通過(guò)數(shù)字化管理降低產(chǎn)品、倉(cāng)儲(chǔ)和物流的綜合成本，實(shí)現(xiàn)為客戶(hù)提供高性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品和服務(wù)。

3、提高采購(gòu)效率

數(shù)字化采購(gòu)簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)采購(gòu)的審批程序，幫助客戶(hù)對(duì)有資格的供應(yīng)商進(jìn)行考察、篩選和管理。

把傳統(tǒng)零散的離線(xiàn)管理轉(zhuǎn)移到線(xiàn)上進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購(gòu)訂單在線(xiàn)審批、物流信息實(shí)時(shí)查詢(xún)、一鍵生成核對(duì)單。克服了線(xiàn)下采購(gòu)審批繁雜、物流難以跟蹤、交貨期難以控制、賬單核對(duì)繁瑣的難題。

4、產(chǎn)品質(zhì)量有保障，杜絕A單B貨

供貨商均經(jīng)過(guò)嚴(yán)格檢查，確認(rèn)商品為正品行貨，同時(shí)駐場(chǎng)工程師配合客戶(hù)驗(yàn)收，保質(zhì)保量交貨，完全杜絕A單B貨現(xiàn)象。

5、陽(yáng)光采購(gòu)，透明合規(guī)

完全公開(kāi)、透明的產(chǎn)品信息和價(jià)格，所有采購(gòu)過(guò)程網(wǎng)上平臺(tái)都有記錄、可查詢(xún)、可追蹤、可輸出、完全合法合規(guī)性、陽(yáng)光透明。

6、處理呆滯庫(kù)存，減少庫(kù)存

用數(shù)字化的手段來(lái)處理自己的呆滯庫(kù)存；并通過(guò)一些新的管理辦法，減少備貨，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的零庫(kù)存。

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