本文作者周丹,單位系中央軍委后勤保障部采購服務(wù)中心。文章發(fā)表在《中國政府采購》雜志2022年第12期。
編者按
本文作者對強(qiáng)化采購人責(zé)任管理提出了明確權(quán)力義務(wù)、樹立結(jié)果導(dǎo)向、集中監(jiān)管資源等建議。
一、當(dāng)前政府采購決策鏈現(xiàn)狀分析
(一)政府采購主要流程與職責(zé)分工
根據(jù)我國政府采購相關(guān)法規(guī),政府采購,指各級國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織,使用財(cái)政性資金采購依法制定的集中目錄以內(nèi)的或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》(以下簡稱《政府采購法實(shí)施條例》)明確,政府采購包括以下主要流程:(1)采購人編制上報(bào)采購計(jì)劃;(2)財(cái)務(wù)部門審核預(yù)算批復(fù)下達(dá)采購計(jì)劃;(3)采購管理部門審核匯總采購計(jì)劃后向集中采購機(jī)構(gòu)下達(dá)采購任務(wù);(4)集中采購機(jī)構(gòu)編制采購文件、發(fā)布招標(biāo)信息,隨機(jī)確定評審專家,按程序組織開標(biāo)評標(biāo)、確認(rèn)評審結(jié)果、發(fā)布結(jié)果公告、確定預(yù)中標(biāo)供應(yīng)商;(5)采購人與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同。
政府采購活動(dòng)參與者主要包括五類:作為采購需求主體的采購人、對采購計(jì)劃進(jìn)行審批管理的采購管理單位、負(fù)責(zé)采購過程具體實(shí)施的采購機(jī)構(gòu)、參與采購評標(biāo)的評審專家和參與投標(biāo)的供應(yīng)商。
(二)當(dāng)前采購決策鏈形成的背景分析
政府采購改革之初,各方關(guān)注的重點(diǎn)是采購人的采購自主權(quán)過大、采購過于分散、缺乏有效監(jiān)督等,所以在改革過程中,保證采購人基本權(quán)利的同時(shí),不斷引入多方監(jiān)管力量,不斷增加采購實(shí)施環(huán)節(jié),不斷轉(zhuǎn)移確定成交結(jié)果的主體,目的是將采購項(xiàng)目徹底納入監(jiān)督體系,接受政府采購監(jiān)督管理部門的管理。這個(gè)過程中,先是引入采購管理部門統(tǒng)一監(jiān)管采購人,接著引入采購代理機(jī)構(gòu)代為行使采購單位合同賦予權(quán)責(zé)任,再引入評審專家作為評審主體,最終形成采購機(jī)構(gòu)約束采購人、評審專家約束采購機(jī)構(gòu)、采購管理部門統(tǒng)領(lǐng)整個(gè)采購過程的采購決策鏈。這種互相牽制、互聯(lián)監(jiān)督的機(jī)制,雖然限制了采購人的自主權(quán),但同時(shí)也帶來了參與者眾多、采購流程繁瑣、決策過程復(fù)雜等新的難題。
二、政府采購各環(huán)節(jié)面臨的兩難困境
政府采購本身是一項(xiàng)為實(shí)現(xiàn)公共目標(biāo)而組織的,敏感性強(qiáng)、復(fù)雜程度高的采購過程,目前政府采購涉及的范圍、環(huán)節(jié)和主體較多,導(dǎo)致政府采購實(shí)施過程中,各個(gè)環(huán)節(jié)都受到不同程度的制約,決策行為面臨各種干擾,很難達(dá)到平衡,對工作正常推進(jìn),實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)造成很大阻礙。主要困難產(chǎn)生在以下幾個(gè)環(huán)節(jié)。
一是預(yù)算編制環(huán)節(jié)。采購人編制提報(bào)采購預(yù)算面臨兩難境地:如果預(yù)算過高容易造成中標(biāo)金額虛高導(dǎo)致國家財(cái)產(chǎn)損失,預(yù)算編制過低會(huì)降低供應(yīng)商投標(biāo)積極性與參與度,容易造成投標(biāo)企業(yè)數(shù)量不足無法開標(biāo)或評審環(huán)節(jié)流標(biāo)廢標(biāo)等問題,無法順利完成采購工作。雖然采購預(yù)算由財(cái)務(wù)部門審核把關(guān),但審核過程很可能流于形式,而由采購人最終承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。
二是采購需求環(huán)節(jié)。采購人提報(bào)采購需求,同樣面臨兩難境地:如果設(shè)置指標(biāo)過細(xì),容易被懷疑有傾向性、排他性資格條件和技術(shù)參數(shù),排除競爭對手指向特定供應(yīng)商,導(dǎo)致無法形成公平競爭,被質(zhì)疑投訴直至采購失??;如果指標(biāo)過于寬泛、不明確,需求模糊不清,又不利于采購質(zhì)量,容易買到劣質(zhì)產(chǎn)品。采購機(jī)構(gòu)審核采購人的采購需求時(shí),處于弱勢地位,往往偏向于按照采購人的技術(shù)參數(shù)執(zhí)行;一旦采購機(jī)構(gòu)處于強(qiáng)勢地位,雙方往往陷入爭執(zhí),影響采購執(zhí)行。
三是信息公開環(huán)節(jié)。政府采購監(jiān)管部門多,各方的監(jiān)管重點(diǎn)不一致,而且有可能存在沖突,采購機(jī)構(gòu)很難全面把握和全部滿足各種監(jiān)管部門的要求。比如,政府采購難免有敏感的項(xiàng)目,一些部門關(guān)注公開、公正,另一些部門關(guān)注其安全保密。信息不公開,存在廉政風(fēng)險(xiǎn),可能妨礙公開競爭,增加采購成本;信息公開,雖然可以得到充分競爭并獲得質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品,但即使信息去敏,也可能存在泄密的風(fēng)險(xiǎn)。
四是資格條件設(shè)置環(huán)節(jié)。采購機(jī)構(gòu)設(shè)置供應(yīng)商資格條件,是采購項(xiàng)目中最敏感、引起爭議最多的環(huán)節(jié):資格條件寬了,供應(yīng)商良莠不齊,容易產(chǎn)生惡性競爭,導(dǎo)致低價(jià)低質(zhì)的產(chǎn)品中標(biāo),無法達(dá)到采購人的要求;資格條件窄了,有限供應(yīng)商競爭,產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量相對更有保障,但容易遭到質(zhì)疑投訴或出現(xiàn)流標(biāo)廢標(biāo)等問題。
五是專家評審環(huán)節(jié)。引入專家是政府采購設(shè)計(jì)理想化的集中表現(xiàn),設(shè)計(jì)初衷是專家與采購項(xiàng)目無關(guān),能夠?qū)崿F(xiàn)公正無私評審。實(shí)際效果是,評審專家擁有較大自由裁量權(quán),一方面可能“敷衍了事”,出現(xiàn)隨意廢、隨意評的現(xiàn)象,或者受專家本身的水平限制和責(zé)任心的影響,評標(biāo)結(jié)果不盡如人意。另一方面,項(xiàng)目信息很難完全保密,一旦信息泄露,專家很難避免打“關(guān)系分”“人情分”,而且有些領(lǐng)域評審專家數(shù)量少,專家與供應(yīng)商之間或與其他專家之間往往存在利害關(guān)系,導(dǎo)致評審不公正。
六是質(zhì)檢驗(yàn)收環(huán)節(jié)。對采購人而言,質(zhì)檢驗(yàn)收環(huán)節(jié)是“燙手山芋”:驗(yàn)收把關(guān)緊了,可能被采購管理部門或監(jiān)管部門認(rèn)為是對采購結(jié)果不滿意,故意刁難供應(yīng)商;驗(yàn)收把關(guān)松了,被認(rèn)為是照顧關(guān)系走過場,出現(xiàn)質(zhì)量問題也難逃干系。
三、還權(quán)采購人是破解矛盾的根本路徑
透過現(xiàn)象看本質(zhì),上述矛盾是過度分散和限制采購主體權(quán)力的結(jié)果——合同授予權(quán)是政府采購各類主體的最終權(quán)力,也是政府采購的核心矛盾,所有的制度設(shè)計(jì)和監(jiān)管措施都為了防止合同授予權(quán)濫用。幾十年來,政府采購為了約束權(quán)、防止尋租,不斷分解、讓渡合同授予權(quán),延長決策鏈,對制度設(shè)計(jì)者來說,這是不得已而為之。雖然這些制度和監(jiān)管產(chǎn)生了約束和威懾力,但過長的決策鏈和過多的參與者,一方面導(dǎo)致采購人的初衷越來越被忽視,結(jié)果越來越偏離目標(biāo),甚至于中標(biāo)成交不是優(yōu)中選優(yōu),而是隨機(jī)性事件,另一方面尋租者反而能更好地隱蔽在鏈條之中或之外,違規(guī)獲利又不必?fù)?dān)責(zé)。所以,還權(quán)采購人是回歸采購本質(zhì),也是讓各類政府采購從業(yè)人員不再左右為難的返璞歸真之路。
四、強(qiáng)化采購人責(zé)任管理的建議
還權(quán)采購人不是徹底放任自流,相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門可以在以下幾個(gè)方面做好采購人的權(quán)力管理工作。
(一)明確權(quán)力義務(wù),確保權(quán)責(zé)一致
堅(jiān)持“誰采購、誰負(fù)責(zé)”的原則,充分強(qiáng)化采購人主體責(zé)任,從具體操作層面將采購人的職責(zé)權(quán)限逐項(xiàng)明確和落實(shí)。從“管程序”到“管責(zé)任”,明確每個(gè)環(huán)節(jié)的具體責(zé)任人,形成分工明確相互制約的良性采購環(huán)境。通過賦權(quán)采購人自主選擇采購方式、評審專家和評審方法等,將更多的權(quán)利歸還采購人,同時(shí)讓其承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)與職責(zé),不僅能讓采購人獲取更大權(quán)力達(dá)成采購目的,也讓采購人全部行為有章可循,處于正確的活動(dòng)軌道。
(二)樹立結(jié)果導(dǎo)向,引導(dǎo)物有所值
樹立以結(jié)果導(dǎo)向的政府采購原則,實(shí)現(xiàn)政府采購管理從“注重程序控制”轉(zhuǎn)為“強(qiáng)調(diào)結(jié)果滿意”,確保采購結(jié)果物有所值。同時(shí),采購機(jī)構(gòu)在促進(jìn)采購人主體責(zé)任落實(shí)的工作中,應(yīng)充分發(fā)揮采購樞紐的職能作用和專業(yè)優(yōu)勢,為采購人做好服務(wù)工作,協(xié)助采購人解決疑難問題,助力采購人主體責(zé)任落實(shí)到位,確保采購項(xiàng)目順利實(shí)施。
(三)集中監(jiān)管資源,聚焦監(jiān)管對象
一是進(jìn)一步精簡審核事項(xiàng)、減少審批手續(xù)、簡化流程設(shè)置,監(jiān)管重心由“事前事中”轉(zhuǎn)向“事后”。二是壓實(shí)采購人主體責(zé)任,建立結(jié)果導(dǎo)向的追責(zé)體系,推動(dòng)形成各盡其職、各負(fù)其責(zé)的監(jiān)管格局。三是加強(qiáng)信息技術(shù)支撐,推動(dòng)政府采購全流程電子化采購,打造新的政府采購智慧監(jiān)管平臺(tái),做到政府采購活動(dòng)全過程有記錄、有痕跡、可追溯、可跟蹤,實(shí)現(xiàn)對政府采購活動(dòng)全過程的動(dòng)態(tài)監(jiān)管。
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