招標(biāo)代理在工程招投標(biāo)工作中起著重要的作用,那么你知道工程招標(biāo)代理的工作內(nèi)容包括哪些嗎?事不宜遲,下面跟隨小編一起來了解下吧!
一、與業(yè)主接洽,簽訂招標(biāo)代理合同,讓業(yè)主提供招標(biāo)工程的項(xiàng)目計(jì)劃批文、規(guī)劃許可證、圖紙審查意見書、資信證明及對本工程的招標(biāo)要求等材料。
二、填寫招標(biāo)申請表、交易申請表,報(bào)業(yè)主蓋章。
三、根據(jù)業(yè)主要求,編制招標(biāo)告知(或投標(biāo)邀請書),并報(bào)業(yè)主審查。
四、準(zhǔn)備招標(biāo)申請表、代理合同書、項(xiàng)目計(jì)劃批文、規(guī)劃許可證、圖紙審查意見書及資信證明等材料到招標(biāo)辦備案,招標(biāo)告知報(bào)招標(biāo)辦審查,待招標(biāo)辦領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后和建設(shè)工程交易中心審查后由招標(biāo)辦發(fā)至報(bào)社。
五、準(zhǔn)備交易申請表、代理合同書、項(xiàng)目計(jì)劃批文、規(guī)劃許可證、圖紙審查意見書及資信證明等材料到交易中心備案,等交易中心領(lǐng)導(dǎo)同意后發(fā)至網(wǎng)上。
六、在招標(biāo)告知規(guī)定的報(bào)名期間內(nèi)(報(bào)名不但要填寫報(bào)名表,還要在網(wǎng)上報(bào)名),編制招標(biāo)文件,并報(bào)業(yè)主審查,業(yè)主審查修改后,報(bào)招標(biāo)辦審查,待報(bào)名結(jié)束后、及時(shí)將報(bào)名情況匯總并報(bào)招標(biāo)辦、交易中心和業(yè)主。
七、招標(biāo)文件招標(biāo)辦審查后,到交易中心備案,并確定開標(biāo)時(shí)間。
八、發(fā)放招標(biāo)文件(提前通知交易中心財(cái)務(wù),并提交一份招標(biāo)文件和報(bào)名名單),并在網(wǎng)上上摶招標(biāo)文件。九、招標(biāo)文件發(fā)放情況報(bào)招標(biāo)辦及交易中心和業(yè)主。十、在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間組織答疑及現(xiàn)場勘察。
十一、待業(yè)主及設(shè)計(jì)單位解答完畢后,整理招標(biāo)答疑記錄,報(bào)業(yè)主審閱后,將答疑蓋章,并發(fā)放至各投標(biāo)單位。十二、若為資格后審,提前與交易中心聯(lián)系,提前一天或更早的時(shí)間將所有投票單位的證件由交易中心工作人員進(jìn)行證件掃描。
十三、開標(biāo)前一天,與業(yè)主碰面,交待一下開標(biāo)時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)(開標(biāo)會(huì)由誰代表講話?誰參與評委?)及業(yè)主交納交易服務(wù)費(fèi)及印花稅等事項(xiàng)。
十四、開標(biāo)前準(zhǔn)備:先到招標(biāo)辦及交易中心分管主任處聯(lián)系,由分管主任安排開標(biāo)參與人員,然后組織代理人員接收投標(biāo)書,驗(yàn)證時(shí),須在招標(biāo)辦及交易中心工作人員在場的情況下進(jìn)行,業(yè)主到之后,先到招標(biāo)辦及交易中心與分管主任見面,到交易中心繳納交易服務(wù)費(fèi),然后在招標(biāo)辦等部門監(jiān)督下,由業(yè)主參與在交易中心抽評室隨機(jī)抽取評委。十五、開標(biāo):確定業(yè)主、招標(biāo)辦、交易中心參與人員待人員到齊后,按時(shí)組織并主持開標(biāo)會(huì)。
十六、開標(biāo)后,在招標(biāo)辦等部門的監(jiān)督下,在交易中心評標(biāo)室,組織評委評審?fù)稑?biāo)書,填寫評標(biāo)記分表,編制評標(biāo)報(bào)告,最后由評委、招標(biāo)辦、交易中心人員及監(jiān)督部門人員簽字。
十七、編寫中標(biāo)公示,報(bào)業(yè)主審查并蓋章,待招標(biāo)辦審查后,在泰安市建設(shè)工程交易中心大屏幕及泰安市建設(shè)工程信息網(wǎng)上公示三天(期間通知中標(biāo)單位與業(yè)主洽談簽訂合同,如業(yè)主需要,應(yīng)當(dāng)協(xié)助業(yè)主一同辦理)。
十八、填寫中標(biāo)通知書、回訪信息卡,同時(shí)提供給業(yè)主廉政合同書,由業(yè)主蓋章,招標(biāo)辦審查后,及時(shí)通知業(yè)主及中標(biāo)單位辦理有關(guān)中標(biāo)手續(xù)。
十九、通知未中標(biāo)單位中標(biāo)結(jié)果,退還圖紙并到交易中心退投標(biāo)保證金。
二十、待資料整理完后,給業(yè)主、招待辦、交易中心存檔。
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