接收投標(biāo)書
接收投標(biāo)人的投標(biāo)書及投標(biāo)保證金,保證投標(biāo)書的密封性。
抽取評(píng)標(biāo)專家
在開標(biāo)前兩個(gè)小時(shí)內(nèi),在相應(yīng)的專業(yè)專家?guī)祀S即抽取評(píng)標(biāo)專家,另招標(biāo)人派出代表(具有中級(jí)以上相應(yīng)的專業(yè)職稱)參與評(píng)標(biāo)。
開標(biāo)
1、時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間為招標(biāo)文件中載明的時(shí)間,地點(diǎn)為工程交易中心。
2、參會(huì)人員簽到
招標(biāo)人、投標(biāo)人、公證處、監(jiān)督單位、紀(jì)檢部門等與會(huì)人員簽到
3、投標(biāo)書密封性檢查
開標(biāo)時(shí),由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)書的密封情況,也可以由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)檢查并公證
4、主持唱標(biāo)
5、開標(biāo)過程記錄,并存檔備查
投標(biāo)書評(píng)審
1、評(píng)標(biāo)委員會(huì)組建
評(píng)標(biāo)委員會(huì)由專家和招標(biāo)人代表組成,一般由招標(biāo)人代表擔(dān)任委員會(huì)主任,專家在開標(biāo)前由招標(biāo)人在專家?guī)斐槿?,且專家信息需保密。?duì)其專家有“回避原則”。
2、評(píng)標(biāo)準(zhǔn)備
(1)工作人員及評(píng)委準(zhǔn)備
工作人員向評(píng)委發(fā)放招標(biāo)文件和評(píng)標(biāo)有關(guān)表格,評(píng)委熟悉招標(biāo)項(xiàng)目概況、招標(biāo)文件主要內(nèi)容和評(píng)標(biāo)辦法及標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容并明確招標(biāo)目的、項(xiàng)目范圍和性質(zhì)以及招標(biāo)文件中的主要技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)和商務(wù)條款等。
(2)根據(jù)招標(biāo)文件對(duì)投標(biāo)書做系統(tǒng)的評(píng)審和比較
3、初步評(píng)審
(1)投標(biāo)書的符合性鑒定
1)投標(biāo)書的有效性
2)投標(biāo)書的完整性
3)與招標(biāo)文件的一致性
(2)對(duì)投標(biāo)書的質(zhì)疑,以書面方式要求投標(biāo)人給予解釋、澄
(3)廢標(biāo)的有關(guān)情況需與招標(biāo)文件和國家有關(guān)規(guī)定相符合
4、詳細(xì)評(píng)審
(1)工作人員工作
評(píng)標(biāo)輔助工作人員協(xié)助做好評(píng)委對(duì)各投標(biāo)書評(píng)標(biāo)得分的計(jì)算、復(fù)核、匯總工作。
(2)評(píng)審程序
1)技術(shù)評(píng)估
主要內(nèi)容有施工方案的可行性、施工進(jìn)度計(jì)劃的可靠性、施工質(zhì)量的保證、工程材料和機(jī)械設(shè)備供應(yīng)的技能符合設(shè)計(jì)技術(shù)要求、對(duì)于投標(biāo)書中按照招標(biāo)文件規(guī)定提交的建議方案做出技術(shù)評(píng)審
2)商務(wù)評(píng)估
主要內(nèi)容有審查全部報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)計(jì)算的正確性、分析報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)的合理性、對(duì)建議方案的商務(wù)評(píng)估。
3)投標(biāo)書的再次澄清
評(píng)標(biāo)委員會(huì)可以約見投標(biāo)人對(duì)其投標(biāo)書予以澄清,以口頭或書面形式提出問題,要求投標(biāo)人回答,隨后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)投標(biāo)人以書面形式正式答復(fù),澄清和確認(rèn)的問題必須由授權(quán)代表正式簽字,并作為投標(biāo)書的組成部分。
5、評(píng)標(biāo)報(bào)告
(1)報(bào)告內(nèi)容
主要有基本情況和數(shù)據(jù)表、評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員名單、開標(biāo)記錄、符合要求的投標(biāo)一覽表、廢標(biāo)情況說明、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)標(biāo)方法或者評(píng)標(biāo)因素一覽表、評(píng)分比較一覽表、經(jīng)評(píng)審的投標(biāo)人排序以及澄清說明補(bǔ)正事項(xiàng)紀(jì)要等。
(2)評(píng)標(biāo)報(bào)告由評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員簽字
(3)提交書面評(píng)標(biāo)報(bào)告并評(píng)標(biāo)委員會(huì)解散
6、舉薦中標(biāo)候選人
評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦的中標(biāo)候選人應(yīng)當(dāng)限定在1~3人,并標(biāo)明排序。
定標(biāo)
對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果在市工程交易中心網(wǎng)站進(jìn)行公示,公示時(shí)間不得少于三個(gè)工作日。
中標(biāo)
1、發(fā)出中標(biāo)通知書
2、談判準(zhǔn)備
1)談判人員的組成
2)注重相關(guān)項(xiàng)目的資料收集工作
3)對(duì)談判主體及其情況的具體分析
明確談判的內(nèi)容,對(duì)于合同中既定的,沒有爭(zhēng)議、歧義、漏洞和有關(guān)缺陷的條款任何一方?jīng)]有討價(jià)還價(jià)的余地。
4)擬訂談判方案
簽約前合同談判及簽約
1、簽約前合同談判
在約定地點(diǎn)進(jìn)行談判,在談判過程中要把主動(dòng)權(quán)爭(zhēng)取過來,不要過于保守激進(jìn),注意肢體語言和語音、語調(diào),正確駕馭談判議程,站在對(duì)方的角度講問題,貫徹利他害他原則。
2、簽約
招標(biāo)人與中標(biāo)人在中標(biāo)通知書發(fā)出30個(gè)工作日之內(nèi)簽訂合同,并交履約擔(dān)保。
退還投標(biāo)保證金
招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂合同后5個(gè)工作日內(nèi),應(yīng)當(dāng)向中標(biāo)人和未中標(biāo)人的投標(biāo)人退還投標(biāo)保證金。
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