公開招標是招標采購活動中用的比較多的采購方式之一,那么公開招標如何保障質量?可以從哪些方面入手?今天小編就來與大家具體介紹下!
一、嚴格控制招標文件質量
招標文件是招投標過程中重要的法律文件,是約束招投標雙方行為的準則,編制招標文件是招標過程中一個很重要的環(huán)節(jié),在招標活動中,國家有關政策法規(guī)是否得到貫徹和執(zhí)行。影響投標報價的多方面指標是否全面、準確、明晰的陳述,對投標人資格、格式、要求等是否表達清楚、沒有歧義,評標標準及方法是否明確詳細等,都關系到招標文件的質量,而招標文件的質量直接影響了招標的質量和成敗。我們應該充分認識招標文件的質量水平對招標質量的基礎性作用,提高招標質量應從提高招標文件質量開始。
二、充分準備、規(guī)范操作
對市場情況和潛在投標人的'調研。在項目操作過程中,應當通過認真細致的市場調研,對潛在投標人的資質、技術能力、質量保證能力、財務狀況、信譽及業(yè)績等進行全面了解。對于大型復雜的招標項目,還應當對潛在投標人最近的重要性業(yè)績項目進行調研,了解其業(yè)績項目實際的合同履約情況和項目運行情況,聽取用戶方面的真實評價,從而準確掌握潛在投標人的真實信息,防止因對投標人資格條件要求過高導致投標人數量過少而失去投標競爭力,也防止因對投標人資格條件要求過低導致能力較差的投標人混雜其中而增加評定標的工作難度和風險。從而保證招標文件的準確性和可操作性。
做好標前組織準備工作j招標文件發(fā)出到開標期間,除了組織踏勘現場、召開標前會、答疑澄清外,還應積極準備會議的組織工作,尤其是大型項目、重點項目或者投標人較多的項目,要做到組織嚴密、考慮周到、分工細化、責任到人,從而保證開標會議的順利進行。
前期備案、開標評標、后期材料歸檔等嚴格按照行業(yè)或地方要求執(zhí)行,服從屬地管理。后期合同簽訂等為業(yè)主做好咨詢和配合服務工作。
三、不斷提升招標管理人員素質
招標管理人員需既懂得專業(yè)技術知識,又懂得項目管理和法律知識,具備綜合協調能力。加強招標管理人員的專業(yè)訓練和法律培訓,及時了解法律、法規(guī)及程序的動態(tài),掌握市場信息,只有不斷提高招標管理人員綜合素質,才能保證招標工作順利完成。
四、發(fā)揮招標代理機構的優(yōu)勢
技術優(yōu)勢。招標代理機構對法律、法規(guī)的了解和程序掌控方面有較大優(yōu)勢。成熟的招標代理機構常年從事招標代理T作,積累了豐富的經驗,可以對招標工作中可能發(fā)生的問題預先提示,盡可能規(guī)避各類風險,對過程中的突發(fā)事件可以較靈活的應急處置,及時主動的辦理各類手續(xù),提供專業(yè)上的指導,為業(yè)主謀劃策。體現的不僅是事務性服務,更主要的是技術性服務。
資源優(yōu)勢。招標代理機構掌握有業(yè)內權威的專家機構,形成了以當地各行業(yè)內專家為主要力量的專家?guī)?。能夠對招標文件編制、開評標程序等各階段提供技術和法律上的支持。在通過市場調研并準確掌握潛在投標人真實信息的基礎上,逐步建立了相應的潛在投標人信息庫,對潛在投標人的資質、技術能力、質量保證能力、財務狀況、信譽及業(yè)績等各方面的信息及時加以整理,并根據所掌握的變化情況適時進行更新,可以在業(yè)主不了解市場及行業(yè)現狀的情況下,為業(yè)主提供較為準確的市場信息,便于其做出決策。