合同簽訂時的注意事項和履行過程中的關(guān)鍵節(jié)點

# 招標(biāo)信息 2023-03-16 10:11 來源：

合同在雙方一切好商好量的時候派不上用場，一旦履行過程中發(fā)生爭議，合同就是最重要的依據(jù)，合同簽的好與壞，對最終結(jié)果有著重要影響。很多企業(yè)為了方便，需要簽合同時便從網(wǎng)上隨便下載一份，殊不知網(wǎng)上的模板很有可能是站在對方角度擬定的。所以，本文為一些沒有法律顧問或者專職法務(wù)的企業(yè)總結(jié)了12個合同簽訂時的注意事項供參考。

一、無合同不交易

經(jīng)濟形勢變化導(dǎo)致部分企業(yè)不能正常履約，少數(shù)企業(yè)會利用企業(yè)之間合同手續(xù)上的欠缺逃避違約責(zé)任。完備的書面合同對于保證交易安全乃至維系與客戶之間的長久關(guān)系十分重要。建議盡可能與對方簽署一式多份的書面合同，保持多份合同內(nèi)容的完全一致并妥善保存。

二、有行動必留痕

妥善保管對于證明雙方之間合同具體內(nèi)容具有證明力的下述資料：與合同簽訂和履行相關(guān)的發(fā)票、送貨憑證、匯款憑證、驗收記錄、在磋商和履行過程中形成的電子郵件、傳真、信函等資料。在合同履行過程中雙方變更合作約定，包括數(shù)量、價款、交貨、付款期限的，也要留下書面憑證。

三、慎用善用公章

建議完善有關(guān)公章保管、使用的制度，杜絕盜蓋偷蓋等可能嚴(yán)重危及企業(yè)利益的行為。在簽署多頁合同時加蓋騎縫章，并緊鄰合同書最末一行文字簽字蓋章，防止對方采取換頁、添加等方法改變合同內(nèi)容。

四、慎用授權(quán)文書

企業(yè)業(yè)務(wù)人員對外簽約時需要獲得授權(quán)。建議在有關(guān)介紹信、授權(quán)委托書、合同等文件上盡可能明確詳細(xì)地列舉授權(quán)范圍，以避免不必要的爭議。業(yè)務(wù)完成后建議盡快收回尚未使用的介紹信、授權(quán)委托書、合同等文件。

五、離職通知相關(guān)客戶

企業(yè)業(yè)務(wù)人員離開企業(yè)后，建議在與其辦理交接手續(xù)的同時，向該業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)聯(lián)系的客戶發(fā)送書面通知，告知客戶業(yè)務(wù)人員離職情況。

六、撤銷問題合同注意時效

如果認(rèn)為對方在簽署合同過程中存在欺詐、脅迫行為的，或者事后發(fā)現(xiàn)簽署合同時自己對合同內(nèi)容有重大誤解，認(rèn)為合同權(quán)利義務(wù)安排顯失公平的，可以請求法院撤銷合同。但是務(wù)必自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷事由之日起一年內(nèi)（重大誤解的自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷事由之日起九十日內(nèi)）行使撤銷權(quán)，否則將失去請求法院撤銷合同的權(quán)利。當(dāng)然，在撤銷權(quán)行使期限內(nèi)提出的請求是否能得到法院支持還將取決于所舉證據(jù)是否充分。

七、注意定金條款

在簽訂合同時可能為了確保合同履行而要求對方交付定金，由于“定金”具有特定法律含義，請務(wù)必注明“定金”字樣。如果使用了“訂金”“保證金”等字樣并且在合同中沒有明確表述一旦對方違約將不予返還、一旦己方違約將雙倍返還的內(nèi)容，法院將無法將其作為定金看待。

八、保證條款要明確

如果需要對方提供保證擔(dān)保，在與相關(guān)客戶簽署保證合同時請務(wù)必表述由保證人為債務(wù)的履行提供保證擔(dān)保的明確意思，避免使用由對方“負(fù)責(zé)解決”“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)”等含義模糊的表述，否則法院將無法認(rèn)定保證合同成立。

九、注意保證期間和方式

如需要向他人提供保證擔(dān)保，無論是債權(quán)人還是保證人，建議在簽署保證合同時寫明保證期間起止點。如果沒有明確約定或者約定不明確的，法律將視保證期間為主債務(wù)履行期屆滿之日起六個月。選擇“連帶保證”還是“一般保證”對雙方權(quán)利義務(wù)影響重大，建議保證合同中寫明“連帶保證”或者“一般保證”字樣。如果在保證合同中對保證方式?jīng)]有約定或者約定不明確的，按照對保證人有利的一般保證承擔(dān)保證責(zé)任。

十、注意保證時效

對于債權(quán)人，采取“一般保證”方式的保證合同所擔(dān)保的債務(wù)到期后沒有償還的，請務(wù)必在保證期間內(nèi)向債務(wù)人和保證人提起訴訟或者仲裁。采取“連帶保證”方式的保證合同所擔(dān)保的債務(wù)到期后沒有償還的，請務(wù)必在保證期間內(nèi)以可以證明的有效方式向保證人明確要求其立即履行擔(dān)保義務(wù)。債權(quán)人如果沒有在保證期間內(nèi)行使上述權(quán)利，保證人可主張免除擔(dān)保責(zé)任。

十一、抵押經(jīng)登記生效

如果需要對方提供抵押擔(dān)保的，建議在簽署抵押合同時立即與對方到有關(guān)登記機關(guān)辦理登記手續(xù)。僅有抵押合同而沒有辦理登記手續(xù)可能使權(quán)益喪失實現(xiàn)的基礎(chǔ)。不必要的拖延和耽擱可能使該抵押擔(dān)保劣后于在之前就同一抵押物辦理登記手續(xù)的抵押擔(dān)保。如果對方在簽署抵押合同后拖延、拒絕協(xié)助辦理抵押登記手續(xù)的，建議盡快向法院起訴進行處理。

十二、質(zhì)押要轉(zhuǎn)移占有

如果需要對方提供質(zhì)押擔(dān)保的，建議在簽署合同時立即與對方辦理質(zhì)押物或者權(quán)利憑證的交接手續(xù)。僅簽署質(zhì)押合同而沒有實際占有質(zhì)押物的，質(zhì)押權(quán)不成立。

9個合同履行過程中的關(guān)鍵點

一、企業(yè)換人不影響合同

企業(yè)和客戶之間訂立的合同如果不存在違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定、損害社會公共利益、違反公序良俗等情形，即為受法律保護的有效合同，雙方有義務(wù)嚴(yán)格遵循約定，全面履行合同。無論是單位改變名稱、企業(yè)股權(quán)易手，還是法定代表人、負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人變更，都不能成為不履行合同的理由，這也是維系客戶和企業(yè)商業(yè)信譽的重要保證。

二、市場變化解約須謹(jǐn)慎

經(jīng)濟形勢的變化往往導(dǎo)致貨物市場價格發(fā)生劇烈波動。建議不要輕易選擇主動違約、解除合同或者提起訴訟等方式解決，與對方平等協(xié)商、尋找雙方都能接受的解決方案更加有利于減少損失。即便是在訴訟程序之中，接受法院主持下的調(diào)解也將更加有助于企業(yè)利益的保護。

三、付款方式須可靠

在確定付款方式時，無論是付款方還是收款方，除了金額較小的交易外，請盡量通過銀行結(jié)算，現(xiàn)金結(jié)算涉及經(jīng)辦人簽收，簽收效力上可能會帶來不必要的麻煩。

四、驗收異議及時提

購進貨物是企業(yè)經(jīng)營的日常業(yè)務(wù)，請注意及時驗收，發(fā)現(xiàn)貨物不符合合同約定的，請務(wù)必在合同約定的期限內(nèi)盡快以書面方式向?qū)Ψ矫鞔_提出異議。不必要的拖延耽擱，可能影響索賠權(quán)實現(xiàn)。

五、商業(yè)秘密要保護

在磋商、履行合同過程中，不可避免地接觸到交易伙伴的商業(yè)信息甚至是商業(yè)秘密，在磋商、履行合同乃至履行完畢后請務(wù)必不要泄露或者使用這些信息，否則可能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

六、合理行使不安抗辯權(quán)

在合同履行過程中，如果有確切證據(jù)證明對方經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)或者抽逃資金以逃避債務(wù)、喪失商業(yè)信譽、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形的，可以及時通知對方中止履行依照合同約定應(yīng)當(dāng)先履行的義務(wù)，等待對方提供適當(dāng)擔(dān)保。如果對方在合理期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力并且未提供適當(dāng)擔(dān)保的，可以解除合同。不可直接解除合同或拒絕履行，否則將承擔(dān)違約責(zé)任。

七、解除異議及時提

一旦一方通知解除合同而合同相對方對此存在異議，如果合同中約定了異議期限，請務(wù)必在約定期限內(nèi)向?qū)Ψ揭詴娣绞教岢?。如果在約定期限屆滿后才提出異議并向法院起訴的，訴請可能無法獲得支持。

八、對方違約也須及時止損

如果一方違約，不管是什么理由，合同相對方都應(yīng)該及時采取措施，防止損失擴大，由此產(chǎn)生的合理費用將由違約方承擔(dān)。如果消極對待、放任損失的擴大，對于擴大的損失法院將無法予以保護。

九、訴訟時效內(nèi)必須有動作

客戶拖欠貨款現(xiàn)象在企業(yè)經(jīng)營過程中時有發(fā)生，請注意法律關(guān)于訴訟時效的規(guī)定，向法院請求保護民事權(quán)利的訴訟時效期間一般為三年。為了保護權(quán)利不至于因為時間流逝而喪失，可以在訴訟時效期間屆滿前以向?qū)Ψ桨l(fā)送信件或者數(shù)據(jù)電文等可以證明主張權(quán)利的有效方式進行處理，信件或者數(shù)據(jù)電文中務(wù)必要有催請盡快支付拖欠貨款的內(nèi)容。