對此,需要從以下五個方面來解答。
一、分公司從事相關(guān)經(jīng)營活動要有獨立的經(jīng)營資格(行政許可證書)
分公司作為一個相對獨立的市場主體,在涉及需要取得行政許可方可參加的經(jīng)營活動時,需要以自身的名義取得相關(guān)行政許可證書,不能以(總)公司的相關(guān)行政許可證書來代替。
二、分公司要有自身的稅收和社會保障資金繳納良好記錄
根據(jù)《政府采購法》第二十二條和《政府采購法實施條例》第十七條規(guī)定,分公司作為投標(biāo)人,必須有自己的依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄,不能用(總)公司的記錄代替;同時,必須提供分公司自己依法繳納稅收和社會保障資金的相關(guān)材料,不能用(總)公司依法繳納稅收和社會保障資金的相關(guān)材料代替。也就是說,分公司必須自己獨立依法繳納稅收和社會保障資金,而不是由(總)公司繳納的材料來代替。當(dāng)然,如果分公司提供的(總)公司依法繳納稅收和社會保障資金的相關(guān)材料中,明確表示包含了分公司的繳納記錄,則應(yīng)當(dāng)認定為分公司已經(jīng)依法繳納了稅收和社會保障資金。
三、分公司要有健全的財務(wù)會計制度
根據(jù)《政府采購法》第二十二條和《政府采購法實施條例》第十七條規(guī)定,分公司作為投標(biāo)人,必須有自身健全的財務(wù)會計制度,并提供分公司自己獨立的財務(wù)狀況報告(含公司財務(wù)狀況報告中分公司獨立的部分),不能以(總)公司的財務(wù)狀況報告代替分公司的財務(wù)狀況報告。
四、分公司要有獨立履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力
分公司要具有自己獨立的履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力,不能用(總)公司的代替。例如相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員,必須是分公司自己的,要由分公司為其繳納社會保障資金,而不應(yīng)該是(總)公司的專業(yè)技術(shù)人員。
當(dāng)然,(總)公司可以通過行政管理,給分公司調(diào)撥相關(guān)設(shè)備和派遣相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員,招標(biāo)文件中應(yīng)明確僅為某個招標(biāo)項目而調(diào)撥相關(guān)設(shè)備和派遣相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員的具體要求,如要求辦理分公司財產(chǎn)登記證書或者承諾分公司的使用時間,分公司為被派遣的相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員繳納社會保障資金的時間和要求等。
五、分公司參加政采活動前三年內(nèi)須無重大違法經(jīng)營記錄
由于分公司是相對獨立的市場主體,如果分公司在經(jīng)營活動中有違法行為的,其結(jié)果自然應(yīng)由分公司自身承擔(dān)。同理,(總)公司的違法行為后果也應(yīng)僅由(總)公司承擔(dān),與分公司無關(guān)。各自違法,各自承擔(dān)行政或者刑事法律責(zé)任,除非在相關(guān)處罰中,對分公司和(總)公司同時處罰。
在對分公司的投標(biāo)資格進行審查時,應(yīng)審查分公司自己的參加政府采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中無重大違法記錄的書面聲明,不應(yīng)要求(總)公司出具沒有重大違法記錄的書面聲明。相關(guān)法律僅規(guī)定,分公司的民事責(zé)任由(總)公司最終承擔(dān),并沒有規(guī)定分公司的行政責(zé)任和刑事責(zé)任由(總)公司承擔(dān)。如《公司法》第十四條:公司可以設(shè)立分公司。設(shè)立分公司,應(yīng)當(dāng)向公司登記機關(guān)申請登記,領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。分公司不具有法人資格,其民事責(zé)任由(總)公司承擔(dān)?!侗kU法》第七十四條 保險公司在中華人民共和國境內(nèi)設(shè)立分支機構(gòu),應(yīng)當(dāng)經(jīng)保險監(jiān)督管理機構(gòu)批準(zhǔn)。保險公司分支機構(gòu)不具有法人資格,其民事責(zé)任由保險公司承擔(dān)。