在履行采購合同過程中,由于采購項目需求發(fā)生了變化,從節(jié)約采購成本,提高采購效率方面出發(fā),依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》(以下簡稱《政府采購法》)相關(guān)規(guī)定,給予采購人追加合同標(biāo)的的權(quán)利,值得“點贊”。但在采購實踐中,部分采購人夸大實際需要,盲目追加合同標(biāo)的,為了把預(yù)算資金用完,多次重復(fù)追加合同標(biāo)的。甚至原采購合同簽訂的當(dāng)天,隨即簽訂追加補充合同并急于履行,以早日造成既成事實,如果任由這種現(xiàn)象存在,將會嚴(yán)重影響政府采購的公信力和政府采購法律的嚴(yán)肅性。
那么采購人應(yīng)如何追加合同標(biāo)的?筆者結(jié)合實際工作經(jīng)驗談幾點意見。
首先,采購人應(yīng)當(dāng)按照本級財政部門的規(guī)定,編制本單位的政府采購實施計劃,實施計劃應(yīng)包括采購數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、預(yù)算金額等。在確定原采購需求標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)根據(jù)可用和夠用的原則,制定有關(guān)貨物和服務(wù)、工程的采購方案,采購方案要結(jié)合實際最大可能囊括項目本身所需要的產(chǎn)品和數(shù)量并在采購文件中原原本本地體現(xiàn)。除采購人不可預(yù)見(因暴雨而臨時損毀的前期采購的工程項目)的情形或者非因采購人拖延導(dǎo)致(單位臨時招錄新人)的情形,可追加合同標(biāo)的外,其他情形不得隨意追加合同標(biāo)的,從而增強政府采購計劃的完整性和預(yù)算的準(zhǔn)確性。
其次,采購人確需追加合同標(biāo)的,必須嚴(yán)格按照《政府采購法》第四十九條的規(guī)定進(jìn)行操作,同時還應(yīng)滿足以下條件:一是追加合同標(biāo)的的行為發(fā)生在原合同履行過程中。二是追加的標(biāo)的與原合同標(biāo)的相一致,三是追加合同標(biāo)的須簽訂補充合同,補充追加合同條款與原合同條款一致,四是追加合同金額不超過原合同采購金額的10%。
再其次,政府采購貨物、服務(wù)、工程之間存在較大差異,采購人應(yīng)按照項目的類別分別進(jìn)行差異化追加。在貨物類項目中,由于貨物采購項目履約的快捷性和價格敏感性,特別是追加通用貨物(電子產(chǎn)品等)標(biāo)的,因產(chǎn)品更新?lián)Q代快,價格趨勢明朗,采購人要建立標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整機制,實時掌握有關(guān)貨物的市場價格變動情況并及時調(diào)整追加合同標(biāo)的的價格,等于原標(biāo)的價格或低于原標(biāo)的價格的方可進(jìn)行追加合同標(biāo)的,并要增加一項可查詢追加標(biāo)的價格的信息記錄。
對于工程類項目,一般情況下其履約周期都比較長,且工程(工程量清單)預(yù)算審核標(biāo)準(zhǔn)的時效性和唯一性比較強,采購人確需追加合同標(biāo)的,應(yīng)編制臨時預(yù)算報主管預(yù)算單位審核批準(zhǔn)后再進(jìn)行追加。
關(guān)于服務(wù)類項目,其特殊性和不可替代性決定了其在需求標(biāo)準(zhǔn)、成本測算等方面有其獨特要求,隨意追加標(biāo)的容易造成與原合同標(biāo)的不銜接,采購人應(yīng)審慎追加標(biāo)的。特別是政府向社會公眾提供的公共服務(wù)(醫(yī)療衛(wèi)生和社會服務(wù)等)項目,確需追加合同標(biāo)的時,應(yīng)當(dāng)征求社會公眾的意見。而對于分成若干包的采購項目,實際追加標(biāo)的是其中個別分包標(biāo)的時,采購人應(yīng)對整個項目進(jìn)行綜合評估,確定追加標(biāo)的是否超過整個項目合同金額的10%,從而判斷是否違反《中華人民共和國政府采購法實施條例》第六十七條的規(guī)定。另外,當(dāng)采購項目因詢問或者質(zhì)疑事項暫停履行合同期間,不得追加合同標(biāo)的。
最后,采購人應(yīng)依據(jù)《財政部關(guān)于進(jìn)一步加強政府采購需求和履約驗收管理的指導(dǎo)意見》對補充追加標(biāo)的進(jìn)行履約驗收。通過對追加合同驗收結(jié)果與采購結(jié)果的評價,倒查追加標(biāo)的是否嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費預(yù)算和資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而推動追加采購合同與采購結(jié)果管理水平的提高。