采購合同怎么簽?相信這是很多招標(biāo)采購人士想了解的問題,為了解開大家的困惑,小編整理了相關(guān)的內(nèi)容介紹,一起來看看吧!
采購合同怎么簽
1、業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)起草職責(zé)范圍內(nèi)合同一式三份,參與合同談判,每筆業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),聯(lián)系客戶將合同、訂貨單及調(diào)價(jià)協(xié)議一式三份原件郵寄到公司內(nèi)勤,銷售內(nèi)勤匯總所有原件合同按公司下發(fā)合同管理規(guī)定執(zhí)行備案與審批手續(xù)后編號(hào)歸檔保存。組織會(huì)簽;
2、部門經(jīng)理部負(fù)責(zé)審核合同的各項(xiàng)操作規(guī)范。
3、生產(chǎn)副總協(xié)調(diào)與組織生產(chǎn)。
4、總工程師了解客戶對(duì)當(dāng)批次質(zhì)量要求,監(jiān)督并管理產(chǎn)品質(zhì)量。
5、銷售副總辦負(fù)責(zé)審核運(yùn)價(jià)、運(yùn)量,合同的真實(shí)性、合同風(fēng)險(xiǎn)等有關(guān)條款。
6、總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)審核合同的付款、開票納稅等相關(guān)財(cái)務(wù)有關(guān)條款。
7、總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核合同的商務(wù)條款,確認(rèn)等簽合同與審批合同的一致性及最后確認(rèn)。
采購合同簽訂注意事項(xiàng)
1.簽訂采購合同時(shí),一定要仔細(xì)閱讀相關(guān)條款,對(duì)一些有歧義、不合理的條款要和商家落實(shí)清楚。以免出現(xiàn)問題時(shí),解決起來遇到麻煩。
2.要求商家在銷售合同上注明產(chǎn)品的品牌、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量,在標(biāo)注產(chǎn)品的數(shù)量時(shí),最好將產(chǎn)品的平米數(shù)和片數(shù)都標(biāo)注清楚,方便驗(yàn)貨時(shí)核對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量。
3.銷售單要加蓋銷售單位或者市場(chǎng)的公章。
4.對(duì)特定條款加以注明。如:退換貨的辦理方式、違約責(zé)任說明、送貨時(shí)間等。屬于可以再加工的產(chǎn)品,對(duì)這些產(chǎn)品的退換貨問題也要加以約定。現(xiàn)在市場(chǎng)上的通行慣例是加工產(chǎn)品概不退貨。
5.在訂購時(shí)可以適當(dāng)訂多一些。要和商家約定好,沒有用完的產(chǎn)品可以退貨。
6.了解和落實(shí)退補(bǔ)貨原則。現(xiàn)在市場(chǎng)上的商家對(duì)于瓷磚的退補(bǔ)貨問題,都會(huì)有一些約定,多長時(shí)間內(nèi)可以退貨,什么樣的產(chǎn)品可以退貨,也要落實(shí)清楚。對(duì)于富余的產(chǎn)品或者不夠的產(chǎn)品,要盡快到商家處辦理,以免出現(xiàn)退不了和沒有相同色號(hào)的問題。
7.在訂購合同上注明產(chǎn)品的等級(jí),防止商家以次充好。
8.適當(dāng)?shù)亟灰恍┒ń?,等到貨送到家,?yàn)收無誤后再付全款。同時(shí)最好約定產(chǎn)品不符合要求可無條件退貨,退回定金。
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