合同在雙方一切好商好量的時(shí)候派不上用場(chǎng)，一旦履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，合同就是最重要的依據(jù)，合同簽的好與壞，對(duì)最終結(jié)果有著重要影響。很多企業(yè)為了方便，需要簽合同時(shí)便從網(wǎng)上隨便下載一份，殊不知網(wǎng)上的模板很有可能是站在對(duì)方角度擬定的。所以，本文為一些沒(méi)有法律顧問(wèn)或者專(zhuān)職法務(wù)的企業(yè)總結(jié)了12個(gè)合同簽訂時(shí)的注意事項(xiàng)供參考。
一、無(wú)合同不交易
經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化導(dǎo)致部分企業(yè)不能正常履約，少數(shù)企業(yè)會(huì)利用企業(yè)之間合同手續(xù)上的欠缺逃避違約責(zé)任。完備的書(shū)面合同對(duì)于保證交易安全乃至維系與客戶(hù)之間的長(zhǎng)久關(guān)系十分重要。建議盡可能與對(duì)方簽署一式多份的書(shū)面合同，保持多份合同內(nèi)容的完全一致并妥善保存。
二、有行動(dòng)必留痕
妥善保管對(duì)于證明雙方之間合同具體內(nèi)容具有證明力的下述資料：與合同簽訂和履行相關(guān)的發(fā)票、送貨憑證、匯款憑證、驗(yàn)收記錄、在磋商和履行過(guò)程中形成的電子郵件、傳真、信函等資料。在合同履行過(guò)程中雙方變更合作約定，包括數(shù)量、價(jià)款、交貨、付款期限的，也要留下書(shū)面憑證。
三、慎用善用公章
建議完善有關(guān)公章保管、使用的制度，杜絕盜蓋偷蓋等可能?chē)?yán)重危及企業(yè)利益的行為。在簽署多頁(yè)合同時(shí)加蓋騎縫章，并緊鄰合同書(shū)最末一行文字簽字蓋章，防止對(duì)方采取換頁(yè)、添加等方法改變合同內(nèi)容。
四、慎用授權(quán)文書(shū)
企業(yè)業(yè)務(wù)人員對(duì)外簽約時(shí)需要獲得授權(quán)。建議在有關(guān)介紹信、授權(quán)委托書(shū)、合同等文件上盡可能明確詳細(xì)地列舉授權(quán)范圍，以避免不必要的爭(zhēng)議。業(yè)務(wù)完成后建議盡快收回尚未使用的介紹信、授權(quán)委托書(shū)、合同等文件。
五、離職通知相關(guān)客戶(hù)
企業(yè)業(yè)務(wù)人員離開(kāi)企業(yè)后，建議在與其辦理交接手續(xù)的同時(shí)，向該業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)聯(lián)系的客戶(hù)發(fā)送書(shū)面通知，告知客戶(hù)業(yè)務(wù)人員離職情況。
六、撤銷(xiāo)問(wèn)題合同注意時(shí)效
如果認(rèn)為對(duì)方在簽署合同過(guò)程中存在欺詐、脅迫行為的，或者事后發(fā)現(xiàn)簽署合同時(shí)自己對(duì)合同內(nèi)容有重大誤解，認(rèn)為合同權(quán)利義務(wù)安排顯失公平的，可以請(qǐng)求法院撤銷(xiāo)合同。但是務(wù)必自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷(xiāo)事由之日起一年內(nèi)（重大誤解的自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷(xiāo)事由之日起九十日內(nèi)）行使撤銷(xiāo)權(quán)，否則將失去請(qǐng)求法院撤銷(xiāo)合同的權(quán)利。當(dāng)然，在撤銷(xiāo)權(quán)行使期限內(nèi)提出的請(qǐng)求是否能得到法院支持還將取決于所舉證據(jù)是否充分。
七、注意定金條款
在簽訂合同時(shí)可能為了確保合同履行而要求對(duì)方交付定金，由于“定金”具有特定法律含義，請(qǐng)務(wù)必注明“定金”字樣。如果使用了“訂金”“保證金”等字樣并且在合同中沒(méi)有明確表述一旦對(duì)方違約將不予返還、一旦己方違約將雙倍返還的內(nèi)容，法院將無(wú)法將其作為定金看待。
八、保證條款要明確
如果需要對(duì)方提供保證擔(dān)保，在與相關(guān)客戶(hù)簽署保證合同時(shí)請(qǐng)務(wù)必表述由保證人為債務(wù)的履行提供保證擔(dān)保的明確意思，避免使用由對(duì)方“負(fù)責(zé)解決”“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)”等含義模糊的表述，否則法院將無(wú)法認(rèn)定保證合同成立。
九、注意保證期間和方式
如需要向他人提供保證擔(dān)保，無(wú)論是債權(quán)人還是保證人，建議在簽署保證合同時(shí)寫(xiě)明保證期間起止點(diǎn)。如果沒(méi)有明確約定或者約定不明確的，法律將視保證期間為主債務(wù)履行期屆滿(mǎn)之日起六個(gè)月。選擇“連帶保證”還是“一般保證”對(duì)雙方權(quán)利義務(wù)影響重大，建議保證合同中寫(xiě)明“連帶保證”或者“一般保證”字樣。如果在保證合同中對(duì)保證方式?jīng)]有約定或者約定不明確的，按照對(duì)保證人有利的一般保證承擔(dān)保證責(zé)任。
十、注意保證時(shí)效
對(duì)于債權(quán)人，采取“一般保證”方式的保證合同所擔(dān)保的債務(wù)到期后沒(méi)有償還的，請(qǐng)務(wù)必在保證期間內(nèi)向債務(wù)人和保證人提起訴訟或者仲裁。采取“連帶保證”方式的保證合同所擔(dān)保的債務(wù)到期后沒(méi)有償還的，請(qǐng)務(wù)必在保證期間內(nèi)以可以證明的有效方式向保證人明確要求其立即履行擔(dān)保義務(wù)。債權(quán)人如果沒(méi)有在保證期間內(nèi)行使上述權(quán)利，保證人可主張免除擔(dān)保責(zé)任。
十一、抵押經(jīng)登記生效
如果需要對(duì)方提供抵押擔(dān)保的，建議在簽署抵押合同時(shí)立即與對(duì)方到有關(guān)登記機(jī)關(guān)辦理登記手續(xù)。僅有抵押合同而沒(méi)有辦理登記手續(xù)可能使權(quán)益喪失實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。不必要的拖延和耽擱可能使該抵押擔(dān)保劣后于在之前就同一抵押物辦理登記手續(xù)的抵押擔(dān)保。如果對(duì)方在簽署抵押合同后拖延、拒絕協(xié)助辦理抵押登記手續(xù)的，建議盡快向法院起訴進(jìn)行處理。
十二、質(zhì)押要轉(zhuǎn)移占有
如果需要對(duì)方提供質(zhì)押擔(dān)保的，建議在簽署合同時(shí)立即與對(duì)方辦理質(zhì)押物或者權(quán)利憑證的交接手續(xù)。僅簽署質(zhì)押合同而沒(méi)有實(shí)際占有質(zhì)押物的，質(zhì)押權(quán)不成立。
9個(gè)合同履行過(guò)程中的關(guān)鍵點(diǎn)
一、企業(yè)換人不影響合同
企業(yè)和客戶(hù)之間訂立的合同如果不存在違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定、損害社會(huì)公共利益、違反公序良俗等情形，即為受法律保護(hù)的有效合同，雙方有義務(wù)嚴(yán)格遵循約定，全面履行合同。無(wú)論是單位改變名稱(chēng)、企業(yè)股權(quán)易手，還是法定代表人、負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人變更，都不能成為不履行合同的理由，這也是維系客戶(hù)和企業(yè)商業(yè)信譽(yù)的重要保證。
二、市場(chǎng)變化解約須謹(jǐn)慎
經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化往往導(dǎo)致貨物市場(chǎng)價(jià)格發(fā)生劇烈波動(dòng)。建議不要輕易選擇主動(dòng)違約、解除合同或者提起訴訟等方式解決，與對(duì)方平等協(xié)商、尋找雙方都能接受的解決方案更加有利于減少損失。即便是在訴訟程序之中，接受法院主持下的調(diào)解也將更加有助于企業(yè)利益的保護(hù)。
三、付款方式須可靠
在確定付款方式時(shí)，無(wú)論是付款方還是收款方，除了金額較小的交易外，請(qǐng)盡量通過(guò)銀行結(jié)算，現(xiàn)金結(jié)算涉及經(jīng)辦人簽收，簽收效力上可能會(huì)帶來(lái)不必要的麻煩。
四、驗(yàn)收異議及時(shí)提
購(gòu)進(jìn)貨物是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的日常業(yè)務(wù)，請(qǐng)注意及時(shí)驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)貨物不符合合同約定的，請(qǐng)務(wù)必在合同約定的期限內(nèi)盡快以書(shū)面方式向?qū)Ψ矫鞔_提出異議。不必要的拖延耽擱，可能影響索賠權(quán)實(shí)現(xiàn)。
五、商業(yè)秘密要保護(hù)
在磋商、履行合同過(guò)程中，不可避免地接觸到交易伙伴的商業(yè)信息甚至是商業(yè)秘密，在磋商、履行合同乃至履行完畢后請(qǐng)務(wù)必不要泄露或者使用這些信息，否則可能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
六、合理行使不安抗辯權(quán)
在合同履行過(guò)程中，如果有確切證據(jù)證明對(duì)方經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)或者抽逃資金以逃避債務(wù)、喪失商業(yè)信譽(yù)、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形的，可以及時(shí)通知對(duì)方中止履行依照合同約定應(yīng)當(dāng)先履行的義務(wù)，等待對(duì)方提供適當(dāng)擔(dān)保。如果對(duì)方在合理期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力并且未提供適當(dāng)擔(dān)保的，可以解除合同。不可直接解除合同或拒絕履行，否則將承擔(dān)違約責(zé)任。
七、解除異議及時(shí)提
一旦一方通知解除合同而合同相對(duì)方對(duì)此存在異議，如果合同中約定了異議期限，請(qǐng)務(wù)必在約定期限內(nèi)向?qū)Ψ揭詴?shū)面方式提出。如果在約定期限屆滿(mǎn)后才提出異議并向法院起訴的，訴請(qǐng)可能無(wú)法獲得支持。
八、對(duì)方違約也須及時(shí)止損
如果一方違約，不管是什么理由，合同相對(duì)方都應(yīng)該及時(shí)采取措施，防止損失擴(kuò)大，由此產(chǎn)生的合理費(fèi)用將由違約方承擔(dān)。如果消極對(duì)待、放任損失的擴(kuò)大，對(duì)于擴(kuò)大的損失法院將無(wú)法予以保護(hù)。
九、訴訟時(shí)效內(nèi)必須有動(dòng)作
客戶(hù)拖欠貨款現(xiàn)象在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中時(shí)有發(fā)生，請(qǐng)注意法律關(guān)于訴訟時(shí)效的規(guī)定，向法院請(qǐng)求保護(hù)民事權(quán)利的訴訟時(shí)效期間一般為三年。為了保護(hù)權(quán)利不至于因?yàn)闀r(shí)間流逝而喪失，可以在訴訟時(shí)效期間屆滿(mǎn)前以向?qū)Ψ桨l(fā)送信件或者數(shù)據(jù)電文等可以證明主張權(quán)利的有效方式進(jìn)行處理，信件或者數(shù)據(jù)電文中務(wù)必要有催請(qǐng)盡快支付拖欠貨款的內(nèi)容。
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