財政部此前發(fā)布的《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法(修訂草案征求意見稿)》(以下簡稱87號令修訂稿)中引入了國際通行的雙信封開評標(biāo)方法,該方法是我國政府采購領(lǐng)域的創(chuàng)新之舉。雙信封開評標(biāo)是先評技術(shù)標(biāo)再評價格標(biāo),這在很大程度上規(guī)避了實踐中“看價打分”“低成本陪標(biāo)”的問題,值得推廣應(yīng)用。但雙信封開評標(biāo)常與兩階段招標(biāo)混淆,二者有什么區(qū)別?雙信封開評標(biāo)有哪些優(yōu)點?這一方法如何在電子化交易系統(tǒng)中實現(xiàn)?
兩階段招標(biāo)的內(nèi)涵
招標(biāo)投標(biāo)法實施條例第三十條對“兩階段招標(biāo)”的定義是這樣的:“對技術(shù)復(fù)雜或者無法精確擬定技術(shù)規(guī)格的項目,招標(biāo)人可以分兩階段進(jìn)行招標(biāo)。在第一階段,投標(biāo)人按照招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請書的要求提交不帶報價的技術(shù)建議,招標(biāo)人根據(jù)投標(biāo)人提交的技術(shù)建議確定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求,編制招標(biāo)文件。在第二階段,招標(biāo)人向在第一階段提交技術(shù)建議的投標(biāo)人提供招標(biāo)文件,投標(biāo)人按照招標(biāo)文件的要求提交包括最終技術(shù)方案和投標(biāo)報價的投標(biāo)文件。招標(biāo)人要求投標(biāo)人提交投標(biāo)保證金的,應(yīng)當(dāng)在第二階段提出?!?/p>
簡單來說,第一階段屬于方案征集,招標(biāo)人在集思廣益的基礎(chǔ)上確定招標(biāo)階段的采購需求,也可以把第一階段理解為廣義的需求調(diào)研階段,第二階段才是正式的招標(biāo)階段。在兩階段招標(biāo)中,供應(yīng)商只有在第一階段提交了合格的技術(shù)方案、技術(shù)建議書后才能獲取招標(biāo)文件,成為潛在的投標(biāo)人,其他未參加第一階段方案調(diào)查的供應(yīng)商不能參與第二階段投標(biāo)。從時間跨度上看,兩階段招標(biāo)需要較長的時間周期,兩階段之間需要間隔一定時間。
雙信封開評標(biāo)的做法
雙信封開評標(biāo)是國際通行做法,國內(nèi)的公路工程項目目前已廣泛使用雙信封開評標(biāo)方法。雙信封開評標(biāo)是指投標(biāo)人將投標(biāo)報價和工程量清單單獨密封在一個報價信封中,其他商務(wù)和技術(shù)文件密封在另外一個信封中,分兩次開標(biāo)的評標(biāo)方法。在遞交時間上,兩個信封需要在投標(biāo)截止時間前同時遞交;在開標(biāo)時間上,招標(biāo)人在規(guī)定的投標(biāo)截止時間(開標(biāo)時間)對第一個信封(商務(wù)和技術(shù)文件)開標(biāo),在對第一個信封里的文件完成評審后,依據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的時間或者約定的條件,對商務(wù)技術(shù)滿足要求的供應(yīng)商的第二個信封進(jìn)行開標(biāo)。
可以看出,雙信封開評標(biāo)不等于兩階段招標(biāo),二者適用的范圍、關(guān)注的重點并不相同。
政府采購應(yīng)用雙信封開評標(biāo)的意義
雙信封開評標(biāo)更能體現(xiàn)政府采購的公開、公平、公正原則。一是雙信封開評標(biāo)可以避免專家“看價打分”。無論是評審專家還是采購人代表,出于對審計等方面的考慮,更希望中標(biāo)人是價格最低的投標(biāo)人,如果采用傳統(tǒng)的“單信封”開評標(biāo)方法,評標(biāo)委員會在一定程度上會受價格因素的干擾,難以客觀地對投標(biāo)人的技術(shù)方案和服務(wù)能力進(jìn)行綜合比較評價。
二是可以引導(dǎo)投標(biāo)人更加重視技術(shù)方案的編制而不是一味地關(guān)注價格。87號令修訂草案征求意見稿也規(guī)定:“對技術(shù)得分達(dá)到合格分或者達(dá)到規(guī)定名次的投標(biāo)人的報價部分進(jìn)行開標(biāo),公布其投標(biāo)價格?!蓖稑?biāo)人只有在其技術(shù)方案達(dá)到合格分?jǐn)?shù)或者在全部投標(biāo)人中“脫穎而出”的情況下,才有資格來參與價格競爭。在財政部的信息公告中,我們時常可以看到供應(yīng)商有這樣的投訴:認(rèn)為自己的價格比中標(biāo)人的價格低卻沒有中標(biāo),評標(biāo)委員會沒有公正評價投標(biāo)文件??梢灶A(yù)見,如果引入雙信封開評標(biāo),此類投訴會隨之減少。
三是可以幫助采購人實現(xiàn)“優(yōu)質(zhì)優(yōu)價”。無論是采用最低評標(biāo)價法還是綜合評分法,價格的評審機(jī)制都是低價優(yōu)先。在過去的采購實踐中,往往出現(xiàn)采購人花了低價卻買來不是自己想要的貨物或服務(wù),除了有采購需求未明確的原因,“單信封”開評標(biāo)方法也是造成這種問題的原因之一。而采用雙信封開評標(biāo),技術(shù)方案沒有達(dá)到招標(biāo)文件規(guī)定的“優(yōu)質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)”時,即使有最低的價格也無法中標(biāo)。
四是可以增加“陪標(biāo)”難度,加大“陪標(biāo)”成本,以減少招投標(biāo)領(lǐng)域多發(fā)的串通投標(biāo)現(xiàn)象。實踐中,“陪標(biāo)人”的技術(shù)文件質(zhì)量極差,技術(shù)得分很低,但是可以通過報出合理“標(biāo)陪價”輕松實現(xiàn)“陪標(biāo)”。采用雙信封開評標(biāo),那些應(yīng)付了事的“陪標(biāo)”文件將無法“一陪到底”。
此外,雙信封開評標(biāo)適用于工程、貨物、服務(wù)類項目,適用范圍更廣。
電子系統(tǒng)應(yīng)具備相應(yīng)的功能設(shè)計
在電子交易系統(tǒng)中,需要具備如下功能才能實現(xiàn)雙信封開評標(biāo)。一是投標(biāo)文件分冊制作、加密上傳,技術(shù)文件在有條件的情況下可以使用“技術(shù)暗標(biāo)”,即投標(biāo)文件的封面或正文內(nèi)容中不出現(xiàn)投標(biāo)人的名稱或其他可識別投標(biāo)人身份的任何字符、徽標(biāo)、業(yè)績、榮譽或人員姓名等?!凹夹g(shù)暗標(biāo)”可以有效規(guī)避專家打人情分。
二是應(yīng)區(qū)分設(shè)置解密與開啟這兩個操作。任意一個信封的開標(biāo)均需先解密后開啟,解密時間可以設(shè)置成一個或兩個,開啟操作可以設(shè)置成約定的時間或者特定的授權(quán)狀態(tài)。電子交易系統(tǒng)應(yīng)支持兩個信封分兩次解密、開啟,或者兩個信封同時一次解密但分兩次開啟,以供不同的評標(biāo)場景選擇使用。
三是有選擇性地對第二個信封進(jìn)行開標(biāo)。因為只有第一個信封審查合格,相應(yīng)投標(biāo)文件的第二個信封才能被開啟。因此,電子交易系統(tǒng)要具備相應(yīng)的功能。
四是電子交易系統(tǒng)能主動退回未參加第二個信封開標(biāo)的報價文件。
作者:張澤明
單位:大連海關(guān)
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《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法(修訂草案征求意見稿)》
第四十八條 采用綜合評分法的項目,采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)可以根據(jù)采購需求特點和優(yōu)質(zhì)優(yōu)價等要求,在招標(biāo)文件中明確對投標(biāo)文件不包含報價的部分與報價部分采取雙信封開標(biāo)。在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時間后, 立即對不包含報價的部分進(jìn)行開標(biāo);然后在資格審查和技術(shù)、商務(wù)評審結(jié)束后,立即當(dāng)場公布資格審查結(jié)果和技術(shù)、 商務(wù)部分得分及排名,并根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定,對技術(shù)得分達(dá)到合格分或者達(dá)到規(guī)定名次的投標(biāo)人的報價部分進(jìn)行開標(biāo), 公布其投標(biāo)價格。
雙信封開標(biāo)的,對未開標(biāo)部分應(yīng)當(dāng)妥善保存。
來源:中國政府采購報