首先，作為采購第一件事情掌握成本知識，從原材料，制造，人員，包裝，運輸....每個環(huán)節(jié)涉及到的成本要心中有數(shù)。采購產(chǎn)品及相關(guān)的專業(yè)知識。不同企業(yè)不同物品的采購需要掌握的產(chǎn)品知識及相關(guān)的專業(yè)知識也是千差萬別的，一個采購員要干好本職工作首先要掌握采購業(yè)務(wù)的產(chǎn)品知識及相關(guān)知識。

溝通交際能力，采購和銷售兩個崗位是最考驗一個人的溝通能力了，采購的溝通對象分別是內(nèi)部客戶和供應商。一般來說對于內(nèi)部客戶，大部分人會帶著有色眼鏡，沒辦法，思維固定模式。就像我們一提到車間師傅，腦子里就會想到，滿身油污。道理是一樣的。因此對待內(nèi)部客戶，要讓對方多了解采購，做到盡可能的公開透明，多讓對方參與，多尊重對方的專業(yè)，即使對方有不對的地方，也要盡量在保全對方顏面的同時去提示對方。只有充分的尊重對方，才能獲得內(nèi)部客戶的支持。對待供應商，則更加復雜一些，你面對的供應商層次不同，境界也不同，有跟你當面鑼對面鼓的，也有背后插你刀子的。所以，跟供應商相處要格外小心。但是，只要你保持平和真誠的態(tài)度，恪守職業(yè)規(guī)范，相信會獲得供應商的尊重。

 經(jīng)濟地理知識。作為采購員有必要了解一定的經(jīng)濟地理學的知識。采購員要更好的做好本職工作就要了解諸如自然條件的經(jīng)濟評價、生產(chǎn)力地理分布的基本理論、農(nóng)業(yè)地理配置、工業(yè)地理配置、交通運輸?shù)乩砼渲谩⑷丝诘乩淼葐栴}。在以后的供應商選擇、交通運輸、物流、人工費用等方面都可以節(jié)省一定的成本費用。

 談判知識。采購員在進行采購業(yè)務(wù)談判過程中，產(chǎn)品的數(shù)量、價格、質(zhì)量、交貨期、交貨地點、結(jié)算方式等方面必不可少地進行談判。所以掌握必要的談判知識是極其重要的，采購員應比較系統(tǒng)地學習和掌握有關(guān)購銷談判的基本理論、科學程序、實力估價、基本原則等基礎(chǔ)知識，且能較為熟練的應用不同階段的談判技巧，靈活地運用策略、時機性、方法和方位性進行有效的談判。

市場采購調(diào)研。市場采購調(diào)研是為了制定市場采購決策，而調(diào)研又離不開對有關(guān)資料進行系統(tǒng)的計劃、收集、記錄、分析和解釋。采購員應掌握必要的調(diào)研方法和手段，能制定調(diào)研方案，對有關(guān)數(shù)據(jù)能進行差值分析、實驗分析、相關(guān)分析、因果分析，并能提出調(diào)研成果。

此外，還要了解如何尋找供應商、如何管理供應商及財務(wù)、稅務(wù)報表與差旅費用等知識。

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