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競(jìng)爭(zhēng)性談判被“忽視”了嗎?

競(jìng)爭(zhēng)性談判至少有以下一些優(yōu)點(diǎn):可以縮短采購(gòu)周期,提高采購(gòu)效率,能使采購(gòu)項(xiàng)目更快地發(fā)揮作用;有利于提高工作效率,減少采購(gòu)成本;有利于進(jìn)行更為靈活的談判、降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn);未明確談判時(shí)間,可以根據(jù)實(shí)際情況靈活處理,更便于采購(gòu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);減少被操控風(fēng)險(xiǎn),更有利于實(shí)現(xiàn)“物有所值”的價(jià)值目標(biāo)。

競(jìng)爭(zhēng)性談判被“忽視”了嗎?

■ 秦志龍

競(jìng)爭(zhēng)性談判作為政府采購(gòu)方式之一,有很多優(yōu)點(diǎn),但實(shí)踐中應(yīng)用得不多,這是為何?筆者試對(duì)此進(jìn)行分析。

2011年我國(guó)政府采購(gòu)中采用公開(kāi)招標(biāo)方式采購(gòu)的項(xiàng)目金額占比達(dá)80.7%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其他國(guó)家。如,2011年德國(guó)公開(kāi)招標(biāo)項(xiàng)目金額占比約43.7%,英國(guó)的這一數(shù)字僅為19%,美國(guó)的這一數(shù)字為8%。2020年我國(guó)政府采購(gòu)規(guī)模為36970.6億元,從采購(gòu)方式來(lái)看,公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、競(jìng)爭(zhēng)性磋商、詢價(jià)、單一來(lái)源采購(gòu)規(guī)模分別占全國(guó)政府采購(gòu)規(guī)模的79.3%、1.1%、3.2%、7.7%、1.1%和4.3%。

從上述數(shù)據(jù)中可以看到,我國(guó)公開(kāi)招標(biāo)項(xiàng)目金額占比在80%左右,而競(jìng)爭(zhēng)性談判項(xiàng)目金額占比僅為3.2%。對(duì)比來(lái)看,兩者相差懸殊。筆者認(rèn)為,這和政府采購(gòu)各當(dāng)事人不同的利益出發(fā)點(diǎn)等有關(guān)。

采購(gòu)人較少主動(dòng)選擇競(jìng)爭(zhēng)性談判方式的主要原因大概有以下幾點(diǎn):一是政府采購(gòu)制度宣傳力度不夠。致使采購(gòu)人對(duì)政府采購(gòu)制度不熟悉、不了解,提到政府采購(gòu)就認(rèn)為應(yīng)當(dāng)公開(kāi)招標(biāo),不知道還有很多其他采購(gòu)方式可以選擇。采購(gòu)人更不了解的是,多樣的采購(gòu)方式正是為了適應(yīng)不同的采購(gòu)內(nèi)容、采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)規(guī)模。二是誤解了政府采購(gòu)法所規(guī)定的公平原則,認(rèn)為只有公開(kāi)招標(biāo)才是公平的,其他采購(gòu)方式是不公平的。有時(shí),監(jiān)管部門(mén)也持這種觀點(diǎn),曾有采購(gòu)人代表訴苦,告知審計(jì)人員在對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)時(shí),經(jīng)常問(wèn)為什么不采用公開(kāi)招標(biāo)方式采購(gòu)的問(wèn)題。三是誤讀政府采購(gòu)法第二十六條“公開(kāi)招標(biāo)應(yīng)作為政府采購(gòu)的主要采購(gòu)方式”的規(guī)定。認(rèn)為既然法律明文規(guī)定就應(yīng)該執(zhí)行,而且公開(kāi)招標(biāo)無(wú)適用情形的限制,其他采購(gòu)方式均受適用情形的限制,因此,公開(kāi)招標(biāo)方式理所當(dāng)然成為了采購(gòu)人的首選。當(dāng)然,招標(biāo)投標(biāo)法早于政府采購(gòu)法頒布也是原因之一。

從代理機(jī)構(gòu)的角度來(lái)講,有代理機(jī)構(gòu)內(nèi)控制度不健全的原因,代理機(jī)構(gòu)對(duì)采購(gòu)經(jīng)辦人員的管理難度較高,擔(dān)心經(jīng)辦人員操作不規(guī)范導(dǎo)致監(jiān)管部門(mén)的批評(píng)或引起不必要的質(zhì)疑、投訴;有經(jīng)辦人員自身專業(yè)能力不足的原因,因?yàn)槊總€(gè)經(jīng)辦人員要采購(gòu)的品目非常多,很難做到專業(yè)化,尤其是經(jīng)辦人員的經(jīng)常輪崗導(dǎo)致專業(yè)水平很難提高,致使在談判過(guò)程中很難準(zhǔn)確把握程序和進(jìn)度,失去競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式的優(yōu)勢(shì);也有經(jīng)辦人員的談判經(jīng)驗(yàn)以及對(duì)市場(chǎng)情況的了解不充分的原因,對(duì)把握談判過(guò)程,發(fā)揮好競(jìng)爭(zhēng)性談判的優(yōu)勢(shì)缺乏信心。

評(píng)審專家則不太愿意參加競(jìng)爭(zhēng)性談判項(xiàng)目的評(píng)審,因?yàn)檎勁袝r(shí)間長(zhǎng),尤其擔(dān)心一輪談判不能結(jié)束而進(jìn)行多輪談判,耗費(fèi)大量時(shí)間。公開(kāi)招標(biāo)項(xiàng)目的評(píng)審相對(duì)比較簡(jiǎn)單,不需要與供應(yīng)商面對(duì)面,即使對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目涉及的專業(yè)不太熟悉,也可以按照常規(guī)要求進(jìn)行打分,完成評(píng)標(biāo)工作。換言之,評(píng)審專家在公開(kāi)招標(biāo)項(xiàng)目中更容易濫竽充數(shù)。當(dāng)然,專家的專業(yè)能力問(wèn)題也是掣肘之一。雖然專家?guī)煲褜?duì)專家專業(yè)進(jìn)行了劃分,但是現(xiàn)在的項(xiàng)目技術(shù)越來(lái)越復(fù)雜,而技術(shù)復(fù)雜恰恰是競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式的主要適用情形,隨機(jī)抽取的專家很難正好符合該項(xiàng)目的專業(yè)特點(diǎn),因?yàn)閷<規(guī)焓前磳I(yè)大類(lèi)進(jìn)行劃分的,不可能分得太細(xì)。

對(duì)于供應(yīng)商來(lái)講,競(jìng)爭(zhēng)性談判項(xiàng)目也是很難應(yīng)對(duì)的。競(jìng)爭(zhēng)性談判一般是在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行,但很多公開(kāi)招標(biāo)項(xiàng)目目前基本上實(shí)現(xiàn)了電子化,幾乎沒(méi)有環(huán)節(jié)需要供應(yīng)商到現(xiàn)場(chǎng),除非某些項(xiàng)目需要供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)答。除此之外,競(jìng)爭(zhēng)性談判項(xiàng)目在時(shí)間上也較難控制,需要最了解本項(xiàng)目的專業(yè)人員來(lái)現(xiàn)場(chǎng)參加談判,不像公開(kāi)招標(biāo),供應(yīng)商可以統(tǒng)籌安排制作投標(biāo)文件的人員。也就是說(shuō),對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性談判項(xiàng)目而言,供應(yīng)商無(wú)法渾水摸魚(yú)。一般情況下,談判小組在談判過(guò)程中很容易判斷一家供應(yīng)商是否真的了解該項(xiàng)目,特別是該項(xiàng)目的技術(shù)重點(diǎn)和難點(diǎn),實(shí)踐中也經(jīng)常遇到“一問(wèn)三不知”的供應(yīng)商代表。實(shí)際上,通過(guò)談判更容易判斷供應(yīng)商的專業(yè)能力、綜合實(shí)力,找到真正適合完成該項(xiàng)目的供應(yīng)商,降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。一份寫(xiě)得“天花亂墜”的投標(biāo)文件并不能真實(shí)代表供應(yīng)商的能力和水平,僅憑書(shū)面材料有時(shí)候會(huì)導(dǎo)致誤判。

筆者認(rèn)為,競(jìng)爭(zhēng)性談判至少有以下一些優(yōu)點(diǎn):可以縮短采購(gòu)周期,提高采購(gòu)效率,能使采購(gòu)項(xiàng)目更快地發(fā)揮作用;可以提高工作效率,減少采購(gòu)成本;可以進(jìn)行更為靈活的談判、降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn);可以根據(jù)實(shí)際情況靈活處理,更便于采購(gòu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);可以減少被操控風(fēng)險(xiǎn),更有利于實(shí)現(xiàn)“物有所值”的價(jià)值目標(biāo)。

競(jìng)爭(zhēng)性談判最大的缺點(diǎn)是對(duì)采購(gòu)人員要求比較高,需要他們了解更多的項(xiàng)目信息以及市場(chǎng)情況,并需要掌握一定的談判技巧和談判經(jīng)驗(yàn)。

筆者撰寫(xiě)此文,是希望通過(guò)政府采購(gòu)各當(dāng)事人的努力,增加競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式的應(yīng)用。非招標(biāo)方式除了競(jìng)爭(zhēng)性談判以外,還有競(jìng)爭(zhēng)性磋商、詢價(jià)、單一來(lái)源等采購(gòu)方式,但競(jìng)爭(zhēng)性談判是優(yōu)點(diǎn)較多的一種非招標(biāo)采購(gòu)方式,情形合適的話,值得應(yīng)用。

早在2013年全國(guó)政府采購(gòu)工作會(huì)議上,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)就指出:“一方面,我們強(qiáng)調(diào)公開(kāi)招標(biāo),而公開(kāi)招標(biāo)法定時(shí)間最快也需40多天,采購(gòu)效率低的問(wèn)題飽受社會(huì)詬??;另一方面,不少采購(gòu)結(jié)果卻并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)‘物有所值’的目標(biāo),不少公開(kāi)招標(biāo)反而出現(xiàn)被操控現(xiàn)象,這種既犧牲效率又未真正實(shí)現(xiàn)規(guī)范的效果,與政府行政體制改革的效能要求嚴(yán)重不適應(yīng)?!焙侠響?yīng)用各種采購(gòu)方式,改變公開(kāi)招標(biāo)才是“王道”的老舊觀念,符合我國(guó)深化政府采購(gòu)制度改革的方向。

(作者單位:上海市政府采購(gòu)中心)

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