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工程項目采購該如何做成本分析?

 工程項目建設需要計算好企業(yè)自身對于采購項目所能承擔的費用預算,將會付出怎樣的成本資源。也就是我們常說的成本分析,這可以讓采購項目為公司帶來最大化效益。我們一起來看看如何做成本分析。

工程項目采購該如何做成本分析?

  成本分析第一招:Best of Best

  這個是最省力又能快速的找到Cost Savings的方法。應運這個方法的前提是BOM的物料清單必須是一樣的,而且要求每家CM廠都如實地提供Costed BOM。比如你有ABC三家廠商,當拿到Costed BOM后,就可以經行比對了,通常就會發(fā)現同一家物料比如說同一顆TI的料,A家拿貨最便宜,B和C價格又各不同;你也會發(fā)現有些物料B家最便宜,有些C家最便宜。當你把ABC三家最便宜的料都篩選出來,計算你若每個料都能用最低價的成本時,往往就有不少的減成本機會。

  數據整理匯總后,就有針對性地展開談判,要求所有供應商都拿最低的價格回來。當然由于ABC本身的采購量及它和下游供應商的關系不一樣,他們單獨拿貨的價格也會不同。必要時最終客戶介入和原廠談判,通常會實現Apply the same cost。有些小的CM廠由于規(guī)模有限,或者購買的途徑不同(比如和原廠直接拿貨和代理拿貨),它的價格也不同。有時候為了實現最低價,可以請小廠下單到大廠,降低成本。

  企業(yè)合并中,并購后一般重合的職能部門就會進行整合,第一輪就是在不費一刀一槍的情況下比對雙方原材料采購價格,然后分析出數據,定談判的目標及談判優(yōu)先次序。采購和公司領導層會部署談判安排,從而快速的這種方法不用介入任何設計變更,直接可以實現升本節(jié)約, 推薦使用!

  成本分析第二招:Tear Down Analysis

  在中國,相信大家對拆解分析(Tear Down Analysis)都不陌生。還記得在幾年前,Iphone4S還沒有推出市面的時候,中國的Iphone5就出來了!很多山寨工廠最擅長做的就事就是拆解分析啦!使用Teardown Analytical Tool(TAT)可以快速輕松地找到您要查找的信息,而無需查看任何無關的數據。使用拆解分析工具,你可以看到與你查找內容完全相同的東西,它以BOM的形式呈現,你可以快速找到所需的答案。使用TAT搜索可以了解的特定組件:成本,比較成本,設備中的組件設計哪個更勝一籌,查找產品的備用部件,或者估算未來設計的成本。

  很多公司的研發(fā)部門都有專門的團隊研究競爭對手的產品,其中包括Tear Down Analysis。知己知彼,百戰(zhàn)不殆。Lena導師曾經見過在環(huán)境實驗室中,自己公司的產品和競爭對手的產品并列放在一起,經受高低溫測試。有專門的人追蹤設計測試數據,并經行對比分析優(yōu)略。從而在下一代產品設計中避免一些設計的缺陷,或者設計出更有競爭力的產品。

  IHS是一家長期從事Tear Down Analysis的公司,在業(yè)內也是頗有名氣。 目前有大約300名分析師,涉獵行業(yè)有IT,電信,媒體,工業(yè),汽車,電子,太陽能等領域。雖然這種拆解分析有一定的局限性,因為其并未考慮許多成本,包含:運輸、倉儲、研發(fā)和行銷成本等。不過,即使如此,這種拆解分析仍舊可以讓人了解產品內的材料成本與結構,提供成本分析的標桿。

  成本分析第三招:Clean Sheet

  Clean Sheet 是Mckinsey公司的主打產品,登入它的公司網站就可以看到clean sheet 的相關介紹。

  https://www.mckinsey.com/Videos/video?vid=5771945349001&plyrid=HkOJqCPWdb

  Clean sheet主要用來分析產品的成本結構,以幫助制造商優(yōu)化設計并節(jié)省成本。很多公司都有聘請Mckinsey的咨詢師過來導入Clean Sheet 項目。

  Lena導師也曾經和Mckinsey的咨詢師們一起做過幾個電源產品的Clean Sheet Analysis。結合成本分析第一招來看,Costed BOM 里面的原材料部分都分析過了,Clean sheet 則會幫助采購人員了解VA部分的成本,比如工廠的labor cost, Overhead,運輸倉儲, SG&A,利潤等隱形成本。就Labor cost來看,它包括直接人力成本和間接人力成本,直接人力成本根據公司所在的地區(qū)不同有差別,采購人員可以直觀地參考當地工人的最低工資水平。針對間接成本就需要供應商公開參與工廠運作的管理人員及其每個月的收入情況。當然很多公司不愿意直接給你每個工程師的實際工資水平,針對不同級別的人和人數,做市場調查后也可以對比出Overhead是否合理。一般公司都是一年調薪一次,所以這個Overhead的成本也會有所調整,Lena導師建議每一年都和供應商review并達成下一年的 labor rate。

  還是以電源產品為例,我們的一家供應商在美國當地經行返工(rework)工作,這部分的收費也是要列出明細來看。材料價格都是透明的,其它費用就是labor cost 和管理的 SG&A。記得當時看到報價, 當地技術工人的labor cost 每小時$75 美金, 而美國當地的最低工資約$10美元; 當然我們指工作是有有經驗的技術工人做的,Mckinsey給的benchmark約35美金。每個小時的工資就差了40美元,這個差距相當大。 最后經過談判,那家供應商最終把這部分費用降了下來。

  好啦,今天的內容就到這里了,我們采購人員要想做好成本分析我們需要了解清楚三個方面,先找到最好的,也就是在質量過關的供應商中找到最低價報價,其次就是拆解分析、分析產品的成本結構。

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