招標(biāo)采購(gòu)工作過(guò)程檢查是指按照招標(biāo)程序要求和招標(biāo)采購(gòu)管理方案計(jì)劃安排,對(duì)招標(biāo)采購(gòu)工作的實(shí)際進(jìn)展和表現(xiàn)進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題、為招標(biāo)采購(gòu)工作的過(guò)程控制提供依據(jù)。招標(biāo)采購(gòu)工作過(guò)程檢查的目的是確定招標(biāo)采購(gòu)工作真實(shí)狀態(tài)、預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),確保實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)的工作目標(biāo)。
一、招標(biāo)采購(gòu)工作過(guò)程檢查的類(lèi)型
①采購(gòu)組織質(zhì)量管理層面。采購(gòu)組織相關(guān)部門(mén)依據(jù)內(nèi)部質(zhì)量管理體系,制定一系列質(zhì)量管理內(nèi)控制度,并結(jié)合招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目管理方案,對(duì)招標(biāo)采購(gòu)任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
②采購(gòu)團(tuán)隊(duì)質(zhì)量管理層面。招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目管理方案和采購(gòu)目標(biāo),針對(duì)招標(biāo)采購(gòu)管理任務(wù),實(shí)行目標(biāo)層層分解檢查、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)檢查,執(zhí)行對(duì)項(xiàng)目實(shí)施階段的全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理和流程管理,直至所有招標(biāo)采購(gòu)任務(wù)的順利完成。
二、招標(biāo)采購(gòu)工作過(guò)程檢查的范圍
招標(biāo)采購(gòu)工作過(guò)程檢查是對(duì)招標(biāo)采購(gòu)工作各個(gè)方面進(jìn)行深入、系統(tǒng)的檢查。檢查內(nèi)容包括招標(biāo)采購(gòu)工作活動(dòng)、招標(biāo)采購(gòu)工作過(guò)程中的各種記錄、招標(biāo)采購(gòu)工作的預(yù)算和實(shí)際開(kāi)支狀況、招標(biāo)采購(gòu)工作的完成程度等。招標(biāo)采購(gòu)工作過(guò)程檢查范圍包括:
①招標(biāo)采購(gòu)工作的現(xiàn)狀。如招標(biāo)采購(gòu)是否按預(yù)定計(jì)劃完成相應(yīng)內(nèi)容、工作實(shí)施與計(jì)劃要求的偏差程度等。
②招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目未來(lái)趨勢(shì)。招標(biāo)采購(gòu)進(jìn)度時(shí)間表是否進(jìn)行重大修改,如有修改,修改的性質(zhì)和修改對(duì)招標(biāo)采購(gòu)工作的影響程度等。
③招標(biāo)采購(gòu)工作中的里程碑事件狀況。
④招標(biāo)采購(gòu)任務(wù)完成后的檢查,包括招標(biāo)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)自查和采購(gòu)組織對(duì)該團(tuán)隊(duì)的質(zhì)量評(píng)審等。
招標(biāo)采購(gòu)工作過(guò)程檢查不僅限于事后。招標(biāo)采購(gòu)工作最終完成之前,為保證招標(biāo)采購(gòu)工作始終處于受控狀態(tài),招標(biāo)采購(gòu)不同階段,對(duì)招標(biāo)采購(gòu)工作過(guò)程檢查應(yīng)當(dāng)進(jìn)行若干次。招標(biāo)采購(gòu)工作過(guò)程檢查盡量做到充分分析和考慮所有與招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目有關(guān)的事實(shí)(或數(shù)據(jù)),全面、系統(tǒng)、客觀地檢查招標(biāo)采購(gòu)工作。
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