由于采購合同涉及的事項比較多，因此是存在各種各樣的風(fēng)險的。那么采購合同風(fēng)險怎么防范?為了幫助大家降低風(fēng)險，小編整理了相關(guān)的風(fēng)險防范措施，供大家參考學(xué)習(xí)!

一、合同簽訂之前

1.供應(yīng)商主體的資格審查

供應(yīng)商作為采購合同的一方當(dāng)事人，對其進(jìn)行資格審查是防范法律風(fēng)險的源頭。主體資格審查一般以工商行政管理部門核準(zhǔn)登記為準(zhǔn)，要查驗對方的三證是否齊全、是否有吊銷或違法登記等情況，核查基本信息及年檢情況。特別注意營業(yè)執(zhí)照中的經(jīng)營范圍是否符合項目實施要求，對于有銷售特許或限制件經(jīng)營物資的，確認(rèn)供應(yīng)商是否得到行政機關(guān)的許可，以及這些許可的真實性和有效期。

2.考察供應(yīng)商的履約能力

履約能力調(diào)查，要求查明對方的經(jīng)濟實力、信用情況和不良行為記錄，通過資信審查、信譽審查和生產(chǎn)能力這三方面進(jìn)行綜合評判。

(1)資信審査：一般注冊資金多的生產(chǎn)經(jīng)營能力也較強，但也要綜合分析財務(wù)狀況，如果是大宗、周期長的物資采購，最好進(jìn)行實地考察。

(2)信譽審査：要查明供應(yīng)商是否有過不當(dāng)履約或者經(jīng)營情況不良引起的法律糾紛，了解相關(guān)的法院判決情況或工商部門登記情況，業(yè)內(nèi)口碑不好的最好不要合作。

(3)生產(chǎn)能力：供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營能力關(guān)乎其能不能按期保質(zhì)保量地完成合同規(guī)定的供貨，在前期要對供應(yīng)商的實際生產(chǎn)能力進(jìn)行考察，減少法律風(fēng)險。

二、合同訂立過程

1.買賣的標(biāo)的物

合同要明確規(guī)定買賣產(chǎn)品的名稱、品牌、規(guī)格、型號、等級、生產(chǎn)廠家、數(shù)量及計量方式等各項產(chǎn)品指標(biāo)，注意文字表達(dá)上的準(zhǔn)確性。同時，要求供應(yīng)商對產(chǎn)品的所有權(quán)及處分權(quán)做出保證或承諾，防止產(chǎn)品出現(xiàn)被出租、質(zhì)押、涉嫌侵犯知識產(chǎn)權(quán)等情形而影響交付。另外，在約定質(zhì)量條款時參考國標(biāo)或行標(biāo)，當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)要求較高時，應(yīng)在合同中附加技術(shù)條款。

2.價款及支付方式

合同中應(yīng)明確產(chǎn)品單價、計量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量和產(chǎn)品附件等，最好附上詳細(xì)的價格清單，明確價款是否含稅等等。對于涉外合同，還應(yīng)當(dāng)明確貨幣種類及外匯結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)，防止出現(xiàn)分歧。另外，支付方式也要明確，是現(xiàn)金支付還是支票支付，如果是匯款，匯票由誰來負(fù)擔(dān)等等。

3.標(biāo)的物的交付和驗收

采購合同中應(yīng)對交貨時間、交貨地點、交貨方式、運輸方式、運輸費用、驗收方法、驗收爭議解決機制、驗收不合格賠償及質(zhì)保周期等事項進(jìn)行明確約定。針對可能出現(xiàn)的爭議情況，給出明確的處理方式，保障雙方的權(quán)益，避免因描述模糊產(chǎn)生分歧，造成采購方的損失。

4.違約責(zé)任

違約責(zé)任是保證合同履行的主要條款。有很多采購合同種會籠統(tǒng)地規(guī)定：“任何一方違約，則應(yīng)當(dāng)賠償因此給守約方造成的經(jīng)濟損失”，這種約定并沒有實質(zhì)意義。違約責(zé)任條款中應(yīng)明確違約一方應(yīng)承擔(dān)多少的違約金或違約金的計算方式，比如，“每延遲交貨一天，支付總價款萬分之一的違約金”，這樣一旦遇到對方違約，追究其違約責(zé)任也比較容易。

5. 爭議解決條款

爭議解決條款針對的是當(dāng)事人在履行采購合同過程中一旦產(chǎn)生糾紛，經(jīng)協(xié)商不成時可選擇的解決方法。糾紛解決方式主要有仲裁和訴訟。采購方可以根據(jù)簽約背景、合同性質(zhì)和司法環(huán)境，選擇應(yīng)訴成本小且更有利的方式解決爭議。

6.不可抗力及解除權(quán)

合同訂立時要防范不可抗力濫用，結(jié)合實際情況對不可抗力的定義及范圍進(jìn)行規(guī)定，同時明確造成后果時的解決措施。對于單方變更和解除權(quán)，合同中要逐條列舉什么情況下行使變更或者解除權(quán)，以減少情況變更下的損失。

三、合同履行期間

1.跟進(jìn)履約情況

在合同履行期間，采購人員應(yīng)密切關(guān)注合同標(biāo)的物的交付時間及權(quán)利過期的時間，更要對供應(yīng)商的履約能力高度關(guān)注，督促供應(yīng)商按時交付，如果發(fā)現(xiàn)標(biāo)的物不符合合同約定的質(zhì)量要求，要及時進(jìn)行退、換貨處理。

2.供應(yīng)商評價

合同履行過程中，企業(yè)要重視對供應(yīng)商的管理，派人員關(guān)注供應(yīng)商的履約動態(tài)，如發(fā)現(xiàn)影響合同履行的異常情況，及時向公司匯報并采取措施。合同履行完后要對供應(yīng)商進(jìn)行評價，為下次確定供應(yīng)商積累材料。

3.采購合同的變更

對于合同變更中的履行期限變更，要考慮對收貨時間、存儲費用等影響;對于像收款賬號變更的情況，須要求供應(yīng)商提供加蓋公司公章的書面函件，避免產(chǎn)生供應(yīng)商否認(rèn)變更賬號，要求采購方再次付款的法律風(fēng)險。

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