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采購代理機(jī)構(gòu)行為準(zhǔn)則

一、委托代理

開展代理服務(wù)前,采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)與采購人簽訂書面委托代理合同。委托代理合同應(yīng)結(jié)合采購項(xiàng)目特點(diǎn)和需要,約定采購代理服務(wù)的具體工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)權(quán)限,并依約提供相關(guān)代理服務(wù)。采購代理機(jī)構(gòu)不得無權(quán)代理、越權(quán)代理,也不得明知委托事項(xiàng)違法而進(jìn)行代理。

采購代理機(jī)構(gòu)行為準(zhǔn)則

二、依法執(zhí)業(yè)

采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和政策,執(zhí)行國家和行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,維護(hù)國家、社會(huì)公共利益和服務(wù)主體的合法權(quán)益。

三、誠信履約

采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格遵守和認(rèn)真履行與采購人簽署的委托代理合同,依法守信,恪守職業(yè)道德,遵守職業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),廉潔自律。

四、充分告知

代理服務(wù)過程中,采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)向采購人及時(shí)告知采購代理服務(wù)進(jìn)度和結(jié)果的相關(guān)信息。除非得到事先授權(quán),否則在采購活動(dòng)中形成的采購方案、采購公告、采購文件及其澄清或修改、成交通知書等主要文件,以及需要作出的可能影響采購結(jié)果的各項(xiàng)決策,均應(yīng)按照委托代理合同約定提前報(bào)采購人審核確認(rèn)。

五、自愿有償

采購人自主選擇采購代理機(jī)構(gòu)。采購代理機(jī)構(gòu)自愿接受采購人委托,提供采購代理服務(wù),并基于委托服務(wù)內(nèi)容范圍、服務(wù)工作量、服務(wù)質(zhì)量等因素收取相應(yīng)的采購代理服務(wù)費(fèi)。

六、嚴(yán)格保密

采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù),不得泄露在代理服務(wù)過程中獲取的國家秘密、企業(yè)商業(yè)和技術(shù)秘密,及其他依據(jù)法律法規(guī)要求或委托代理合同約定應(yīng)保密的信息。

七、利益回避

采購代理機(jī)構(gòu)不得以供應(yīng)商身份參與所代理的采購項(xiàng)目,也不得在所代理的采購項(xiàng)目中為供應(yīng)商提供代理或咨詢服務(wù)。

八、能力建設(shè)

采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)重視專業(yè)能力建設(shè),提高采購代理服務(wù)質(zhì)量和效率:

1、根據(jù)國家現(xiàn)行法律法規(guī)和相關(guān)要求,制定和執(zhí)行本企業(yè)內(nèi)部有關(guān)采購代理服務(wù)的規(guī)范和工作規(guī)程;

2、加強(qiáng)采購代理服務(wù)從業(yè)人員職業(yè)道德建設(shè),建立和完善采購代理職業(yè)道德規(guī)范;

3、建立和完善采購代理服務(wù)質(zhì)量管控體系,對采購公告、采購文件等采購成果文件實(shí)行校審制度,對服務(wù)程序?qū)嵭斜O(jiān)督制度,落實(shí)崗位責(zé)任及責(zé)任追究制度;

4、重視采購代理專業(yè)人才隊(duì)伍和專家?guī)熨Y源建設(shè);

5、提升采購代理服務(wù)場所的環(huán)境、配套服務(wù)設(shè)施的水平;

6.加強(qiáng)信息化建設(shè),運(yùn)用電子化方式加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部以及與相關(guān)當(dāng)事人之間的信息交流和科學(xué)管理,積極推動(dòng)信息積累及利用,提高服務(wù)效率。

九、規(guī)范競爭

采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)自覺規(guī)范市場行為,維護(hù)企業(yè)以及行業(yè)良好形象,防止出現(xiàn)的不當(dāng)行為,具體包括:在宣傳中弄虛作假;為承攬業(yè)務(wù),做出違法、違規(guī)的承諾,或提出與實(shí)施成本和市場價(jià)格水平明顯不符的過低報(bào)價(jià);故意貶低、惡意詆毀同行企業(yè)等行為。

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