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租賃招標藏“貓膩”,抽絲剝繭探真相

2020年,武漢市審計局對某大型國有公司開展資產(chǎn)專項審計調(diào)查,在對該國企下屬公司A進行延伸審計時,緊扣維護招投標公正性這條主線,以大數(shù)據(jù)審計為依托,最終查實一起串通招投標案。

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過程“順利” 略顯蹊蹺

審計組進點后,發(fā)現(xiàn)A公司有一處自行開發(fā)的樓盤,A公司對該處樓盤的商鋪租賃項目進行了公開招投標,共有B、C、D、E、F五家公司前來投標,最終B公司以8000余萬元中標。通過初步查閱A公司相關(guān)會議紀要、管理制度、招投標資料后,審計組發(fā)現(xiàn),從表象看招投標管理非常規(guī)范,招投標的流程完備,先由A公司編制計劃報集團公司審核,再與招標代理機構(gòu)辦理委托手續(xù)確定招標方式,A公司在網(wǎng)站上發(fā)出招標公告后,對潛在投標人進行資格預審,最后接受投標人標書。可事實真是這樣嗎?

審計組繼續(xù)查閱招標備案資料,發(fā)現(xiàn)在匯總評分時,B公司以93.58分遙遙領(lǐng)先,而其他四家公司的評分與B公司相差較大。按常理,資格審查通過的公司,實力相差不會過于懸殊,而參與的競爭者也算是“久經(jīng)沙場”,投標小組一般配備了經(jīng)驗豐富的專家,對于一些投標策略和技巧應(yīng)該不陌生。如果想在投標競爭中以最滿意的報價,獲得招標單位的青睞,成為眾多競爭者中的優(yōu)勝者,需要下一番功夫。通常情況下,參與投標的單位的標書評分旗鼓相當。難道評標組認為B公司各方面都完美無缺,實至名歸?

審計組決定仔細研究一下標書的評分標準和細則,查看是否存在不合理的現(xiàn)象。總體來說,評標最后得分由客觀分和主觀分組成,同時,審計組逐一查看競租方案,掌握5家公司的銀行征信證明文件、競租報價表、針對本項目的裝修改造方案和特點、以及針對本項目的經(jīng)營管理機構(gòu)配備情況等競租資料。審計組發(fā)現(xiàn),B公司的客觀分比其他幾家公司都高,然而客觀分是評審專家根據(jù)評分辦法中一些固定的內(nèi)容評出的分數(shù),這個分數(shù)一般不被專家的認知所左右,原則上客觀分幾個專家的評分應(yīng)該一致。相應(yīng)的,主觀分是專家根據(jù)評分辦法中一些可以變動的內(nèi)容評出的分數(shù),主觀分才比較可能因為專家的認知不一致出現(xiàn)不同的評分??峙缕渲杏须[情……

“佛系”競爭 引發(fā)思考

審計組負責人L是一個地地道道的武漢人,人稱“武漢活地圖”,據(jù)她了解,A公司公開招投標的商鋪租賃項目地段優(yōu)越,有著便捷的交通,可以說投資潛力十分巨大。按照正常邏輯,面對如此炙手可熱,有著大好前景的商鋪租賃項目,五家公司應(yīng)該競爭激烈,然而四家未中標的公司似乎只是走過場,儼然一副“陪跑選手”的模樣。憑著自身多年的審計經(jīng)驗,L敏銳的感覺到不對勁,這里面可能有貓膩!

帶著疑問和初步判斷,L召集審計組的小嚴和小王,一起分析,梳理脈絡(luò)。小嚴和小王都是審計新兵,L語重心長的說:“審計工作的最大魅力在于讓你不斷的學習與前行,這個過程會讓自己越變越好!”接著,L對如何繼續(xù)審深審透、把問題查清作出了明確指導。一是踐行科技強審理念,充分利用大數(shù)據(jù)分析優(yōu)勢;二是嚴謹細致,不浮躁,不好高騖遠,找準突破口,決不放過任何蛛絲馬跡;三是和項目經(jīng)理多溝通,認真地擺事實講道理,宣講國家財經(jīng)法紀,以理服人,或許能有意想不到的收獲。

有了L的信任和支持,小嚴和小王立即著手走訪關(guān)聯(lián)單位,調(diào)取五家公司的背景資料。

鍥而不舍 尋找突破

她們頂著寒風、冒著細雨,穿梭于被審計單位之間、轉(zhuǎn)輾于各個業(yè)務(wù)部門,在千辛萬苦取得浩瀚如煙的數(shù)據(jù)后,繼續(xù)匍匐其中認真研究、再三推敲。在采用SQL計算機查詢工具,通過設(shè)定檢索條件,進行關(guān)聯(lián)查詢時,兩條重大線索終于浮出水面,招標單位A與投標單位C、D,中標單位B與未中標單位E、F存在千絲萬縷的聯(lián)系,這不符合常理的事項引起了她們的關(guān)注。

這其中必然隱藏著不可告人的秘密,審計人員決定打破砂鍋問到底,乘勝追擊,弄清事實的真相。于是,在審計人員的詢問下,A公司的業(yè)務(wù)主管說:“這個項目當時已經(jīng)公示了,沒有收到任何質(zhì)疑或者投訴?!睒I(yè)務(wù)主管閃爍其詞,故意回避關(guān)鍵問題,審計一度陷入了困境。

審計組立刻調(diào)整審計思路,重新查閱招投標文件以及程序和方式等書面資料,檢查內(nèi)容是否合法合規(guī),有無細節(jié)上的問題,以便確定審計方向。L囑咐小嚴和小王,一定要細致的將不同投標單位的投標文件進行對比,查看是否存在內(nèi)容雷同、錯誤相同等問題。而且要善于運用數(shù)據(jù)和技術(shù)手段解決問題,利用互聯(lián)網(wǎng)查詢工商注冊資料,檢查公司之間的關(guān)聯(lián)情況,并通過對法定代表人等重要人員的地毯式調(diào)查,了解招標單位和投標單位、中標單位和未中標單位之間的內(nèi)在關(guān)系。

說者無意泄天機,聽者有心堵遺漏。在走訪B、C、D、E四家公司時,審計人員組織召開了座談會,向經(jīng)手這個項目的人員了解情況,回去以后,審計人員一邊回憶整個談話過程,一邊整理談話記錄,將重要的信息用彩筆標出,不完整的部分及時補充,通過對比與B公司和E公司的談話記錄,審計人員發(fā)現(xiàn),B公司的法人代表可能還在E公司內(nèi)任職,復審的結(jié)果證實了審計人員的疑慮。

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