在招標采購過程中,很多人容易把采購訂單和采購合同混淆,其實這兩者是存在著一定的差異的。下面本文就來介紹采購訂單和采購合同有什么區(qū)別,感興趣的不妨一起來了解!
一、定義不同
采購訂單是企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品的用料計劃和實際能力以及相關(guān)的因素,所制定的切實可行的采購訂單計劃,并下達至訂單部門執(zhí)行,在執(zhí)行的過程中要注意對訂單進行跟蹤,以使企業(yè)能從采購環(huán)境中購買到企業(yè)所需的商品,為生產(chǎn)部門和需求部門輸送合格的原材料和配件。
采購合同是具有權(quán)利義務內(nèi)容的經(jīng)濟合同。合法有效的合同有法律約束力,其對合同雙方當事人有法律效力,可以強制執(zhí)行,違反合同必須承擔法律責任。合同加諸于雙方當事人的義務是雙方當事人在平等的地位上,依各自的自由意志選擇的結(jié)果??梢源_實約束控制雙方的行為、保護雙方的利益。
二、條款內(nèi)容不同
訂單條款是依據(jù)合同條款制定的,合同條款約定訂單條款的內(nèi)容。訂單是合同生效、實施的體現(xiàn)載體,訂單更多的是某一時間購進一批具體的產(chǎn)品。合同是約定產(chǎn)品質(zhì)量、付款期限、售后服務、違約責任等雙方權(quán)利、義務的內(nèi)容。
三、時效不同
一般來說,合同的時效為合同約定期限內(nèi),如一年、兩年、五年等,訂單則短于合同期限,在完成訂單的整個周期后就終止,如15天、30天等。
四、法律上的不同
采購訂單一般只有采購貨物的數(shù)量、交貨期等簡單的要求,而合同包括訂立合同雙方的名稱、地址、貨物名稱、數(shù)量、品質(zhì)、交貨時間、結(jié)算方式、雙方的責任和義務、爭議處置、合同生效和終止的條件等條款完整的文件。訂單只是意向,合同一定要執(zhí)行,不執(zhí)行要負法律責任。而訂單可以隨時取消。
訂單是企業(yè)采購部門向供應商發(fā)出的定貨憑據(jù)(包含成品、原材料、燃料、零部件、辦公用品、服務等全部采購過程)。
合同是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同,受法律保護。廣義合同指所有法律部門中確定權(quán)利、義務關(guān)系的協(xié)議。狹義合同指一切民事合同。還有最狹義合同僅指民事合同中的債權(quán)合同?!吨腥A人民共和國民法通則》第85條:合同是當事人之間設立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同,受法律保護?!吨腥A人民共和國合同法》第2條:合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權(quán)利義務關(guān)系的協(xié)議?;橐?、收養(yǎng)、監(jiān)護等有關(guān)身份關(guān)系的協(xié)議,適用其他法律的規(guī)定。