“一本好標(biāo)書(shū)可以對(duì)"天價(jià)采購(gòu)"起到屏蔽作用。”上海市政府采購(gòu)中心綜合部副部長(zhǎng)徐舟在山西省政府采購(gòu)從業(yè)人員業(yè)務(wù)操作培訓(xùn)班上指出,招標(biāo)文件是操作機(jī)構(gòu)的“招牌產(chǎn)品”,加強(qiáng)招標(biāo)文件質(zhì)量控制尤為重要。那么如何把好招標(biāo)文件質(zhì)量關(guān)呢?
秘笈一:資格條件設(shè)置需謹(jǐn)慎
招標(biāo)文件在資格條件設(shè)置上不能有傾向性、排斥性,不得對(duì)潛在投標(biāo)人實(shí)行歧視待遇。徐舟認(rèn)為,實(shí)踐中要注意從5個(gè)方面對(duì)“傾向性”、“排斥性”進(jìn)行把握。
一是要注意資格條件設(shè)置與中小企業(yè)政策的銜接,但企業(yè)規(guī)模條件不能作為資格條件,如注冊(cè)資本、營(yíng)業(yè)額等;二是模糊性、有歧義的要求不宜作為資格條件,如“在本地具有固定的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和常駐的維護(hù)人員,且能提供良好的技術(shù)支持”,因其要求不具體,存在質(zhì)疑隱患;三是資格條件的數(shù)量要適當(dāng)控制,以防止限制競(jìng)爭(zhēng),導(dǎo)致流標(biāo)。除《政府采購(gòu)法》第22條規(guī)定的條件外,一般僅限于行業(yè)資質(zhì)、特定行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可等法定強(qiáng)制要求,其他重要的要求則可將其作為評(píng)分因素,并適當(dāng)提高其分值;四是資格條件和評(píng)分因素要區(qū)分,一般作為資格條件就不能再作為評(píng)分因素,反之亦然;五是資格條件的設(shè)置不能自相矛盾,如,規(guī)定合格投標(biāo)人必須“具備信息系統(tǒng)集成二級(jí)及以上資質(zhì)”,同時(shí)又規(guī)定項(xiàng)目?jī)H面向小微企業(yè)招標(biāo)。
秘笈二:實(shí)質(zhì)性要求要“標(biāo)識(shí)”
根據(jù)《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第18條和《工程建設(shè)項(xiàng)目貨物招標(biāo)投標(biāo)辦法》第21條規(guī)定,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中規(guī)定并標(biāo)明實(shí)質(zhì)性要求和條件,未標(biāo)明的要求和條件,在評(píng)標(biāo)時(shí)不能作為實(shí)質(zhì)性要求或條件??梢哉f(shuō),對(duì)實(shí)質(zhì)性要求和條件及其他重要條款、條件不進(jìn)行“標(biāo)識(shí)”是招標(biāo)文件編制中的重大缺陷。
某高校多聯(lián)機(jī)組空調(diào)招標(biāo)項(xiàng)目,招標(biāo)文件要求配2臺(tái)56Kw高靜壓風(fēng)管機(jī),答疑時(shí)有供應(yīng)商建議改為8臺(tái)14Kw風(fēng)管機(jī)。該校最終對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行了修改,并按法律規(guī)定發(fā)出了招標(biāo)文件修改公告:“由于層高近10米,采用8臺(tái)14Kw室內(nèi)機(jī)不合適”,并列舉了三條不合適理由,要求改為配置4臺(tái)28Kw高靜壓風(fēng)管機(jī)。D公司中標(biāo)(投標(biāo)的風(fēng)管機(jī)為8×14Kw)后,H公司提出質(zhì)疑稱(chēng):招標(biāo)文件修改文件已在技術(shù)方案上做了修正,該修改內(nèi)容應(yīng)當(dāng)屬于實(shí)質(zhì)性要求。但中標(biāo)單位所投產(chǎn)品并非招標(biāo)文件要求的28Kw風(fēng)管機(jī),故中標(biāo)人未作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng),應(yīng)為無(wú)效投標(biāo)。而該項(xiàng)目評(píng)標(biāo)委員會(huì)認(rèn)為:該項(xiàng)目是空調(diào)安裝工程,不同于一般純貨物采購(gòu),投標(biāo)產(chǎn)品不可能一一對(duì)應(yīng)。質(zhì)疑人提出的風(fēng)管內(nèi)機(jī)問(wèn)題只占工程總價(jià)的2%以下,屬于非實(shí)質(zhì)性問(wèn)題,不構(gòu)成重大偏差,且評(píng)標(biāo)委員會(huì)在評(píng)標(biāo)時(shí)對(duì)此已作扣分處理。另外,中標(biāo)人也書(shū)面承諾同意在價(jià)格不變的情況下將新風(fēng)機(jī)組由投標(biāo)時(shí)的8×14Kw改為4×28Kw。H公司對(duì)此答復(fù)不滿(mǎn)意,提起了投訴。
徐舟認(rèn)為,在評(píng)標(biāo)時(shí),由評(píng)標(biāo)委員會(huì)認(rèn)定某要求或條件是否屬實(shí)質(zhì)性條件,存在法律風(fēng)險(xiǎn),有可能引起質(zhì)疑、投訴。對(duì)于非實(shí)質(zhì)性要求和條件,對(duì)可能出現(xiàn)的投標(biāo)偏差(細(xì)微偏差),招標(biāo)文件要說(shuō)明評(píng)審時(shí)的處理措施,如允許偏差的最大范圍、最多項(xiàng)數(shù),對(duì)偏差項(xiàng)的扣分方法等。
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