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采購文件錯了一個字竟導(dǎo)致重新招標(biāo)?

案情回放

B公司對某單位“消防設(shè)備公開招標(biāo)采購項(xiàng)目”提起投訴:負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的代理機(jī)構(gòu)、評審專家以招標(biāo)文件技術(shù)參數(shù)中的“玻璃被”(實(shí)際應(yīng)為玻璃杯)存有錯別字為由認(rèn)為不能繼續(xù)評標(biāo),應(yīng)當(dāng)重新制作招標(biāo)文件、開展采購活動,此行為不合法也不合理。

事實(shí)上,B公司的投標(biāo)文件直接復(fù)制了招標(biāo)文件“玻璃被”這一參數(shù),其投標(biāo)文件中也延續(xù)了這一錯誤。另外,其報價最低,極有可能中標(biāo),所以B公司提起投訴,要求財政部門認(rèn)定上述行為非法,并要求采購人、代理機(jī)構(gòu)賠償其經(jīng)濟(jì)損失。同時,B公司指出,采購人和代理機(jī)構(gòu)故意設(shè)置文字障礙,排除其他合理公平競爭,為圍標(biāo)、串標(biāo)等違法違規(guī)行為提供方便,有暗箱操作的嫌疑。

最后,經(jīng)當(dāng)?shù)刎斦块T調(diào)查,財政部門認(rèn)定采購文件存有影響采購公正的違法、違規(guī)內(nèi)容,責(zé)令采購人重新開展采購活動。

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案例探析

當(dāng)?shù)刎斦块T在接到上述投訴后,立即進(jìn)行相關(guān)調(diào)查并發(fā)現(xiàn)了除錯別字之外的其他問題,也引發(fā)了筆者的幾點(diǎn)思考,現(xiàn)逐一梳理出來,和業(yè)界共同探討。

1、一個錯別字能否成為“推倒重來”的理由?

關(guān)于招標(biāo)文件存有錯別字的情況,筆者未找到相關(guān)法律依據(jù)。但從投標(biāo)文件的角度來看,筆者對問題一的回答是不能。根據(jù)國家七部委《評標(biāo)委員會和評標(biāo)方法暫行規(guī)定》第二十六條的規(guī)定,細(xì)微偏差是指投標(biāo)文件在實(shí)質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件要求,但在個別地方存在漏項(xiàng)或者提供了不完整的技術(shù)信息和數(shù)據(jù)等情況,并且補(bǔ)正這些遺漏或者不完整不會對其他投標(biāo)人造成不公平的結(jié)果。細(xì)微偏差不影響投標(biāo)文件的有效性。評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)書面要求存在細(xì)微偏差的投標(biāo)人在評標(biāo)結(jié)束前予以補(bǔ)正。拒不補(bǔ)正的,在詳細(xì)評審時可以對細(xì)微偏差作不利于該投標(biāo)人的量化,量化標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中規(guī)定。

2、評審專家發(fā)現(xiàn)采購需求不明確該怎么辦?

財政部門介入調(diào)查發(fā)現(xiàn):經(jīng)查閱該項(xiàng)目開標(biāo)評標(biāo)資料和監(jiān)控影像資料,整個項(xiàng)目開標(biāo)評標(biāo)程序按照法定要求進(jìn)行。同時,經(jīng)查閱該項(xiàng)目采購文件中有關(guān)采購需求的描述以及評標(biāo)委員會的認(rèn)定意見,有多處產(chǎn)品的需求描述存在歧義,其中“玻璃杯”等參數(shù)需求前后描述不一致,存在歧義,直接影響項(xiàng)目的順利履約。如,1.雙層玻璃杯,材質(zhì)為304不銹鋼,此處描述未明確表達(dá)“玻璃杯”的具體要求,材質(zhì)到底是玻璃,還是304不銹鋼?還是既有部分為玻璃材質(zhì),又有部分為304不銹鋼?2.消防主題筆袋的定制圖案、消防停車電話牌、消防“抱枕”定制圖案、消防雨傘定制圖案、迷你消防車模型、消防栓存錢罐、消防鑰匙扣、消防金屬中性水筆、消防主題打火機(jī)、消防英雄擺件等未明確采購需求,只有“按采購人要求定制”的描述,未明確采購需求。綜上,采購需求表述不僅僅是“玻璃被”與“玻璃杯”之間一字之差的問題,而是采購文件存在重大瑕疵,采購需求不明確,導(dǎo)致評審專家無法評審。

依據(jù)《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財政部令第87號,以下簡稱“87號令”)第六十五條、《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范政府采購評審工作有關(guān)問題的通知》(財庫〔2012〕69號)第四條之規(guī)定,評審委員會發(fā)現(xiàn)采購文件存在歧義、重大缺陷導(dǎo)致評審工作無法進(jìn)行,或者采購文件內(nèi)容違反國家有關(guān)規(guī)定的,要停止評審工作并向采購人或采購代理機(jī)構(gòu)書面說明情況,采購人或采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)修改采購文件后重新組織采購活動。

3、采購人和代理機(jī)構(gòu)對采購文件存在歧義該負(fù)什么責(zé)任?

本案屬于評標(biāo)過程中發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件存在歧義,應(yīng)當(dāng)按87號令第六十五條規(guī)定執(zhí)行。評標(biāo)委員會發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件存在歧義、重大缺陷導(dǎo)致評標(biāo)工作無法進(jìn)行,或者招標(biāo)文件違反國家有關(guān)強(qiáng)制性規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)停止評標(biāo)工作,與采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)溝通并作書面記錄。采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)確認(rèn)后,應(yīng)當(dāng)修改招標(biāo)文件,重新組織采購活動。如果在評標(biāo)結(jié)束后發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件存在歧義的,影響或者可能影響中標(biāo)結(jié)果的,應(yīng)當(dāng)按《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》(以下簡稱《實(shí)施條例》)第七十一條第二款的規(guī)定,重新開展政府采購活動并報財政部門備案。

值得注意的是,在本案例中,中止采購活動是由于采購人、采購代理機(jī)構(gòu)未按采購需求編制采購文件。根據(jù)《實(shí)施條例》第七十六條的規(guī)定,政府采購當(dāng)事人違反政府采購法和本條例規(guī)定,給他人造成損失的,依法承擔(dān)民事責(zé)任。如果供應(yīng)商提出賠償投標(biāo)損失,采購人、采購代理機(jī)構(gòu)還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。因?yàn)檎袠?biāo)文件編制存在過錯,于是當(dāng)?shù)刎斦块T作出行政處罰決定:責(zé)令采購人和代理機(jī)構(gòu)限期整改,并給予行政警告處分。

4、財政部門的處理決定是否合理?

據(jù)財政部門調(diào)查發(fā)現(xiàn):1.采購人和代理機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)在被禁止參加政府采購活動期限內(nèi)的供應(yīng)商A公司也前來投標(biāo)。且A公司提供了虛假的未受到行政處罰的證明材料,A公司上次被處罰是因其在教育裝備采購項(xiàng)目中有違法行為。2.采購人代表確實(shí)口頭表述:“玻璃被有錯別字,應(yīng)該‘廢標(biāo)’”。3.有的評審專家認(rèn)為應(yīng)該繼續(xù)評審,經(jīng)采購人代表善意提醒采購文件不僅有錯別字,還有其他問題,評審專家才據(jù)此結(jié)合“采購文件存在重大歧義”出具了重新開展采購活動的建議,并向財政部門書面報告。采購人宣布項(xiàng)目無法繼續(xù)進(jìn)行,并委托代理機(jī)構(gòu)發(fā)布公告。

綜上所述,因?yàn)椴少徫募霈F(xiàn)重大歧義,將會導(dǎo)致無法履約的情況發(fā)生,影響政府采購的公平公正。于是,財政部門認(rèn)定采購文件存有影響采購公正的違法、違規(guī)內(nèi)容,責(zé)令采購人重新開展采購活動。筆者認(rèn)為財政部門作出這樣的處理決定無可厚非。

5、財政部門是否應(yīng)該去審查投訴事宜之外的事項(xiàng)?

根據(jù)《政府采購質(zhì)疑和投訴辦法》(財政部令第94號)第二十九條的規(guī)定,投訴處理過程中,有下列情形之一的,財政部門應(yīng)當(dāng)駁回投訴:“……(二)投訴事項(xiàng)缺乏事實(shí)依據(jù),投訴事項(xiàng)不成立……”據(jù)此,如果財政部門認(rèn)為投訴事項(xiàng)缺乏事實(shí)依據(jù)可以駁回投訴。

那么,財政部門是否應(yīng)該去審查投訴事宜之外的事項(xiàng)?財政部門作為政府采購的監(jiān)督管理部門,處理政府采購過程中有關(guān)政府采購的法律、行政法規(guī)和規(guī)章的執(zhí)行情況;采購范圍、采購方式和采購程序的執(zhí)行情況;采購人員的執(zhí)業(yè)素質(zhì)等。換句話說,財政部門對政府采購活動的監(jiān)管應(yīng)是全方位、無死角的。

實(shí)踐中,財政部門通過處理投訴方式進(jìn)行的監(jiān)管,在監(jiān)管的發(fā)起、受理范圍和處理方式上均受《政府采購法》等法律法規(guī)的約束。而對于依職權(quán)啟動的監(jiān)督檢查程序,常見的方式主要有處理供應(yīng)商投訴、舉報以及其他依法監(jiān)督檢查事項(xiàng)。筆者認(rèn)為,如果投訴人、舉報人給財政部門提供了一個啟動監(jiān)督檢查的線索,財政部門的監(jiān)督檢查不應(yīng)限于投訴人、舉報人的投訴或舉報事項(xiàng),建議對相關(guān)事項(xiàng)同時依法處理。

延伸思考

此案也揭示了部分采購人對自身采購需求不明確以及代理機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)素質(zhì)欠缺等問題,暫且不論本案招標(biāo)文件中“玻璃被”錯別字的問題,大面積的含糊其詞、不同程度歧義的采購需求描述,這到底是經(jīng)辦人員業(yè)務(wù)水平不達(dá)標(biāo),還是另有隱情?值得進(jìn)一步思考。

根據(jù)筆者對該項(xiàng)目實(shí)際情況的了解,造成上述問題的原因可能有以下兩種情況:

一方面,采購人早已內(nèi)定中標(biāo)供應(yīng)商,且與代理機(jī)構(gòu)一起“設(shè)計”,故意設(shè)置如此具有“歧義”的采購需求,目的是如果有其他供應(yīng)商來投標(biāo),即有理由宣布重新開展采購活動;如果沒有其他供應(yīng)商來投標(biāo),則采購人代表將以時間緊、任務(wù)急、采購文件一點(diǎn)小瑕疵沒有關(guān)系等理由,引導(dǎo)評審專家繼續(xù)評審,由內(nèi)定供應(yīng)商中標(biāo)。

另一方面,A公司為何在被禁止參加政府采購活動的期限內(nèi)前來投標(biāo),是被人請來圍標(biāo)、串標(biāo)?還是企業(yè)資質(zhì)被人掛靠,而掛靠人不知道A公司正在處罰期?

上述可能性只是一種猜想,沒有實(shí)質(zhì)性證據(jù)尚無法定論。但如何讓政府采購的頂層設(shè)計更好地與實(shí)際工作銜接,我們的政府采購制度該如何進(jìn)一步優(yōu)化,則是值得每一位政采人深思的。

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